Introduzione

Utilizzare il programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM (HSDL) per fornire funzionalità di caricamento di massa dei dati per gli utenti aziendali e le integrazioni in entrata. È possibile configurare i modelli di foglio di calcolo per casi d'uso specifici e assegnare l'accesso a tali modelli solo ai ruoli che li richiedono.

Per concedere agli utenti aziendali e di integrazione l'accesso per eseguire il programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  • Creare un ruolo per eseguire HSDL. In questo modo è possibile concedere l'accesso a:
    • Interfaccia utente di Esegui programma di caricamento dati foglio di calcolo e possibilità di caricare i dati mediante HSDL per gli utenti aziendali (Task One).
    • API REST dataLoadDataSets per le integrazioni in entrata (Task Two).
  • Assegnare l'accesso ai modelli che il ruolo può utilizzare (task tre).

Ad esempio, allo specialista HR può essere assegnato l'accesso a modelli preconfigurati per la gestione di livelli, mansioni e ubicazioni insieme a modelli personalizzati creati per l'esecuzione di promozioni e cessazioni, utilizzando i fogli di calcolo generati all'interno dell'applicazione. All'utente dell'integrazione di selezione del personale in entrata può essere concesso l'accesso a un modello Nuova assunzione da utilizzare con l'API REST.

In questa esercitazione viene descritto come creare e configurare i ruoli necessari per utilizzare il programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM.

Suggerimento

Questa esercitazione presuppone che sia stato abilitato Redwood. Se non è così, accedere alla versione Release 25C di questa esercitazione per la navigazione e gli screenshot.

Obiettivi

In questa esercitazione:

  • Verrà descritto come concedere agli utenti business l'accesso per eseguire il programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM.
  • Concedere l'accesso all'API REST per l'avvio del programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM.
  • Configurare l'accesso ai set di dati dei ruoli ai modelli HSDL.
  • Configurare il ruolo di gestione dei modelli in corso per i modelli HSDL.

Prerequisiti

Per completare questo tutorial, è necessario:


Task 1: Concedi accesso utente business al programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM

In questo task viene descritto come aggiornare un ruolo personalizzato esistente per concedere l'accesso al caricamento dei dati mediante HSDL e accedere al task Esegui programma di caricamento dati foglio di calcolo.

Suggerimento

Alcuni ruoli preconfigurati includono già l'accesso HSDL. Rivedere la configurazione del ruolo prima di aggiungere privilegi o gerarchie di ruoli.
  1. Eseguire il login all'applicazione con un utente che dispone dell'accesso alla Console sicurezza.
  2. Andare a Strumenti > Console sicurezza.
  3. Cercare e selezionare il ruolo personalizzato per concedere l'accesso al caricamento dati del foglio di calcolo.
  4. Fare clic sul menu Azioni e fare clic su Modifica.
  5. Se il proprio ruolo non dispone già dell'accesso all'area di lavoro Scambio dati, è possibile concederlo con questo criterio di sicurezza delle funzioni:
    6. Criteri di sicurezza funzioni
    Nome criterio Codice criterio Concede l'accesso a
    Gestisci area di lavoro scambio dati HRC_MANAGE_DATA_EXCHANGE_PRIV Area di lavoro Scambio dati

  6. Aggiungere le seguenti gerarchie di ruoli, se necessario:
    7. Gerarchie ruoli
    Nome ruolo Codice ruolo Concede l'accesso a
    Accedi ai modelli del programma di caricamento dati foglio di calcolo di HCM ORA_HRC_ACCESS_HSDL_TEMPLATES Esegui task Programma di caricamento dati foglio di lavoro
    Caricamento dei dati mediante il Programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM ORA_HRC_LOAD_DATA_USING_HSDL Carica dati utilizzando fogli di calcolo HSDL

  7. Salvare le modifiche.

    8. Gli utenti con questo ruolo possono accedere al task Esegui programma di caricamento dati foglio di calcolo nell'area di lavoro Scambio dati.

    Questo ruolo ora deve essere assegnato ai modelli che possono utilizzare per il caricamento di massa dei dati. Vedere Task 3.


Task 2: Concedi accesso all'API REST

Per gli utenti esterni definiti per le integrazioni in entrata, ad esempio per l'utilizzo da parte di un'integrazione di selezione, concedere l'accesso alla risorsa REST dataLoadDataSets.

  1. Eseguire il login all'applicazione con l'accesso alla Console sicurezza.
  2. Andare a Strumenti > Console sicurezza e fare clic su Crea ruolo.
  3. Specificare un Nome ruolo e fornire un codice ruolo univoco.

    4. Suggerimento

    I business object che un ruolo può utilizzare vengono concessi direttamente a questo ruolo mansione. Considerare la possibilità di assegnare un nome al ruolo per la relativa integrazione, ad esempio Recruiting HSDL.
  4. Aggiungere le seguenti gerarchie dei ruoli:
    5. Nome ruolo Codice ruolo Concede l'accesso a
    Usa servizio REST - Set di dati caricamento dati ORA_HRC_REST_SERVICE_ACCESS_DATA_LOAD_DATA_SETS API REST dataLoadDataSets per l'avvio di HDL e HSDL e il monitoraggio dello stato del data set.
    Carica dati per l'importazione basata su file Human Capital Management HCM_DATALOADER_IMPORT_RWD Directory hcm/dataloader/import sul server Oracle WebCenter Content.

  5. Salvare le modifiche.

    6. È ora possibile configurare i modelli con cui questo ruolo può caricare i dati.


Task 3: Concedi accesso a modelli HSDL

In questo passo verranno assegnati i ruoli che possono utilizzare un modello HSDL e le azioni del set di dati che possono eseguire.

