Introduzione

Utilizza il programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM (HDSL, Spreadsheet Data Loader) per fornire fogli di calcolo di carico dati di massa specifici per i casi d'uso per gli utenti business e le integrazioni in entrata. È possibile configurare i modelli di foglio di calcolo per i casi d'uso e assegnare l'accesso a tali modelli solo ai ruoli che li richiedono. Ad esempio, lo specialista HR potrebbe avere accesso a un foglio di calcolo Nuova assunzione, mentre il foglio di calcolo Ore straordinario potrebbe essere disponibile solo per l'amministratore ciclo paghe.

I modelli personalizzati vengono creati negli ambienti non di produzione, da zero, importando i modelli condivisi da Cloud Customer Connect oppure copiando e modificando un modello preconfigurato. Dopo aver testato il modello, importarlo nell'ambiente di produzione e assegnare i ruoli che possono utilizzarlo.

Questa esercitazione spiega come trovare modelli condivisi in Cloud Customer Connect e come importare questi e i modelli personalizzati.

Obiettivi

In questa esercitazione:

  • Scopri come trovare modelli HSDL condivisi in Cloud Customer Connect.
  • Importare un modello e configurare l'accesso al modello.
  • Rivedere e sostituire i parametri del modello.

Prerequisiti

Per completare questo tutorial, è necessario:

  • Ruolo Progettazione modello HSDL per l'importazione di modelli in ambienti non di produzione o ruolo Gestione modello HSDL per ambienti di produzione. Al ruolo deve essere assegnato l'accesso ai business object per i quali si desidera importare i modelli.

Task 1: Download dei modelli da Cloud Customer Connect

I modelli HSDL sono disponibili nel Centro risorse HCM di Cloud Customer Connect.

  1. Per accedere al forum dalla home page di Cloud Customer Connect, fare clic su Categorie > Human Capital Management > HCM Resource Center.
  2. Filtra per HSDL e utente

  3. Cercare gli argomenti con la parola chiave HSDL per visualizzare tutti i modelli HSDL disponibili.
  4. Cercare gli argomenti con le parole chiave HSDL e Utente per visualizzare tutti i modelli HSDL per l'oggetto Utente.
  5. Filtra per HSDL e utente

  6. Cercare l'argomento denominato Modelli WSDL: Gestione account utente e fare clic sul nome dell'argomento.
  7. Filtra per HSDL e utente

    Suggerimento

    Argomenti denominati Modelli WSDL: (plurale) fornirà collegamenti ai modelli correlati all'oggetto, ad esempio Gestione account utente. Argomenti denominati Modello WSDL: (singolare) forniranno il download per un modello specifico.
  8. Fare clic sul modello che si desidera importare. Ad esempio, Aggiungi o rimuovi ruoli account utente.
    Filtra per HSDL e utente

    Ogni argomento del modello HSDL fornisce:

    • Descrizione del modello e delle azioni supportate.
    • Collegamenti ad argomenti correlati.
    • File zip contenente la definizione del modello xml.

  9. Fare clic sul file zip per scaricarlo.
  10. Estrarre il file zip pronto per l'importazione del file xml.

Task 2: Importazione di modelli di foglio di calcolo

In questo passaggio, il modello verrà importato nell'applicazione in cui sarà possibile modificarlo e renderlo attivo.

  1. Eseguire il login all'applicazione con il ruolo di designer o manutenzione del modello.
  2. Andare a Gruppi clienti personali > Scambio dati > Modello foglio di calcolo.
  3. Fare clic su Importa.
  4. Filtra per HSDL e utente

  5. Nella finestra di dialogo Importa specificare un nome che descriva il caso d'uso supportato dal modello di foglio di calcolo, ad esempio Aggiungi o rimuovi ruoli account utente.
  6. Suggerimento

    Verrà utilizzato un codice predefinito in base al nome specificato, ma è possibile sostituirlo. Deve essere unico.
  7. Selezionare il file xml del file modello da importare utilizzando il campo Importa.
  8. Fornire una descrizione in modo che gli utenti business possano capire quando utilizzare questo modello.
  9. Se il modello è specifico della legislazione, specificare il gruppo di dati legislativi per il quale è applicabile.
  10. Filtra per HSDL e utente

  11. Fare clic su OK.
  12. Si dovrebbe ricevere la conferma che il modello è stato importato senza errori. Fare clic su OK.

    Filtra per HSDL e utente

    Suggerimento

    Se si sono verificati errori, scaricare il file di log per ulteriori informazioni.

    Verrà visualizzata di nuovo la pagina Modelli foglio di calcolo, in cui è ora possibile modificare o assegnare ruoli al modello.

Task 3: Protezione dell'accesso al modello

Se si desidera che gli utenti business abbiano accesso a singoli modelli di foglio di calcolo, è necessario configurare il modello per assegnare i ruoli che possono utilizzare il modello e le azioni del set di dati di cui dispongono.

