Metodi di generazione codici strutture forza lavoro

Un codice identifica in modo univoco una posizione o una mansione. Al momento, è possibile generare un codice per le strutture della forza lavoro posizione e mansione. Utilizzare il task Gestisci informazioni HCM aziendali nell'area di lavoro Strutture forza lavoro per configurare il metodo di generazione del codice per posizioni e mansioni.

È possibile generare il codice posizione o il codice mansione in uno dei 3 modi riportati di seguito.

• Manualmente

• Automaticamente prima della sottomissione

• Automaticamente al salvataggio finale

Manuale: utilizzare questo metodo per inserire manualmente il codice quando si crea una posizione o una mansione. Il codice può essere aggiornato nella pagina Dettagli. Questo è il metodo predefinito per la generazione dei codici posizione e mansione.

Automatico prima della sottomissione: utilizzare questo metodo per creare e visualizzare automaticamente il codice quando si crea una posizione o una mansione. Questo metodo può creare delle lacune nella sequenza dei codici se la transazione viene annullata dopo che il codice posizione o mansione è stato generato.

Automatico al salvataggio finale: utilizzare questo metodo per creare il codice posizione o mansione solo dopo che è stata approvata la creazione della transazione. Non è possibile visualizzare il codice posizione o mansione quando si crea la rispettiva struttura della forza lavoro, ma è possibile visualizzarla nella pagina Dettagli dopo l'approvazione della transazione. Questo metodo ha meno possibilità di creare lacune nei codici generati.

I metodi Automatico prima della sottomissione e Automatico al salvataggio finale utilizzano una sequenza numerica aziendale. Tutti i codici delle strutture forza lavoro generati con i metodi automatici sono solo numerici. Per impostazione predefinita, la sequenza inizia da 1. Tuttavia, è possibile cambiare il numero iniziale. Il codice viene incrementato di un'unità per ogni nuova posizione o mansione creata.

È possibile cambiare il metodo di generazione del codice posizione o mansione passando dal metodo Automatico prima della sottomissione al metodo Automatico al salvataggio finale e viceversa. È possibile anche passare dal metodo automatico a quello manuale e viceversa, ma è opportuno scegliere il metodo con attenzione se vi sono dati esistenti. Non è possibile modificare un codice posizione o mansione generato automaticamente.

Codice posizione o mansione iniziale

È possibile specificare il codice posizione o mansione iniziale per l'azienda quando si genera automaticamente il codice. L'applicazione utilizza questo numero per il primo record che si crea utilizzando l'impostazione automatica del codice posizione o mansione, quindi lo incrementa di un'unità per ogni record successivo. Per impostazione predefinita, il codice iniziale è 1. La convalida del codice posizione o mansione iniziale semplifica l'identificazione del codice iniziale nel processo di generazione automatica dei codici quando il metodo viene cambiato da manuale ad automatico.

Attraverso il codice posizione o mansione iniziale, è possibile conservare i codici precedenti per posizioni e mansioni preesistenti. Inoltre, è possibile automatizzare la generazione dei codici per nuove posizioni e mansioni, iniziando dall'ultimo codice preesistente incrementato di una unità. È possibile modificare il codice iniziale.

Nota:

Per evitare la generazione di codici duplicati, attenersi ai suggerimenti riportati di seguito.

• Se si utilizza da tempo il metodo manuale per la generazione del codice posizione o mansione e si desidera passare al metodo automatico, si consiglia di impostare un codice iniziale su un valore superiore ai precedenti codici posizione o mansione specificati manualmente.

• Quando si utilizza HDL per caricare posizioni o mansioni, la posizione e il codice mansione possono essere generati automaticamente, pertanto si consiglia di lasciare vuoto il codice nel file dati.