Visualizzazione e gestione delle informazioni sull'impiego
I dipendenti, i manager di linea, gli specialisti HR e gli analisti HR possono accedere ai dettagli relativi a impiego e stipendio di un lavoratore dalla pagina Informazioni impiego.
I dati nella pagina Informazioni impiego vengono visualizzati alla data di ricerca del lavoratore nella pagina di ricerca Informazioni impiego.
Nella sezione Cronologia impiego della pagina Informazioni impiego viene visualizzata la cronologia delle assegnazioni del lavoratore a livello di modifiche del datore di lavoro legale se le relative assegnazioni di origine e destinazione sono collegate. È possibile passare alla pagina Dettagli impiego o visualizzare i dettagli relativi all'impiego (in base all'opzione profilo) facendo clic sul collegamento Azione nella sezione Cronologia impiego.
Correzione ed eliminazione degli aggiornamenti delle assegnazioni
È possibile visualizzare ed eseguire correzioni di assegnazione solo se non è stata abilitata la funzione di correzione ed eliminazione combinata. È possibile abilitare la funzione impostando l'opzione profilo ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION su Sì. Di seguito è descritto il funzionamento dell'applicazione quando l'opzione profilo è impostata su No.
Sezioni Cronologia impiego e Azioni future
Nelle sezioni Cronologia impiego e Azioni future, è possibile visualizzare le azioni di aggiornamento delle assegnazioni con le relative date. Nelle sezioni viene visualizzata la cronologia delle assegnazioni del lavoratore a livello di modifiche del datore di lavoro legale se le relative assegnazioni di origine e destinazione sono collegate. È possibile passare alla pagina dei dettagli relativi all'impiego facendo clic sul collegamento azione nella sezione Cronologia impiego.
Un utente che visualizza i propri dati nella pagina Informazioni impiego non può passare ai dettagli relativi all'impiego dalle sezioni Cronologia impiego e Azioni future. Nelle sezioni verranno visualizzati i campi correlati all'aggiornamento dell'assegnazione in base alla selezione effettuata da Studio progettazione esperienze HCM.
Dettagli impiego
È possibile visualizzare, correggere ed eliminare gli aggiornamenti delle assegnazioni utilizzando la pagina Dettagli impiego. Se si accede al record di cessazione, è possibile passare alla pagina di cessazione per correggere la cessazione.
Correzione ed eliminazione combinate per record assegnazione, stipendio e documenti record
È possibile visualizzare e correggere gli aggiornamenti delle assegnazioni utilizzando un processo guidato compatto e una pagina di visualizzazione di sola lettura dei dettagli relativi all'impiego anziché la pagina dei dettagli relativi all'impiego. È possibile abilitare questa funzione impostando l'opzione profilo ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION su Sì. Quando si abilita la funzione, l'applicazione passa alle pagine di visualizzazione e correzione dei dettagli relativi all'impiego anziché alla pagina dei dettagli relativi all'impiego. È possibile utilizzare queste pagine per correggere o eliminare le assegnazioni insieme alle modifiche di stipendio e ai documenti record associati.
Sezioni Cronologia impiego e Azioni future
Nella pagina Informazioni impiego vengono visualizzate le modifiche dello stipendio insieme alle modifiche di assegnazione per le transazioni di impiego nelle sezioni Cronologia impiego e Azioni future.
La modifica dello stipendio insieme alla modifica dell'assegnazione viene visualizzata nella sezione Cronologia impiego, mentre nella sezione Azioni future viene visualizzata solo la modifica dello stipendio.
- Se è stata completata una transazione di modifica dell'assegnazione senza la modifica dello stipendio, il valore dello stipendio non verrà visualizzato insieme al record di assegnazione.
- I record stipendio creati insieme alle modifiche di assegnazione nelle pagine relative all'impiego avranno gli stessi dettagli dell'occorrenza azione dell'assegnazione. Insieme al record assegnazione, verranno visualizzati i solo i record stipendio con lo stesso ID occorrenza azione dell'assegnazione.
- Nella pagina Informazioni impiego, verranno visualizzate anche le modifiche dello stipendio apportate al di fuori delle azioni di impiego, ad esempio Modifica stipendio, Cronologia stipendio, Programma di caricamento dati HCM e API REST. Tuttavia, le modifiche dello stipendio verranno visualizzate come record separato anche se sono state apportate nella stessa data delle modifiche dell'assegnazione. Ciò si verifica perché la modifica dello stipendio avrà un ID occorrenza azione diverso da quello della modifica dell'assegnazione.
Visualizzazione dei dettagli di impiego
È possibile passare alla pagina Visualizza dettagli impiego facendo clic sul collegamento azione nella sezione Cronologia impiego o Azioni future della pagina Informazioni impiego.
Quando si fa clic su Elimina nella pagina Visualizza dettagli impiego, i record di modifica stipendio e documento correlati (record con lo stesso ID occorrenza azione) verranno eliminati insieme al record di assegnazione con data di validità. Se sono presenti aggiornamenti di stipendio futuri e l'utente elimina la transazione di assegnazione, verranno eliminati solo i record di assegnazione. Il record dello stipendio verrà conservato dall'applicazione. Non è possibile eliminare completamente un'assegnazione aggiuntiva dalla pagina Visualizza dettagli impiego se è presente un foglio ore per l'assegnazione. Se è presente un foglio ore, l'applicazione interrompe il processo di eliminazione e visualizza un messaggio di errore. Se non si desidera che l'applicazione impedisca l'eliminazione dell'assegnazione aggiuntiva quando è presente un foglio ore, impostare il valore dell'opzione di profilo ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR su Y (Sì). Questo controllo non viene applicato quando viene eliminato solo un record assegnazione con data di validità.