Nota

Non tutti gli oggetti supportano la sicurezza dei dati in HSDL. Impossibile condividere i modelli basati su questi oggetti con gli utenti business.
  1. Modificare il modello, se è stato chiuso, fare clic sul nome del modello nel task Modelli foglio di calcolo.
  2. Filtra per HSDL e utente

  3. Nella scheda Definisci, esaminare il valore del campo Assegna ruoli a modello disponibile nella sezione Sicurezza modello. Solo se è abilitato, è possibile continuare ad assegnare l'accesso ruolo al modello.
    Rivedi assegnazione ruoli a modello

  4. Se il valore del campo Carica dati come è Elevated User, la sicurezza dei dati verrà ignorata. Selezionare Utente sessione per assicurarsi che venga utilizzata la sicurezza dei dati.
    Seleziona utente sessione

    Nota

    Questo campo è di sola lettura se il valore di Assegna ruoli a modello è Disabilitato.
  5. Fare clic su Accesso ai ruoli.
    Fare clic su Accesso ruolo

  6. Fare clic sull'icona Aggiungi nella barra degli strumenti della tabella Operazioni serie di dati consentite.
    Fare clic su Aggiungi ruolo

  7. Cercare e selezionare il ruolo mansione che deve avere accesso al modello:
    Cercare e selezionare il ruolo

  8. Fare clic su Aggiungi.
  9. Configurare le operazioni del data set che gli utenti con questo ruolo devono avere:
    Operazione set di dati
    Operazione Accedi
    Crea Gli utenti possono creare nuovi data set.
    Salvare Le modifiche al set di dati possono essere salvate nelle tabelle intermedie.
    Caricamento I data set possono essere caricati in Oracle HCM Cloud.
    Esegui rollback È possibile eseguire il rollback dei data set, eliminando i dati caricati e non aggiornati successivamente. Il rollback è disponibile solo per alcuni business object.
    Visualizza tutto È possibile scaricare tutti i data set, non solo quelli creati dall'utente.
  10. Fare clic su Salva.

Task 4: Configurazione dei parametri del modello

È possibile configurare i parametri del modello per sostituire l'elaborazione predefinita. Ad esempio, è possibile abilitare eventi incrementali e modifiche di audit caricate da un foglio di calcolo.

Nota

Gli eventi e l'audit devono essere abilitati nell'applicazione per il business object per il quale il modello carica i dati, affinché questi parametri del modello abbiano effetto.
  1. Modificare il modello, se è stato chiuso, fare clic sul nome del modello nel task Modelli foglio di calcolo.
  2. Passare alla pagina Definisci.
  3. Fare clic sull'icona Aggiungi nella barra degli strumenti della tabella Parametri modello.
  4. Cercare e selezionare il ruolo

  5. Fare clic su Cerca nella pagina Parametri modello di ricerca.
  6. Rivedere l'elenco dei parametri e i relativi valori predefiniti per determinare se è necessario eseguire l'override del valore predefinito. Ad esempio, è possibile abilitare eventi o dati di audit.
  7. Parametri di revisione

    Nota

    Le impostazioni predefinite dei parametri per l'ambiente vengono configurate utilizzando il task Configura programma di caricamento dati HCM. Si consiglia pertanto di sostituire i parametri per il modello che non si desidera modificare se l'impostazione predefinita viene sostituita per l'ambiente.
  8. Selezionare il parametro da sostituire e fare clic su OK.
  9. Specificare il valore per il parametro scelto nella tabella Parametri modello.
  10. Parametri sostituzione

  11. Se necessario, ripetere la procedura.

Task 5: Attivazione del modello

La maggior parte dei modelli disponibili in Cloud Customer Connect avrà uno stato Bozza. Per consentire agli utenti business di accedere al modello, è necessario attivarlo.

Nota

Una volta attivato un modello, si è limitati alle modifiche che è possibile apportare. Se il ruolo non è assegnato come ruolo di manutenzione per il modello, non verrà visualizzato nella pagina Modelli foglio di calcolo una volta attivato. L'attivazione di un modello deve essere l'ultimo passo.

Per ulteriori informazioni, vedere i passi Assegnazione dell'accesso alla manutenzione nell'esercitazione Concedi accesso all'esecuzione del programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM.

  1. Modificare il modello, se è stato chiuso, fare clic sul nome del modello nel task Modelli foglio di calcolo.
  2. Passare alla pagina Definisci.
  3. Aggiornare il campo Stato su Attivo.
    Parametri di revisione

  4. Fare clic su Salva e convalida.

Gli ultimi tutorial per HDL e HSDL sono pubblicati in questo argomento su Cloud Customer Connect:

Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti argomenti della Guida:

Riconoscimenti

  • Autori - Ema Johnson (Senior Principal Product Manager)

Altre risorse di apprendimento

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