Introduzione

Utilizzare il programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM (HDSL) per fornire agli utenti business fogli di calcolo con caricamento di massa. In questa esercitazione viene descritto come definire un modello HSDL per sospendere e attivare gli account utente.

Obiettivi

In questa esercitazione:

  • Creare un modello di foglio di calcolo per attivare e disattivare gli account utente esistenti.
  • Convalida ed esegui il test del modello.
  • Attivare il modello.

Prerequisiti

Per completare questo tutorial, è necessario:


Task 1: Creazione del modello di foglio di calcolo

In questo passo, si creerà il modello di foglio di calcolo e si selezioneranno gli attributi necessari per attivare/disattivare un account utente.

  1. Eseguire il login all'applicazione con un utente che ha accesso per creare modelli HSDL per il business object Utente.
  2. Andare a Gruppi clienti personali > Scambio dati > Modelli foglio di calcolo.
  3. Fare clic su Crea per visualizzare la finestra Crea modello.
    4. Per creare il modello, fare clic su Crea.

  4. Specificare il nome e il codice del modello, impostare il business object su Utente e, facoltativamente, fornire una descrizione.
    5. Immettere i dettagli del modello.

  5. Fare clic su OK. Verrà visualizzata la scheda Definisci.
  6. Fare clic su Design.
    7. Fare clic su Progettazione.

  7. Selezionare l'attributo Numero persona nel pannello Attributi disponibili e aggiungerlo al pannello Attributi selezionati.
    8. Selezionare il numero persona e aggiungerlo agli attributi selezionati

  8. Selezionare la chiave utente Numero persona quando viene richiesto il tipo di chiave da utilizzare.
    9. Seleziona chiave utente

  9. Fare clic su OK.

    10. Tutti gli attributi che identificano in modo univoco un record verranno aggiunti al pannello Attributi selezionati.

    Attributi selezionati

    Suggerimento

    L'icona a forma di chiave sostituisce tutti gli attributi che identificano in modo univoco un record nel foglio di calcolo.

    Nota

    Se esistono altri attributi obbligatori, questi verranno aggiunti automaticamente all'elenco Attributi selezionati.
  10. Trascinare l'attributo Sospeso dal pannello Attributi disponibili e rilasciarlo nel pannello Attributi selezionati.
    11. Trascinare l'attributo Sospeso nel pannello Attributi selezionati.

    L'attributo Sospeso è obbligatorio per l'attivazione e la disattivazione dell'account utente. Il modello ora include tutti gli attributi necessari per attivare o disattivare gli account utente.

  11. Fare clic su Convalida e salva.
    12. Convalida e salvare il modello

Task 2: Configurazione degli attributi del modello

In questo passo verranno modificate l'intestazione e la descrizione della colonna.

  1. Selezionare l'attributo Sospeso nel pannello Attributi selezionati e fare clic sull'icona Modifica.
    2. Modificare l'attributo Sospeso.

  2. Modificare l'intestazione di colonna da 'Sospeso' a 'Disattiva'.
  3. Modificare la descrizione in 'Fornisci Y per disattivare un account utente attivo esistente oppure N per attivarlo.' o simile.
  4. Selezionare la casella di controllo Obbligatorio, rendendo questo attributo obbligatorio.
  5. Facoltativamente, definire un valore costante predefinito Y o N.
    6. Modificare l'intestazione e la descrizione della colonna.

  6. Fare clic su OK.

Task 3: Test del modello

  1. Fare clic su Convalida e salva. Non dovresti vedere alcun errore.
  2. Fare clic su Anteprima per generare un foglio di calcolo per il modello configurato.
    3. Fare clic su Anteprima.

    In questo modo viene scaricato il file GenericHdlSpreadsheet.xlsx. Aprirla.

  3. Quando viene richiesta la connessione, fare clic su Sì.
    4. Modificare l'intestazione e la descrizione della colonna.

  4. Eseguire il login con il nome utente e la password dell'applicazione. Il foglio di calcolo viene generato con ciascuno degli attributi visibili nel pannello Attributi selezionati visualizzato come colonna nel foglio di calcolo.
  5. Fare clic su Crea data set nella barra degli strumenti di Spreadsheet Loader.
    6. Fare clic su Crea data set.

    Nota

    Le righe del foglio di calcolo devono essere create all'interno di un data set. È il data set che viene quindi caricato in Oracle HCM Cloud.
  6. Nella pagina di dialogo fare clic su OK.
    7. Fare clic su OK.

    Viene creato un set di dati con un nome predefinito. Se lo si desidera, è possibile sostituirlo.

    Fare clic su OK.

  7. Fare doppio clic in una qualsiasi delle celle della prima riga sotto le intestazioni di colonna per avviare la riga.
    8. Fare doppio clic per avviare la riga.

