Salvataggio delle ricerche con più criteri

Molte pagine offrono la possibilità di eseguire ricerche con più criteri per trovare business object specifici. Ad alcune di queste ricerche è associato un elenco denominato Ricerca salvata e un pulsante Salva dopo i criteri di ricerca.

La ricerca salvata consente di acquisire i criteri e altre impostazioni per facilitare l'esecuzione della stessa ricerca in seguito. Oltre ad utilizzare le eventuali ricerche salvate predefinite, è possibile anche creare e modificare tali ricerche in base alle proprie esigenze. Se si dispone dei ruoli appropriati, è possibile anche creare e modificare ricerche salvate per altri utenti tramite la pagina Page Composer.

Creazione di ricerche salvate

Attenersi alla procedura riportata di seguito.

1. Passare a una ricerca per la quale sia disponibile il pulsante Salva.

2. Se lo si desidera, aggiungere o riordinare i campi, qualora sia disponibile questa opzione.

3. Immettere i valori per i criteri di ricerca e fare clic sul pulsante Salva.

4. Assegnare un nome alla ricerca salvata e definirne le impostazioni.

   • Imposta come predefinita: la ricerca salvata viene selezionata automaticamente ogni volta che si apre questa pagina.

   • Esegui automaticamente (se disponibile): la ricerca salvata viene eseguita in questa pagina non appena viene selezionata dall'elenco delle ricerche salvate.

   Se si selezionano entrambe le opzioni, la ricerca salvata viene eseguita automaticamente ogni volta che si apre questa pagina.

5. Chiudere la finestra di dialogo.

La ricerca salvata può essere limitata alla pagina corrente o, in alcuni casi, essere disponibile in altre ricerche relative allo stesso oggetto.

Modifica dei criteri di ricerca nelle ricerche salvate

Attenersi alla procedura riportata di seguito.

1. Selezionare la ricerca salvata se non è ancora stata selezionata.

2. Impostare i criteri di ricerca, compresi eventuali campi aggiuntivi.

3. Fare clic sul pulsante Salva.

4. Se la ricerca salvata è una di quelle create dall'utente, salvarla senza cambiare il nome.

   Se è predefinita, non può essere sovrascritta. Occorrerà quindi creare una nuova ricerca salvata con un nome univoco.

Modifica delle impostazioni o ridenominazione ed eliminazione di ricerche salvate

Attenersi alla procedura riportata di seguito.

1. Passare a una ricerca per la quale sia disponibile il pulsante Salva.

2. Selezionare Personalizza nell'elenco Ricerca salvata.

3. Nella finestra di dialogo Personalizza ricerche salvate selezionare una ricerca salvata.

4. Modificare le impostazioni, se disponibili.

   • Imposta come predefinita: la ricerca salvata viene selezionata automaticamente ogni volta che si apre questa pagina.

   • Esegui automaticamente: la ricerca salvata viene eseguita in questa pagina non appena viene selezionata nell'elenco delle ricerche salvate.

   • Mostra in lista ricerche: la ricerca salvata è disponibile per essere selezionata ed eseguita in questa pagina.

     • La finestra di dialogo Personalizza ricerche salvate potrebbe comunque contenere ricerche salvate nascoste.

     • Questa impostazione non può essere modificata se la ricerca salvata al momento è selezionata nella pagina.

   Nota:

   Alcune impostazioni delle ricerche salvate predefinite non possono essere modificate. Le modifiche valgono solo per l'utente che le ha eseguite, a meno che la modifica della ricerca salvata non avvenga in Page Composer.

5. Se l'utente seleziona una ricerca salvata che ha creato in precedenza, può rinominarla o eliminarla. Questo non è possibile per le ricerche salvate predefinite.

6. Salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.