Suggerimento

Si presume che la progettazione del modello sia completa ed è stata testata. È necessario attivare un modello prima che gli utenti possano utilizzarlo. Dopo l'attivazione, alcune modifiche sono limitate.

Assegnare l'accesso al data set di un ruolo

  1. Eseguire il login all'applicazione con un utente che dispone dell'accesso al modello a cui è necessario assegnare i ruoli.

    2. Suggerimento

    Se il modello è stato creato o importato, si continuerà ad avere accesso ad esso per assegnare ruoli fino a quando non verrà reso attivo. L'accesso è consentito solo se il proprio ruolo è configurato per la gestione del modello. Se il modello è attivo e il ruolo di designer del modello non dispone dell'accesso di manutenzione, sarà necessario disporre dell'accesso di amministratore del modello. Task 5: Concedi accesso amministratore modello foglio di calcolo in Configura accesso a progettazione e gestione modelli programma di caricamento dati foglio di calcolo HCM (HSDL) spiega come creare questo ruolo.
  2. Andare a Scambio dati > Modelli foglio di calcolo.
  3. Cercare il modello a cui concedere l'accesso e fare clic sul relativo nome.

    4. Nota

    Per i modelli preconfigurati si passerà direttamente alla pagina Assegna accesso ruolo modello foglio di calcolo. Per i modelli personalizzati verrà avviato il flusso di processo guidato per la creazione e la gestione dei modelli.
  4. Verificare che i ruoli possano essere assegnati a questo modello verificando che il valore Assegna ruoli a modello sia Abilitato in Sicurezza dati.
    5. Assegnazione ruoli a modello abilitata

  5. Per i modelli personalizzati, andare al passo Configura accesso del flusso del processo guidato.
  6. Fare clic su Aggiungi sopra la tabella Operazioni del data set.
    7. Fare clic su Aggiungi nella tabella Operazioni set di dati consentiti

  7. Cercare il ruolo a cui assegnare l'accesso al modello, ad esempio Esperto risorse umane.
    8. cercare e selezionare il ruolo da assegnare all'accesso

  8. Selezionare il ruolo da aggiungere, quindi fare clic su Aggiungi.

    9. Per impostazione predefinita, al ruolo verrà assegnato l'accesso per creare, salvare e caricare i data set.


  9. Modificare l'accesso al set di dati in base alle esigenze.
    10. Operazione set di dati
    Operazione Descrizione
    Crea È possibile creare set di dati.
    Salvare I dati del set di dati possono essere salvati nelle tabelle intermedie.
    Caricamento È possibile caricare i data set e salvare nell'applicazione righe valide.
    Esegui rollback È possibile eseguire il rollback dei data set, eliminando i dati caricati e non aggiornati successivamente. Il rollback è disponibile solo per alcuni business object.
    Visualizza tutto Tutti i data set esistenti per il modello possono essere scaricati e rivisti, non solo quelli creati dall'utente.

    Suggerimento

    È possibile disporre di un modello per il quale è necessario un ruolo per poter creare e salvare i dati nelle tabelle intermedie, ma che non disponga dell'accesso per caricare tali dati, e di un secondo ruolo che non sia in grado di creare nuovi set di dati, ma che possa rivedere i set di dati creati da altri utenti e caricarli. Questo può ottenere una forma di approvazione.
  10. Salvare le modifiche.

Assegnazione dell'accesso alla manutenzione

Una volta attivo, il modello può essere gestito solo se il proprio ruolo è configurato per la gestione del modello o se si dispone di un ruolo di amministratore del modello.

Questi passi descrivono come assegnare la manutenzione del modello.

  1. Passare alla scheda Accesso ruolo del modello HSDL:
    • Per i modelli personalizzati, fare clic sul nome del modello e fare clic sul passo Configura accesso nel processo guidato.
    • Per i modelli preconfigurati, fare clic sul nome del modello consente di accedere direttamente alla pagina Assegna accesso ruolo modello foglio di calcolo.
  2. Fare clic su Aggiungi nella tabella Amministrazione modello.
    3. Fare clic su Aggiungi nella tabella Operazioni set di dati consentiti

  3. Cercare e selezionare il designer di modelli o il ruolo di manutenzione, ad esempio Manutenzione modelli WSDL. Fare clic su Aggiungi.
    4. cercare e selezionare il ruolo da assegnare all'accesso

Attivazione dei modelli

Solo i modelli attivi sono visibili nel task Esegui programma di caricamento dati foglio di calcolo e possono essere utilizzati quando si avvia HSDL mediante REST. Per i modelli con stato Bozza, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Andare a Modelli foglio di calcolo e cercare il modello da attivare.
  2. Fare clic sul nome del modello per accedere al processo guidato.
  3. Fare clic sul passo Review and activate nel pannello laterale.
  4. Fare clic su Convalida.
    • Se nella definizione del modello vengono rilevati errori o avvertenze, è possibile trovarli nella scheda Messaggi di convalida.
      Esamina messaggi di convalida

    • Se è possibile attivare il modello, è necessario che venga visualizzato un messaggio di dialogo per confermare l'attivazione.
      Fare clic su Attiva

      Fare clic su Attiva per attivare il modello.

    Il modello è ora disponibile per l'uso.

Esercitazioni

In questo argomento di Cloud Customer Connect sono disponibili i collegamenti alle esercitazioni più recenti di Oracle by Example:

Riconoscimenti

  • Autori - Ema Johnson (Lead Principal Product Manager, HCM Data Loader e AI)

Altre risorse di apprendimento

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