È possibile modificare i dati degli stipendi utilizzando una cartella di lavoro Microsoft Excel integrata. È possibile modificare gli stipendi ma non le basi stipendio associate. Se sono stati configurati i differenziali, la cartella di lavoro calcola gli intervalli tenendo conto dei profili differenziali corrispondenti.
- Scaricare gli stipendi.
- Nella scheda pannello Task fare clic su Scarica stipendi.
- Selezionare i parametri di scaricamento rilevanti. Se si intende caricare le modifiche, assicurarsi di includere la data inizio stipendio e la valuta locale più recenti.
La valuta visualizzata deriva dal valore di input dell'elemento ciclo paghe associato alla base stipendio.
- Per visualizzare i dati corrispondenti ai parametri di scaricamento, fare clic su Anteprima scaricamento.
- Per generare la cartella di lavoro e inserirvi i dati corrispondenti ai parametri di scaricamento, fare clic su Prepara in cartella di lavoro.
- Modificare i dati dello stipendio.
È possibile modificare i valori nelle celle con sfondo bianco. Nel campo Modificato della cartella di lavoro viene aggiunto un simbolo per contrassegnare le righe in cui sono stati modificati i valori in una delle celle bianche. Se si inserisce una nuova base stipendio, è necessario inserire anche una nuova data di inizio stipendio. Assicurarsi che il nuovo stipendio base sia diverso dallo stipendio base corrente. In caso contrario, quando si caricano le modifiche si verificheranno errori.
La cartella di lavoro contiene cinque colonne che possono contenere i dati di massimo cinque componenti stipendio attivi per una base stipendio. Se i componenti stipendio attivi sono meno di cinque, solo le celle di colonna di tali componenti contengono valori. Se esistono più di cinque componenti stipendio attivi, la cartella di lavoro contiene colonne e valori solo per i primi cinque.
- Al termine, fare clic su Carica. Il processo di caricamento carica solo le righe contrassegnate come Modificata. Eventuali modifiche nelle celle senza sfondo bianco verranno ignorate.
Attenzione: non selezionare l'opzione Carica e quindi scarica immediatamente quando viene richiesto durante un caricamento. I dati già caricati verranno immediatamente scaricati nella cartella di lavoro, nascondendo eventuali errori che si sono verificati durante il caricamento.
- Convalidare le modifiche.
Aprire la pagina Gestisci stipendio, quindi cercare e selezionare una persona il cui stipendio è stato aggiornato.
- Risolvere gli errori.
Il processo di caricamento aggiorna automaticamente il campo Stato di ogni riga della cartella di lavoro. In caso di errori che richiedono una revisione, il processo prevede le operazioni riportate di seguito.
- Esegue il rollback della modifica nell'applicazione.
- imposta lo stato della riga della cartella di lavoro su Aggiornamento non riuscito;.
- passa alla riga successiva della cartella di lavoro.
Per visualizzare e risolvere un errore:
- Nel campo Stato fare doppio clic su Aggiornamento non riuscito.
- Risolvere tutti i problemi di dati nella cartella di lavoro.
- Caricare le ultime modifiche.