    Suggerimento

    Le eventuali celle obbligatorie senza un valore verranno evidenziate con un contorno rosso. Qualsiasi attributo configurato con un valore costante predefinito visualizzerà il valore predefinito.
  8. Inserire il numero persona del dipendente di cui si desidera disattivare l'account utente nella colonna Numero persona.
  9. Inserire Y nella colonna Disattiva se non è già impostato come valore predefinito.

    10. Nota

    Se si carica questa riga del foglio di calcolo, l'account utente per questo dipendente verrà disattivato.

    Suggerimento

    Per attivare un conto disattivato, specificare N nella colonna Disattiva.
  10. Fare clic su Altro > Carica nella barra degli strumenti di Spreadsheet Loader.
    11. Fare clic su Altro > Carica.

  11. Fare clic su OK in qualsiasi pagina della finestra di dialogo visualizzata.
  12. Fare clic su Aggiorna regolarmente per aggiornare lo stato delle righe del foglio di calcolo.
    13. Fare clic su Aggiorna.

    Lo stato dell'avanzamento caricamento cambierà fino al completamento dell'elaborazione con stato Operazione riuscita.

    Fare clic su Aggiorna.

  13. Passare a Strumenti > Processi schedulati per sottomettere il processo Invia richieste LDAP in sospeso per eseguire le modifiche dell'account caricate con il foglio di calcolo.


Task 4: Configura parametri modello

È possibile sostituire il funzionamento predefinito del caricamento dei dati del foglio di calcolo sostituendo i valori predefiniti dei parametri. In questo task verrà abilitato l'audit delle modifiche caricate utilizzando questo modello.

  1. Modificare il modello, se è stato chiuso, fare clic sul nome del modello nel task Modelli foglio di calcolo.
  2. Fare clic sull'icona Crea nella barra degli strumenti della tabella Parametri modelli.
    3. Fare clic su Crea nella barra degli strumenti della tabella Parametri modello.

  3. Specificare una Categoria di Disponibilità e fare clic su Cerca.
    4. Cercare i parametri di disponibilità.

  4. Selezionare il parametro Abilita dati di audit. Fare clic su OK.
    5. Selezionare il parametro Abilita dati audit.

  5. Specificare un Valore Sì per abilitare l'audit delle modifiche caricate utilizzando i fogli di calcolo generati da questo modello.
    6. Selezionare il parametro Abilita dati audit.

    Nota

    L'audit delle modifiche caricate da questo modello verrà eseguito solo se l'audit dell'oggetto Utente è stato abilitato nell'applicazione.

Task 5: Assegna accesso al modello

L'accesso al modello è consentito solo agli utenti con un ruolo assegnato al modello. In questo passo si assegnerà un ruolo al modello, si configureranno le azioni del set di dati che può eseguire e si attiverà il modello per renderlo disponibile agli utenti con tale ruolo.

  1. Fare clic sulla pagina Definisci.

    2. Suggerimento

    Il campo Assegna ruoli a modello nella sezione Sicurezza modello indica se è possibile assegnare ruoli a questo modello.
    Il campo Assegna ruoli a modello indicizza se è possibile configurare l'accesso ai ruoli.

  2. Assicurarsi che il campo Carica dati come sia impostato su Utente sessione.
  3. Fare clic su Accesso ai ruoli.
  4. Fare clic su Aggiungi nella barra degli strumenti della tabella Operazioni serie di dati consentite.
    5. Fare clic su Aggiungi nella barra degli strumenti della tabella Operazioni serie di dati consentite

  5. Utilizzare la finestra Cerca e seleziona ruoli per cercare un ruolo mansione che deve accedere al modello.
    6. Cercare e selezionare il ruolo da assegnare al modello

  6. Fare clic su Aggiungi.

    7. Il ruolo verrà configurato in modo automatico per:

    • Creare i data set con un modello di foglio di calcolo.
    • Salvare le righe del foglio di calcolo nel data set.
    • Caricare nell'applicazione righe di foglio di calcolo valide.
      • Esaminare le operazioni del set di dati

      Suggerimento

      L'oggetto Utente non supporta il rollback, pertanto la casella di controllo Rollback è disabilitata.
  7. Deselezionare tutte le operazioni del set di dati a cui gli utenti di questo ruolo non devono avere accesso.
  8. Se gli utenti con questo ruolo mansione devono essere in grado di visualizzare tutti i set di dati, non solo quelli creati personalmente, selezionare la casella di controllo Visualizza tutto.
  9. Ripetere questi passi per tutti i ruoli mansione che devono avere accesso per utilizzare questo modello.
  10. Fare clic su Definisci
  11. Impostare Stato su Attivo.
  12. Fare clic su Convalida e salva.

    13. Il modello sarà ora disponibile per tutti gli utenti con ruoli assegnati al modello ed è possibile accedervi dal task Esegui programma di caricamento dati foglio di calcolo.

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