- La transazione originale include modifiche di stipendio.
- Si dispone dell'accesso di sicurezza dati necessario per visualizzare lo stipendio.
Se nello stesso giorno sono presenti più modifiche di assegnazione, gli attributi di assegnazione, ad esempio Livello visualizzato nella sezione, visualizzeranno l'ultima modifica di assegnazione del giorno. Analogamente, per i calcoli verranno utilizzati i dettagli più recenti dell'assegnazione, ad esempio differenziali, intervalli di stipendio o calcoli di stipendio basati su tariffa.
Per impostazione predefinita, nella sezione Riepilogo modifiche stipendio verranno visualizzati i valori degli attributi modificati. È inoltre possibile visualizzare tutti i valori degli attributi (modificati o non modificati) selezionando la casella di controllo Mostra tutto.
- Quando si seleziona un'azione che include solo la modifica dello stipendio (ad esempio, una transazione eseguita mediante Modifica stipendio, Programma di caricamento dati HCM per lo stipendio, Programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM per lo stipendio o API REST per lo stipendio), nella pagina Visualizza dettagli impiego verranno visualizzati solo i dettagli relativi allo stipendio e non saranno disponibili le sezioni correlate all'assegnazione.
- Nella pagina Visualizza dettagli impiego verrà visualizzato il pulsante Modifica al posto dei pulsanti Correggi ed Elimina.
- Quando si fa clic sul pulsante Modifica, l'applicazione avvia il processo guidato compatto Modifica stipendio. Questo processo consente di apportare modifiche allo stipendio, inclusa l'eliminazione.
- L'identificativo del modulo per le modifiche o le eliminazioni sarà SalaryAdmin. Pertanto, per l'instradamento dell'approvazione verranno utilizzate le regole di approvazione definite per l'identificativo modulo SalaryAdmin o il processo Amministra stipendio.
Se la transazione originale non includeva documenti record, la sezione Documenti record non viene visualizzata. Inoltre, nella sezione verranno visualizzati solo i documenti record per i quali si dispone dell'accesso di sicurezza dati.
Elimina dettagli impiego
Se si desidera aggiungere ulteriori informazioni durante l'eliminazione di un record assegnazione, è necessario abilitare l'opzione di profilo ORA_PER_EMPL_ADD_ASG_DEL_INFO.
È possibile passare alla pagina di eliminazione dei dettagli dell'impiego facendo clic sul pulsante Elimina per eliminare il record di assegnazione nella pagina di visualizzazione dei dettagli dell'impiego.
È possibile configurare nuove azioni e i relativi motivi mediante il tipo di azione Elimina questa modifica. È possibile selezionare l'azione e il motivo dell'eliminazione del record di assegnazione nella sezione Dettagli della pagina di eliminazione dei dettagli dell'impiego. La data dell'azione di sola lettura nella sezione visualizza la data di validità del record da eliminare.
La sezione Informazioni aggiuntive contiene il flexfield estensibile dell'occorrenza azione abilitato per memorizzare le informazioni aggiuntive relative all'eliminazione del record di assegnazione.
Se è stata abilitata la sezione Informazioni aggiuntive utilizzando HCM Experience Design Studio e non è stato abilitato alcun flexfield estensibile di ricorrenza azione, la sezione non visualizzerà ulteriori informazioni.
I dati dei commenti e degli allegati sono associati al flusso di lavoro di approvazione. Gli allegati hanno un ciclo di vita trascorso il quale vengono archiviati, rimossi e non sono più accessibili.
Correzione dei dettagli di impiego
Se si fa clic su Correggi nella pagina Visualizza dettagli impiego, viene avviato il processo guidato compatto per la correzione dei dettagli relativi all'impiego. Viene visualizzata una pagina del questionario in cui è possibile selezionare le sezioni che si desidera correggere. Nell'intestazione della pagina Correggi dettagli impiego viene visualizzata l'azione del record di assegnazione che si sta correggendo.
Le sezioni disponibili per la selezione si basano sulla configurazione di Studio progettazione esperienze HCM per questa pagina. Non si basa sulle sezioni selezionate quando la transazione originale è stata sottomessa.
- Non è possibile modificare la data di validità della transazione impiego durante la correzione.
- Non è possibile apportare modifiche allo stipendio per un'assegnazione inattiva.
- Quando si accede alla sezione Stipendio o si apporta una modifica dello stipendio, i dettagli presenti nella sezione Quando e perché, ad esempio l'azione, il motivo dell'azione e i valori dell'identificativo di ricorrenza dell'azione dello stipendio, diventeranno uguali a quelli dell'assegnazione.
- È possibile visualizzare o modificare i dettagli dei documenti record e stipendio solo se si dispone dell'accesso di sicurezza dati richiesto.
- Durante l'approvazione di una modifica dello stipendio, della cronologia dello stipendio o del documento record, i dati delle sezioni Stipendio e Documento record saranno di sola lettura.
- Non è possibile modificare la data di pubblicazione per i documenti record esistenti. I nuovi documenti record aggiunti nell'ambito della correzione erediteranno la data di pubblicazione perché la data di validità della transazione non può essere modificata.
- Dopo aver eseguito la correzione e aver fatto clic su Sottometti, si verrà indirizzati alla pagina Informazioni impiego.
- È possibile correggere ed eliminare le modifiche nella pagina Visualizza dettagli impiego solo se sono presenti modifiche di assegnazione.
- La sezione Informazioni assegnazione aggiuntive verrà visualizzata solo se il record assegnazione aggiuntivo è esistente alla data della transazione.