Acquisizione dell'ambito 3 - Beni e servizi acquistati in JD Edwards EnterpriseOne

Introduzione

Questo esempio Oracle by Example (OBE) descrive come registrare e segnalare le emissioni di Scope 3 di beni e servizi acquistati in JD Edwards EnterpriseOne. Questa OBE include le procedure per la configurazione di determinanti, tipi di attività e la creazione di scritture contabili per un monitoraggio efficace della sostenibilità.

Presupposto

C'è una crescente necessità per le organizzazioni di monitorare e segnalare le emissioni di gas a effetto serra derivanti da beni e servizi acquistati per soddisfare la conformità normativa e raggiungere gli obiettivi di sostenibilità. JD Edwards EnterpriseOne Sustainability Framework offre componenti essenziali e registri attività per registrare queste informazioni.

Scenario

Una società di trasformazione alimentare fornisce prodotti agricoli, come grano e mais, dai suoi fornitori. Per soddisfare i requisiti di segnalazione dei beni e servizi acquistati di categoria 1 di ambito 3, l'azienda deve monitorare le emissioni di gas a effetto serra relative al ciclo di vita di questi prodotti. Istituiamo le componenti della Fondazione Sostenibilità:

Prerequisiti

Accesso a Oracle JD Edwards EnterpriseOne con il Sustainability Framework abilitato (codice di sistema 20S attivo).
Ruoli e autorizzazioni appropriati per aggiornare le configurazioni di Sustainability Foundation.
Numeri successivi configurati per documenti e batch attività.
Dati anagrafici fornitore e business unit disponibili.

1: Impostazione dei determinanti

Per i beni acquistati, la categoria di spesa viene utilizzata per assegnare il fattore di emissione appropriato. In questo OBE, AGRICULTURE_PRODUCTS viene considerato un determinante per la classificazione del tipo di spesa.

Accedere al client Web EnterpriseOne.
Nel menu EnterpriseOne selezionare Impostazione del framework di sostenibilità (G20S41), quindi selezionare Determinanti (P20S05).
Nello schermo Gestione determinanti, fare clic su Aggiungi per aprire lo schermo Revisione determinanti (W20S05C).
Inserire i valori nei campi riportati di seguito per ogni colonna.
- Determinante: AGRICULTURE_PRODUCTS
- Descrizione: Agriculture Products
- Tipo: SPEND_TYPE
Per salvare il determinante, fare clic su OK.

Segue la descrizione dell'immagine cldbperf.png — Modulo di revisione dei determinanti

2: Tipo determinante mapping

Per memorizzare un determinante nella tabella Libro contabile attività, è necessario mappare il tipo di determinante alle colonne corrispondenti.

Nel menu EnterpriseOne selezionare Impostazione struttura di sostenibilità (G20S41), quindi selezionare Mapping tipi determinanti (P20S09).
Nel modulo Gestione mapping tipi determinanti fare clic su Aggiungi per aprire il modulo Revisione mapping tipi determinanti (W20S09B).
Immettere i mapping riportati di seguito nella griglia.

Tipo di determinante: SPEND_TYPE
Elemento dati associato: ALSPENTYP

Per salvare le modifiche, fare clic su OK.

3: Definizione del tipo di attività per beni e servizi acquistati

Nei menu EnterpriseOne selezionare Impostazione del framework di sostenibilità (G20S41), quindi selezionare Tipi di attività (P20S01).
Nella maschera Usa tipi di attività fare clic su Aggiungi per aprire il modulo Revisione tipo di attività (W20S01D).
immettere:

Tipo di attività: PGS
Descrizione: Purchased Goods and Services
Ambito: 3
Categoria ambito: 1
Inserire il tipo di determinante SPEND_TYPE nel campo Tipo di determinante della scheda Tipo di determinante.

Inserire sia il tipo di misura AMOUNT che QUANTITY nel campo Tipo di misura nella griglia dei dettagli nella scheda Tipo di misura.

Inserire i tipi di emissione per il tipo di attività PGS nel campo Tipo di emissione della scheda Tipi di emissione: CH4, CO2

Fate clic su OK per salvare le modifiche.

4: Definizione origine attività

In questo esempio, per le attività di approvvigionamento dei prodotti agricoli, definire PGS_AGRl1 come origine dell'attività. Questa fonte di attività identifica in modo univoco l'attività di approvvigionamento e le sue caratteristiche pertinenti, consentendo una selezione accurata del fattore di emissione durante l'impostazione del framework di sostenibilità.

