Modalità di convalida dei codici fiscali

Un codice fiscale è considerato univoco quando non è uguale ad altri codici fiscali nell'applicazione.

È possibile impostare la convalida per verificare la combinazione di paese-tipo-numero impostando l'opzione aziendale Controllo duplicati creazione persona su una delle opzioni che contengono questi 3 attributi. Ad esempio, quando si specifica l'opzione Paese codice fiscale, Tipo codice fiscale, Numero codice fiscale come opzione aziendale, il controllo dell'univocità del codice fiscale viene eseguito in base a questi 3 attributi. Il codice fiscale Stati Uniti, SSN, 887-2234 verrà considerato univoco rispetto al codice fiscale Regno Unito, SSN, 887-2234, perché i paesi non corrispondono, anche se il tipo e il numero sono uguali.

Il codice fiscale viene convalidato quando si aggiunge un codice fiscale durante uno dei processi di aggiunta di una nuova persona o quando si modificano le informazioni di una persona. Anche l'ID viene convalidato quando lo si aggiunge durante la creazione del record per una persona utilizzando uno dei servizi riportati di seguito.

• Servizio v2 lavoratori

• Servizio REST lavoratori

• Programma caricamento dati HCM e programma di caricamento dati di foglio di calcolo HCM

È necessario notare che i candidati di Oracle Recruiting non vengono inclusi nella verifica quando un record persona viene creato utilizzando i metodi indicati in precedenza. È tuttavia possibile verificare il codice fiscale di questi candidati rispetto al codice fiscale di tutti i non candidati quando diventano lavoratori in attesa.

Opzione di profilo per la convalida del codice fiscale

È necessario abilitare l'opzione di profilo Modalità di convalida univocità codice fiscale per verificare se il codice fiscale presente nel record di una persona è univoco. È possibile scegliere uno dei seguenti valori a livello di sito.

Valore di Opzione di profilo	Descrizione
Nessuno	Non viene verificata l'univocità del codice fiscale.
Avviso	Viene visualizzato un avviso ad indicare che il codice fiscale non è univoco. È tuttavia possibile continuare con lo stesso valore.
Errore	Viene visualizzato un messaggio di errore che impedisce di immettere un codice fiscale che non risulta univoco.

Controllo duplicati - Persona

Il controllo dei duplicati per la persona consente di verificare se un record persona è univoco in base al nome e al cognome, alla data di nascita e al codice fiscale. La convalida dei codici fiscali verifica l'univocità di tale codice nel record persona. Le differenze tra i due tipi di controllo sono illustrati nella tabella che segue.

Attributo	Convalida codice fiscale	Controllo duplicati - Persona
Modalità di configurazione	Tramite l'opzione profilo Modalità di convalida univocità codice fiscale.	Tramite l'opzione aziendale Controllo duplicati creazione persona.
Attivazione	Quando si crea o si aggiorna il record codice fiscale di una persona (esclusi i candidati di Oracle Recruiting)	Quando si assume un dipendente, un lavoratore a termine, un non lavoratore, un lavoratore in attesa o quando un candidato viene trasformato in un lavoratore in attesa, in base alla configurazione in Oracle Recruiting.
Funzionamento	Abilitato mediante un'opzione profilo e la convalida univocità codice fiscale. Quando questa opzione è abilitata, ogni record codice fiscale nuovo o aggiornato viene verificato per confermare l'univocità rispetto ai record di tutte le altre persone (esclusi i candidati di Oracle Recruiting), per mostrare un avviso o un errore per impedire l'azione se viene rilevato che un codice fiscale appartiene a un'altra persona.	È indipendente dalla convalida dell'univocità del codice fiscale. Quando questa opzione è abilitata, ogni nuovo record persona verrà verificato prima di tutto per rilevare eventuali record duplicati esistenti. Se vengono trovati possibili duplicati, l'utente può decidere come continuare. La definizione di duplicato viene configurata nell'opzione aziendale e può includere il confronto di nomi, date di nascita e anche del sesso o dei codici fiscali e i rispettivi paesi e tipi.