Assunzione di un dipendente

Quando un dipendente viene assunto, è necessario creare un record persona e una relazione di lavoro in Oracle HCM Cloud. In questo esempio è descritta l'assunzione della dipendente Jennifer Grace presso la persona giuridica US1.

Le decisioni chiave per questo scenario sono riepilogate nella tabella seguente:

Decisioni da prendere	In questo esempio
Quale dovrebbe essere l'intervallo di stipendio di Jennifer?	L'intervallo di stipendio di Jennifer deve essere un importo annuo compreso tra 40000 e 70000 dollari.
Jennifer lavorerà da casa?	Sì. Nonostante la sua ubicazione di lavoro sia Chicago, Jennifer lavorerà da casa a Dallas. Queste informazioni sono fondamentali per l'elaborazione del suo ciclo paghe.
Quali ruoli le devono essere assegnati?	Dipendente

Per creare il record persona per Jennifer, fare quanto segue.

1. Nella home page fare clic sull'azione rapida Assumi un dipendente nella scheda Gruppi clienti personali.
2. Completare i campi come indicato nella tabella riportata di seguito.

   Campo	Valore
   Data di assunzione	10/4/20
   Azione assunzione	Assunzione
   Motivo assunzione	Assunzione per coprire posizione vacante
   Datore di lavoro legale	Persona giuridica US1
   Cognome	Grace
   Nome
   Sesso	Femminile
   Data di nascita	3/12/69

3. Fare clic sull'icona Aggiungi riga nella sezione Codici fiscali.
4. Completare i campi come indicato nella tabella riportata di seguito.

   Campo	Valore
   Tipo codice fiscale	Numero previdenza sociale
   Codice fiscale	471-51-8091

5. Fare clic su Continua.
6. Completare i campi come indicato nella tabella riportata di seguito.

   Campo	Valore
   Riga indirizzo 1	113 Hopper
   Città	Dallas
   Stato	TX
   C.A.P.	75206
   Paese	Dallas

   Se si immette un valore per il codice di avviamento postale, l'applicazione inserisce automaticamente la città, lo stato e la provincia. Se sono presenti più indirizzi validi, vengono visualizzati tutti gli indirizzi validi per il CAP selezionato.
7. Fare clic sull'icona Aggiungi riga nella sezione Dettagli telefono.
8. Completare i campi come indicato nella tabella riportata di seguito.

   Campo	Valore
   Tipo	Cellulare abitazione
   Codice paese	Stati Uniti 1
   Prefisso	214
   Numero	755-1975

9. Fare clic sull'icona Aggiungi riga nella sezione Dettagli e-mail .
10. Completare i campi come indicato nella tabella riportata di seguito.

    Campo	Valore
    Tipo	E-mail abitazione
    E-mail	[e-mail]

11. Nella sezione Informazioni legislative completare i campi come illustrato in questa tabella.

    Campo	Valore
    Stato civile	Celibe/nubile
    Livello di istruzione massimo	Baccellierato
    Cittadinanza	Americana
    Stato	Attivo

12. Fare clic su Continua.
13. Selezionare Non iniziato nell'elenco Stato I- 9.
14. Compilare i campi relativi all'assegnazione come illustrato nella tabella riportata di seguito.

    Campo	Valore
    Business unit	Business unit US1
    Tipo di persona	Dipendente
    Mansione	Buyer
    Livello	Prof03
    Reparto	Approvvigionamento USA
    Lavoro a domicilio	Sì
    Categoria lavoratore	Impiegato
    Categoria assegnazione	Tempo pieno normale
    Normale	Normale
    Tempo pieno/part time	Tempo pieno
    Paga oraria o stipendio	Stipendio

15. Nella sezione Dettagli manager selezionare Roth, Calvin nell'elenco Nome.
16. Nella sezione Dettagli ciclo paghe, compilare i campi come indicato in questa tabella.

    Campo	Valore
    Unità di generazione report fiscali	Persona giuridica US1
    Base stipendio	Stipendio annuo US1
    Importo stipendio	55000

    Si noti che la persona giuridica deve essere associata a un gruppo dati legislativi per consentire l'elaborazione del ciclo paghe per il dipendente. Quando si immette lo stipendio, l'intervallo stipendio e il rapporto retribuzione vengono visualizzati automaticamente in base al livello selezionato, se queste informazioni sono state definite durante la creazione del livello.
17. Per impostazione predefinita, all'utente viene assegnato il ruolo dipendente.
18. Fare clic su Continua per rivedere le informazioni.
19. Rivedere le informazioni e gli approvatori della nuova assunzione per il record persona di Jennifer e fare clic su Sottometti. Il record persona di Jennifer verrà creato non appena vengono ricevute tutte le approvazioni richieste.
20. Nella finestra di dialogo Avvertenza, fare clic su Sì.
21. Nella finestra di dialogo Conferma, fare clic su OK.