Nei menu EnterpriseOne selezionare Impostazione del framework di sostenibilità (G20S41), quindi selezionare Origine attività (P20S07).
Nel modulo Gestione origine attività fare clic su Aggiungi per aprire il modulo Revisione origine attività (W20S07C).
Immettere i valori riportati di seguito nelle sezioni di intestazione e dettaglio.

Origine attività PGS_AGRI1
Descrizione: Purchased Goods – Agriculture Products
Tipo di attività: PGS
Origine transazione: V (per origine fattura FO/fattura)
Determinante: AGRICULTURE_PRODUCTS

Fate clic su OK per salvare le modifiche.

5: Specifica della preferenza di origine attività

Nei menu EnterpriseOne selezionare Impostazione del framework di sostenibilità (G20S41), quindi selezionare Preferenza origine attività (P20S21).
Nel form Usa preferenza origine attività fare clic su Aggiungi per aprire il modulo Revisione preferenze origine attività (W20S21B).
Immettere i valori riportati di seguito nella prima riga.

Business unit: M30
Fornitore: 4343
Azienda: 00200
Numero dell'articolo: WHEAT
Origine attività: PGS_AGRI1

Fate clic su OK per salvare le modifiche.

6: Inserimento del record attività sostenibilità mediante corrispondenza voucher (P4314)

Quando l'azienda riceve una fattura da un fornitore per i prodotti agricoli (ad esempio frumento o mais), inserire un voucher. Il sistema genera quindi un record nel libro contabile attività sostenibilità.

Impostazione opzione di elaborazione per MBF Sustainability Framework (P20S12):

Nel menu EnterpriseOne, immettere IV nel percorso rapido, quindi immettere P20S12 nel campo Applicazione interattiva. Aprire MBF Sustainability Framework e selezionare Opzioni di elaborazione dal menu Riga.
Immettere le opzioni di elaborazione in ogni scheda in base alle esigenze:

Scheda Predefinito: impostare i valori predefiniti rilevanti per l'elaborazione della sostenibilità.

Scheda Workflow: consente di configurare le opzioni del workflow (se applicabile).

Scheda Audit: inserire 1 per abilitare l'audit se richiesto dalla conformità o dalla generazione di report oppure lasciarlo vuoto.

Impostazione opzioni di elaborazione per corrispondenza fatture FO (P4314):

Nei menu EnterpriseOne selezionare Elaborazione del framework di sostenibilità (G20S10), quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su Corrispondenza fatture FO (P0411IZJDE0020) per selezionare Opzioni di elaborazione.
Selezionare la scheda Sostenibilità.

Inserire i valori nelle opzioni di elaborazione della versione MBF (P20S12) del Sustainability Framework e del Sustainability Activity Ledger (P20S11) per specificare rispettivamente le versioni dei programmi P20S12 e P20S11. È possibile lasciarli vuoti affinché il sistema consideri ZJDE0001.
Impostare l'origine attività predefinita su 1 in modo che il sistema possa recuperare l'origine attività predefinita dalla preferenza di origine attività oppure lasciarla vuota per eseguire l'override della preferenza di origine attività.

Passi inserimento fatture FO:

Nel menu EnterpriseOne selezionare Elaborazione del framework di sostenibilità (G20S10), quindi selezionare Corrispondenza fatture FO (P0411IZJDE0020).
Nel modulo Interrogazione libro contabile fornitore, fare clic su Aggiungi.
In corrispondenza voucher, immettere:

Filiale: M30
Numero fornitore: 4343

Dal menu Form selezionare Ricezione da abbinare, quindi selezionare l'incasso da abbinare per la fattura FO:

Origine attività: PGS_AGRI1
Quantità della Risorsa: 1000
Risorsa UoM: KG
(Facoltativo) Date Inizio 1/12/2025
(Facoltativo) Data di fine: 31/12/2025
(Facoltativo) Emissioni: CO2, valori CH4

Fare clic su OK per salvare le modifiche. Il sistema crea un record corrispondente nel libro contabile attività sostenibilità come mostrato qui:

Conclusione

In questo OBE è stato illustrato come configurare e monitorare le emissioni dell'Ambito 3 di beni e servizi acquistati in JD Edwards EnterpriseOne per migliorare l'accuratezza e la conformità del reporting su sostenibilità ed emissioni.

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              G49821-02
              Gennaio 2026
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