Dopo aver distribuito il servizio e aver impostato utenti e gruppi, è necessario completare alcuni task aggiuntivi nell'interfaccia Web di Oracle Content Management per rendere operativo Oracle Content Management.

Eseguire i task riportati di seguito, se necessario, come descritto in Amministrazione di Oracle Content Management.

• Impostare le impostazioni predefinite del servizio, quali le quote utente, il funzionamento dei collegamenti, le limitazioni per i tipi di file e le dimensioni, le opzioni di scansione antivirus.

  Un'altra importante impostazione predefinita da impostare è il ruolo predefinito assegnato ai nuovi membri delle cartelle.

• Si consiglia di eseguire alcuni dei task riportati di seguito per sfruttare al massimo le potenzialità offerte da Oracle Content Management.
  • Applicare il branding e gli URL per personalizzare Oracle Content Management con il logo e altri branding e modificare i collegamenti disponibili nel menu utente per scaricare applicazioni, accedere alla Guida e inviare feedback.
  • Abilita notifiche e-mail per avvisare gli utenti del verificarsi di determinati eventi, ad esempio quando si viene contrassegnati da una persona oppure quando una persona crea un collegamento pubblico per un file o una cartella.
  • Impostare il fuso orario e la lingua predefiniti per l'interfaccia utente di Oracle Content Management.
  • Configurare le proprietà personalizzate (metadati) in modo da consentire agli utenti di definire rapidamente le categorie di file e cartelle con informazioni aggiuntive.
• Fornire agli utenti informazioni di accesso e di avvio per presentare Oracle Content Management agli utenti e informarli su chi contattare in caso di domande.

• Se si desidera, inviare l'applicazione desktop agli utenti.

  L'applicazione desktop mantiene sincronizzati file e cartelle dei computer degli utenti con il cloud. Possono scegliere le cartelle in Oracle Content Management da sincronizzare, incluse le cartelle condivise con esse, in modo da avere sempre accesso alle versioni correnti delle cartelle di contenuto e degli asset. Possono inoltre aggiungere file e cartelle nella cartella desktop e verranno aggiunti automaticamente a Oracle Content Management.

  L'app desktop consente inoltre agli utenti di impostare le notifiche, informandoli quando c'è attività nelle conversazioni a cui partecipano e possono condividere file e cartelle, proprio come fanno nell'interfaccia Web.

Per migliorare ulteriormente l'esperienza utente, integrare Oracle Content Management ad altre applicazioni business, ad esempio Oracle Process Cloud Service o applicazioni personalizzate.