Come condividere l'accesso ai dati con un'altra persona

Utilizzare l'azione Condividi accesso ai dati per concedere a un'altra persona l'accesso ai dati.

Ad esempio, durante un trasferimento, il manager di linea di ricezione potrebbe dover accedere alle informazioni personali per avviare il trasferimento. Dopo aver condiviso l'accesso ai dati, è possibile selezionare l'assegnazione per avviare il trasferimento.

Un utente con il ruolo Dipendente o Lavoratore a termine può condividere l'accesso ai propri dati. Un utente con il ruolo Responsabile di linea o Specialista HR può condividere l'accesso ai dati per conto di un riporto diretto o di una persona per lui disponibile tramite il profilo di sicurezza persona.

Quando si condivide l'accesso ai dati, è necessario condividere tutti i dati e non è possibile scegliere gli attributi da condividere. L'accesso viene condiviso a livello di persona e non è possibile limitare l'accesso a una singola assegnazione per una persona con più assegnazioni concorrenti. Potrebbe essere utile utilizzare il campo Note per acquisire i dettagli relativi al motivo della condivisione dei dati.

Il destinatario riceve una notifica con un collegamento all'area Informazioni salienti della persona di cui si sono condivisi i dati. L'area Informazioni salienti della persona contiene le informazioni pubbliche di una persona, pertanto la maggior parte degli utenti avrà accesso a tali dati. Inoltre, è possibile che il destinatario intraprenda altre azioni in base alla configurazione di sicurezza del proprio ruolo. Se i destinatari non hanno accesso al campo Informazioni salienti della persona, possono comunque accedere ai dati della persona condivisi in altri task. La condivisione dell'accesso ai dati non consente al destinatario di accedere a nuovi task, ma aggiorna solo la sicurezza dei dati. Il destinatario può solo visualizzare o modificare i dati della persona condivisi utilizzando task già assegnati al proprio ruolo.

Quando l'accesso ai dati viene condiviso, i dati sono accessibili fino alla revoca dell'accesso. Per revocare l'accesso ai dati quando non è più necessario, è possibile tornare all'azione Condividi accesso dati.