Riassegnazione dei riporti diretti

È possibile aggiungere o riassegnare i riporti di linea diretti di un manager e altri tipi di riporti, ad esempio riporti di progetto, riporti di risorse o mentee, quando si modifica l'ubicazione o il manager, si creano relazioni di lavoro, nonché si eseguono le azioni di assunzione, promozione, trasferimento o cessazione.

Per riassegnare i riporti diretti, utilizzare il task Riporti diretti nell'area di lavoro Team personale.

È possibile aggiungere tutti i riporti oppure riassegnare solo quelli selezionati. Quando si riassegnano i riporti diretti, le modifiche vengono apportate a livello di assegnazione per ciascun riporto.

Ad esempio, di seguito viene descritto come riassegnare i riporti e i mentee di John Smith nel caso di un suo trasferimento.

• Tre riporti allo stesso nuovo manager di linea;

• Il quarto riporto a un altro manager di linea.

• Due di questi allievi a un mentore diverso

Alcuni dei riporti esistenti di John potrebbero ancora fare riferimento a lui nel nuovo reparto.

È possibile riassegnare i riporti alla stessa data di validità o a date di validità diverse. Ad esempio, la data di trasferimento di John Smith è il 1° ottobre 2018 e si desidera riassegnare i suoi riporti diretti in data 15 settembre 2018. I riporti diretti esistenti vengono riassegnati con la data di validità 15 settembre 2018. I nuovi riporti diretti aggiunti vengono approvati quando la transazione padre viene approvata.

Nota: i lavoratori in attesa non vengono visualizzati nella sezione Riassegna riporti diretti in tutti i flussi di impiego reattivi.

Selezione del manager

È possibile selezionare lo stesso nuovo manager per tutti i riporti oppure un nuovo manager diverso per ogni riporto. Se la maggior parte dei riporti viene riassegnata allo stesso nuovo manager, è possibile selezionare questo manager come nuovo manager per impostazione predefinita per tutti i riporti, per poi riassegnare i riporti diretti selezionati a manager diversi.

È tuttavia opportuno ricordare che quando si riassegnano i riporti, non è possibile modificare il tipo di manager. Ad esempio, se il riporto diretto è un riporto di linea per il manager corrente, è possibile riassegnare il riporto diretto solo come riporto di linea a un nuovo manager, ma non come riporto diretto di altro tipo, ad esempio riporto di progetto o mentee.

Quando si modifica la posizione nell'assegnazione di un manager di linea esistente, è necessario assicurarsi che i riporti diretti assegnati alla nuova posizione non facciano già riferimento al manager di linea. In caso di conflitto, controllare e rimuovere gli stessi riporti diretti elencati in Aggiungi riporti diretti anche da Riassegna manager di linea.

Aree di responsabilità

Le aree di responsabilità associate al ruolo del manager non sono interessate dal task Riporti diretti. Ad esempio, se un manager di linea ha anche un'area di responsabilità come responsabile HR, i riporti HR non possono essere gestiti da questo task.

Nota:

Non è possibile utilizzare il task Riporti diretti per assegnare nuovi ruoli ai manager durante il processo di riassegnazione. Utilizzare invece il task Gestisci regole fornitura ruoli o Gestisci regole fornitura ruoli HCM nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione per gestire l'assegnazione dei ruoli. È necessario assegnare ruoli manager per le persone che non hanno riporti prima del processo di riassegnazione.