Quando creare i record persona
È possibile creare un record persona quando un lavoratore viene assunto per l'impiego in un'organizzazione. In questo argomento verrà descritto quando creare i record persona.
Il record di una persona viene creato nelle occasioni riportate di seguito.
- Assunzione di un dipendente
- Aggiunta di un lavoratore a termine
- Aggiunta di un non lavoratore
- Aggiunta di un lavoratore in attesa
- Aggiunta di un contatto al record di un'altra persona
I record persona vengono mantenuti anche quando le persone lasciano la società. Se una persona viene assunta di nuovo, si crea semplicemente una nuova relazione di lavoro con il nuovo datore di lavoro legale nello stesso record persona.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di occasioni e modalità di creazione di record persona.
- Si assume Alex come lavoratore a termine. Alex non ha mai lavorato prima nella società e non è mai stato un contatto per urgenze, una persona a carico o un beneficiario di un altro dipendente della società. Il suo record persona, quindi, non esiste.
È necessario creare un record persona per Alex e una relazione di lavoro con il datore di lavoro legale.
- Si intende assumere Sonia, che in precedenza è stata una dipendente della società. Il record persona di Sonia esiste già. Quando si procede all'assunzione, l'applicazione recupera il record persona corrispondente e chiede di confermare che si tratti della stessa persona.
Per riassumere Sonia, si crea una nuova relazione di lavoro con il nuovo datore di lavoro legale nel record persona esistente.
- Si intende assumere Arturo, che per qualche tempo ha svolto il ruolo di mentore volontario nella società. Dopo l'assunzione, Arturo continuerà a lavorare come volontario.
Per Arturo esiste già un record persona. Per assumerlo, è sufficiente creare una nuova relazione di lavoro. Per Arturo esistono ora due relazioni di lavoro con lo stesso datore di lavoro legale.
- Si intende assumere Mary, un contatto per urgenze di un altro dipendente. Anche se Mary non ha mai lavorato prima nella società, ha già un record persona, perché è un contatto di un altro dipendente.
Se il record persona corrispondente contiene dettagli sufficienti per identificarla, è sufficiente creare una nuova relazione di lavoro con il datore di lavoro legale. In caso contrario, si crea anche un nuovo record persona.