Modelli aree di responsabilità

I modelli consentono di creare una descrizione e un ambito di responsabilità semplici e chiari una sola volta e di riutilizzare la stessa definizione più volte. È possibile definire modelli separatamente dai rappresentanti e supportare pattern di ambito diversi a seconda delle esigenze dell'organizzazione.

I modelli responsabilità consentono di creare aree di responsabilità con ambito predefinito per i propri rappresentanti. Un modello di responsabilità consente di controllare e ridurre il numero di elementi ambito di responsabilità visibili presenti nella responsabilità di un lavoratore, in modo da scegliere solo l'ambito valido per l'organizzazione senza utilizzare alcuna personalizzazione. I modelli definiranno anche i valori predefiniti nella responsabilità lavoratore, ma è possibile specificare anche i relativi valori obbligatori.

Modalità di creazione di un modello responsabilità

È possibile creare un modello area di responsabilità per le responsabilità che vengono assegnate spesso alle persone. Se ad esempio si dispone di un centro servizi condiviso con tre rappresentanti HR per lavoratori dello stesso datore di lavoro legale, definire un solo modello responsabilità e assegnarlo a tutti e tre i rappresentanti HR. È possibile creare modelli aree di responsabilità dalle azioni rapide della struttura forza lavoro.

È possibile creare la responsabilità di un lavoratore da modelli attivi, correnti o con data futura. Indipendentemente dal modello scelto, vengono visualizzati per impostazione predefinita le informazioni e l'ambito relativi alle responsabilità di base. È tuttavia possibile modificare il nome, le date di inizio e fine e lo stato. È necessario specificare un codice per il modello area di responsabilità ed è possibile aggiornare i campi facoltativi del modello. I campi dell'ambito verranno visualizzati come campi di sola lettura se nel modello è specificato il relativo valore predefinito. Se non viene fornito un valore predefinito, è possibile scegliere o specificare un valore.

Modalità di eliminazione di un modello

Anche se è possibile copiare un modello responsabilità, non è possibile eliminarne uno se a esso sono associate persone. Se si desidera visualizzare un messaggio di conferma di avvertenza per gli utenti prima dell'eliminazione di un modello, è necessario abilitare l'opzione di profilo HCM_SAVE_CHANGES_WARNING_ENABLED.

Nota:

I dettagli nel modello sono attualmente indipendenti dalle modifiche apportate nell'area di responsabilità a livello di lavoratore. Non viene eseguita alcuna sincronizzazione dei campi relativi alla data di inizio, alla data di fine o allo stato tra l'area di responsabilità del lavoratore e il modello.

Modalità di assegnazione di un modello

È possibile creare un modello e assegnarlo direttamente alle persone oppure selezionare le persone e associarle a un modello. Quando si associano lavoratori a un modello, la relativa area di responsabilità viene elencata nella sezione Assegnato direttamente. È inoltre possibile creare responsabilità diverse da un modello e assegnarle più volte alla stessa persona. Se ad esempio nel modello si configura Paese come non obbligatorio, nella responsabilità a livello di persona è possibile aggiornare ogni area di responsabilità in modo che siano presenti valori di paese diversi univoci per le aree di servizio del rappresentante.