Modalità di utilizzo delle tabelle

Le tabelle sono presenti in molte pagine. Alcune tabelle sono semplici, altre forniscono numerose opzioni per la visualizzazione e la gestione dei dati, molte delle quali sono descritte qui.

Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili nella tabella specifica in uso. La maggior parte delle opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti della tabella, che in genere contiene menu quali Azioni, Vista e Formato.

Selezione dei dati

Per selezionare una riga o una colonna, eseguire le operazioni riportate di seguito.

• Riga: fare clic in un punto qualsiasi della riga. In alternativa, passare con il puntatore del mouse sulla piccola cella accanto alla prima colonna e fare clic quando il cursore diventa una freccia.

• Colonna: passare con il puntatore del mouse sull'intestazione della colonna e fare clic quando il cursore diventa una freccia. Nelle tabelle in cui sono consentite selezioni multiple, utilizzare il tasto Maiusc o Ctrl per selezionare più righe alla volta.

Nota:

Alcune voci dei menu o della barra degli strumenti della tabella sono disabilitate fino a quando non si seleziona una riga o una colonna. Ad esempio, è possibile selezionare Informazioni sul record dal menu Vista per visualizzare chi ha creato e aggiornato per ultimo il record e quando solo dopo aver selezionato una riga. Il campo Data creazione mostra la data e l'ora di inizio della creazione di un record. Il campo Data ultimo aggiornamento mostra la data e l'ora dell'ultimo salvataggio del record. Ad esempio, si supponga di iniziare a creare un record, immettere i dati e fare clic su Salva dopo 35 secondi. Il valore visualizzato in Data creazione e Data ultimo aggiornamento avrà una differenza di 35 secondi. Se si apportano al record aggiornamenti successivi, la data dell'ultimo aggiornamento verrà modificata.

Visualizzazione dei dati

Di seguito sono riportate le diverse opzioni che è possibile utilizzare per visualizzare i dati in una tabella.

• Utilizzare i filtri nella barra degli strumenti o Query By Example per circoscrivere i dati. Query By Example è la riga di campi che precede le intestazioni di colonna.

• Fare clic su Aggiorna nella barra degli strumenti o selezionare Aggiorna nel menu Azioni. La tabella viene ricaricata con i dati disponibili più recenti.

• Fare clic su Vis. separ. nella barra degli strumenti o selezionare Vis. separ. nel menu Vista. La visualizzazione separata consente di vedere una porzione maggiore della tabella.

• Selezionare una colonna e fare clic su Testo a capo nella barra degli strumenti o selezionare Testo a capo nel menu Vista. Sarà visibile tutto il testo all'interno di ogni cella della colonna.

• Fare clic su Esporta in Excel nella barra degli strumenti o selezionare Esporta in Excel nel menu Azioni. Si otterrà un file di Microsoft Excel contenente i dati della tabella.

Ordinamento dei dati

Per ordinare i dati nella tabella, eseguire le operazioni riportate di seguito.

• Passare con il puntatore del mouse sull'intestazione della colonna che si desidera ordinare e fare clic sull'icona Ordine crescente o Ordine decrescente.

• Selezionare Ordina dal menu vista.

Modifica dei dati

Per modificare i dati nella tabella, eseguire le operazioni riportate di seguito.

• selezionare una riga e fare clic su Modifica nella barra degli strumenti per aprire una finestra di dialogo o un'altra pagina;

• fare clic su un collegamento nella riga per aprire una finestra di dialogo o un'altra pagina;

• fare clic su una riga per renderla modificabile all'interno della tabella.

Gestione delle colonne

È possibile determinare quali colonne visualizzare e quale deve essere il loro aspetto utilizzando l'opzione Gestisci colonne nel menu Visualizza. L'opzione Gestisci colonne non è però disponibile per le tabelle con flexfield. Per verificare se una tabella in una pagina contiene flexfield, fare clic sull'immagine o sul nome utente nell'intestazione globale e selezionare Evidenzia flexfield nel menu Impostazioni e azioni. Se non si dispone dei privilegi di amministratore, è possibile che non si trovi l'opzione Evidenzia flexfield.

• Nascondere o mostrare: selezionare Colonne nel menu Vista.

• Ridimensionare: passare con il puntatore del mouse sulle intestazioni delle colonne e spostare il divisorio. In alternativa, selezionare la colonna e quindi selezionare Ridimensiona colonne nel menu Formato.

• Riordinare:

  • per spostare una colonna, fare clic sulla sua intestazione e, quando il cursore diventa una freccia a due punte, spostare la colonna in una nuova posizione;

  • per riordinare più colonne, selezionare Riordina colonne nel menu Vista.

• Congelare: selezionare la colonna che si desidera congelare e quindi fare clic su Congela nella barra degli strumenti o selezionare Congela nel menu Vista.