Modalità di instradamento delle approvazioni delle posizioni
È possibile instradare le regole di approvazione della posizione ai titolari nella posizione padre, anziché solo nella gerarchia del responsabile di avvio.
L'instradamento delle approvazioni ai titolari nella posizione padre riguarda i seguenti processi:
- Crea posizione
- Modifica posizione
- Richiedi nuova posizione
- Richiedi modifica posizione
L'approvazione della posizione può essere instradata a tutti i titolari nella posizione padre o a uno specifico titolare nella posizione padre identificato.
Opzioni di instradamento per le approvazioni delle posizioni
| Opzione di instradamento | Descrizione |
|---|---|
| Tutti i titolari posizione padre | La notifica di approvazione verrà instradata a tutti i titolari nella posizione padre. |
| Titolari posizione padre identificati | La notifica di approvazione verrà instradata solo a un titolare specifico nella posizione padre. Il titolare al quale verrà instradata l'approvazione dipende dal valore definito nell'opzione di profilo ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP:
|
Questo diagramma descrive il funzionamento delle approvazioni delle posizioni.
È possibile definire le approvazioni in modo che vengano instradate a tutti i titolari o solo a un titolare specifico nella posizione padre. Per instradare l'approvazione solo a un titolare specifico, è necessario impostare il valore appropriato nell'opzione di profilo.
Esempi di calcolo della titolarità
Di seguito viene descritto come viene calcolata la titolarità per l'instradamento dell'approvazione a un titolare specifico in alcuni scenari.
1. Più manager nella posizione padre nell'assegnazione singola e nelle modifiche di assegnazione
Due manager, Bob Price e Donna Smith, si trovano nella stessa posizione. Il primo ha trascorso più tempo nella stessa assegnazione e la seconda ha titolarità più lunga in azienda ma con cambi di assegnazione.
| Dipendente | Azione | Data | Posizione | Stato | Titolarità | Commenti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bob Price | Assunzione | 1 gennaio 2009 | Vicedirettore | Attivo | 12 anni | Attività nella posizione per 12 anni |
| Donna Smith | Assunzione | 1 gennaio 2000 | Vicedirettore | Attivo | 5 anni | N/D |
| Donna Smith | Modifica assegnazione | 1 gennaio 2005 | Analista vendite | Attivo | 6 anni | N/D |
| Donna Smith | Modifica assegnazione | 1 gennaio 2010 | Vicedirettore | Attivo | 11 anni | Aggiunta della titolarità per la posizione Vicedirettore, 16 anni (11 + 5) Anche se il valore del profilo è stato impostato su Titolarità più lunga in azienda, l'approvazione verrà instradata a Donna Smith. |
2. Più manager in posizione padre in una singola assegnazione e con assegnazione inattiva
Due manager, Bob Price e Jason King, si trovano nella stessa posizione. Il primo ha una titolarità più lunga nella stessa assegnazione e il secondo nell'azienda, ma è stato trasferito a un datore di lavoro legale diverso (trasferimento globale).
| Dipendente | Azione | Data | Posizione | Stato | Titolarità | Commenti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bob Price | Assunzione | 1 gennaio 2009 | Vicedirettore | Attivo | 12 anni | Attività nella posizione per 12 anni |
| Jason King | Assunzione | 1 gennaio 2005 | Vicedirettore | Attivo | 6 anni | N/D |
| Jason King | Termina assegnazione | 31 dicembre 2010 | Analista vendite | Inattiva | N/D | L'ultimo giorno di questa assegnazione è il 31 dicembre 2010. La data di inizio validità dello stato inattivo dell'assegnazione è l'1 gennaio 2011. |
| Jason King | Aggiungi assegnazione | 1 gennaio 2010 | Vicedirettore | Attivo | 11 anni | L'aggiunta della titolarità nella posizione Vicedirettore e la rimozione del periodo di sovrapposizione comporta quanto descritto di seguito. 16 anni (6 + 11 - 1 ) anni (Sovrapposizione rimossa) |
3. Più manager nella posizione padre nell'assegnazione singola e con riassunzione
Due manager, Bob Price e Paul Smith, si trovano nella stessa posizione. Il primo ha una titolarità più lunga nella stessa assegnazione e il secondo ha avuto titolarità più lunga per la stessa assegnazione e la stessa posizione anche dopo essere stato riassunto nella stessa posizione.
| Dipendente | Azione | Data | Posizione | Stato | Titolarità | Commenti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bob Price | Assunzione | 1 gennaio 2009 | Vicedirettore | Attivo | 12 anni | Attività nella posizione per 12 anni |
| Paul Smith | Assunzione | 1 gennaio 1995 | Vicedirettore | Attivo | 6 anni | N/D |
| Paul Smith | Cessazione | 31 dicembre 2000 | Vicedirettore | Inattiva | N/D | N/D |
| Paul Smith | Riassunzione | 1 gennaio 2010 | Vicedirettore | Attivo | 11 anni | Sommando le titolarità la persona è attiva nella posizione specificata da 17 anni (6 + 11) |
Opzione di profilo per l'approvazione delle posizioni di instradamento
L'opzione di titolare posizione padre identificato si basa sull'opzione di profilo ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP.
Per impostazione predefinita, questa opzione di profilo è impostata su Titolarità più lunga in assegnazione.
Utilizzare il task Gestione valori profilo amministratore nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione per configurare questa opzione di profilo. Cercare e selezionare l'opzione di profilo ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP. Selezionare uno di questi valori profilo in base alle esigenze per soddisfare i requisiti aziendali.
| Valore di Opzione di profilo | Descrizione |
|---|---|
| Titolarità più lunga in assegnazione | L'approvazione viene instradata al titolare della posizione padre con la titolarità più lunga nell'assegnazione. Questa opzione considera sia le assegnazioni attive che quelle sospese. Questo è il valore predefinito. |
| Titolarità più lunga in azienda | L'approvazione viene instradata al titolare della posizione padre con la titolarità più lunga nell'azienda. Questa opzione considera solo le assegnazioni attive. |
| Titolarità più lunga in posizione | L'approvazione viene instradata al titolare della posizione padre con la titolarità più lunga nella posizione. Questa opzione considera solo le assegnazioni attive. |
| Titolarità più breve in azienda | L'approvazione viene instradata al titolare della posizione padre con la titolarità più breve nell'azienda. Questa opzione considera solo le assegnazioni attive. |
| Titolarità più breve in posizione | L'approvazione viene instradata al titolare della posizione padre con la titolarità più breve nella posizione. Questa opzione considera solo le assegnazioni attive. |
Instradamento delle approvazioni di posizioni al rappresentante del titolare della posizione padre
È inoltre possibile instradare le approvazioni delle posizioni al rappresentante dei titolari della posizione padre per i processi indicati di seguito.
- Richiedi nuova posizione
- Richiedi modifica posizione
- Modifica posizione
- Elimina posizione
- Elimina record posizione data validità
Si supponga di voler instradare l'approvazione della richiesta di nuova posizione al rappresentante del titolare della posizione padre. Durante la configurazione della regola di approvazione per il processo Richiedi nuova posizione, selezionare quanto riportato di seguito.
- Rappresentante nell'elenco di Approvatori
- Un valore per il tipo di rappresentante
- Rappresentante titolare posizione padre identificato nell'elenco di valori Rappresentante di
Ora, quando si crea una nuova posizione utilizzando l'interfaccia utente Richiedi nuova posizione associando una posizione padre che ha titolari in carica con rappresentanti, l'approvazione viene instradata al rappresentante del titolare della posizione padre identificato.