Introduzione

Questa esercitazione mostra come configurare e abilitare funzioni in Projects. Le sezioni si basano l'una sull'altra e devono essere completate in sequenza.

Presupposto

Planning offre cinque soluzioni complete per pianificazione e budgeting per Financials, Workforce, Capital, Projects e Strategic Modeling. Sono inclusi migliori prassi e contenuti predefiniti quali, ad esempio, form, calcoli, dashboard, driver e indicatori KPI.

In questa esercitazione è possibile configurare e abilitare le funzioni in Projects.

Grazie a Projects, puoi integrare i sistemi di pianificazione dei progetto con il processo di pianificazione finanziaria. È possibile valutare l'impatto che i progetti e le iniziative dell'organizzazione hanno sulle risorse aziendali complessive e assicurarsi che siano allineati con gli obiettivi finanziaria breve e lungo termine.

I progetti consentono di valutare la modalità di allocazione delle attività e le risorse in relazione alle iniziative aziendali, nonché analizzare la probabilità di rendimento sugli investimenti corrispondente.

Prima di iniziare a pianificare i progetti, è necessario abilitare le funzioni. Abilitare solo le funzionalità che si desidera utilizzare. È possibile abilitare in modo incrementale i componenti per soddisfare al meglio le esigenze di pianificazione del progetto. Tuttavia, è necessario abilitare tutte le dimensioni che si desidera includere nell'applicazione la prima volta che si abilitano le funzioni.

Prerequisiti

Le esercitazioni pratiche su Cloud EPM potrebbero richiedere l'importazione di uno snapshot nell'istanza di Cloud EPM Enterprise Service. Prima di poter importare uno snapshot dell'esercitazione, è necessario richiedere un'altra istanza di Cloud EPM Enterprise Service o rimuovere l'applicazione e il processo aziendale correnti. Lo snapshot dell'esercitazione non verrà importato nell'applicazione o nel processo aziendale esistente, né sostituirà o ripristinerà automaticamente l'applicazione o il processo aziendale in uso.

Prima di iniziare questo tutorial, è necessario:

  • Consente all'amministratore dei servizi di accedere a un'istanza di Cloud EPM Enterprise Service. Per l'istanza non deve essere stato creato un processo aziendale.
  • Scaricare i seguenti file di importazione:

Creazione dell'applicazione

In questa sezione è possibile creare un'applicazione Planning basata su modulo.

  1. Nella pagina di arrivo Enterprise, in Pianificazione, fare clic su SELEZIONA.
    Pagina di destinazione
  2. Nella pagina iniziale di Planning, fare clic su AVVIA per creare una nuova applicazione.
    Pagina di arrivo pianificazione
  3. Nella Procedura guidata applicazione, per le proprietà generali, immettere o selezionare quanto segue:
    Dettagli Valore
    Nome EPMPLAN
    Descrizione Progetti EPM
    Tipo applicazione Moduli
  4. Verificare le selezioni effettuate e fare clic su Avanti.
    Proprietà generali
  5. In Dettagli, per Periodo di tempo, accettare il valore predefinito: 12 mesi.
  6. Verificare che l'anno di inizio e di fine sia compreso tra il 2025 e il 2034.
  7. Accettare le seguenti selezioni del periodo di tempo predefinito:
    Dettagli Valore
    Primo mese dell'anno fiscale Gennaio
    Distribuzione settimanale Distribuzione uniforme
  8. Verificare le selezioni effettuate.
    Selezioni periodo di tempo
  9. Per Altri dettagli, accettare tutte le selezioni predefinite e fare clic su Avanti.
    Multivaluta
  10. Rivedere i dettagli dell'applicazione e fare clic su Crea.
    Rivedi dettagli applicazione

    Il completamento del processo di creazione dell'applicazione richiede alcuni minuti.

    Stato creazione applicazione - creazione applicazione

    Al termine del processo di creazione dell'applicazione, viene visualizzato un messaggio informativo.

    È possibile fare clic su OK per passare alla home page oppure su Configura per passare alla pagina Configura per i moduli.

    Stato di creazione dell'applicazione completato
  11. Fare clic su Configura.

Abilitazione delle funzioni

In questa sezione è possibile selezionare le funzioni in Projects per abilitare e impostare l'applicazione in modo che visualizzi l'esperienza Redwood.

Selezione di funzioni e componenti

  1. Nella pagina Configura, selezionare Progetti dall'elenco a discesa.
    Configura pagina

    Viene visualizzata la pagina Configura per i progetti.

    Configura pagina per progetti
  2. Nella pagina Configura per i progetti fare clic su Abilita funzioni.
  3. In Abilita funzioni selezionare Tipo di progetto, quindi in Progetti interni selezionare Indiretto.
    Selezione dei tipi di progetto

    È possibile abilitare i tipi di progetto Contratto, Capitale e Indiretto. In questa esercitazione vengono abilitati i progetti indiretti.

    I progetti indiretti hanno un impatto sui costi, ma non generano ricavi. Per i progetti classificati come indiretti è possibile solo effettuare il budget delle spese È tuttavia possibile pianificare i benefit finanziari e non finanziari del progetto.

  4. Selezionare Vantaggi progetto, quindi selezionare Dati finanziari e Non finanziari.
    Benefit progetto

    Per progetti indiretti o in conto capitale, un metodo aggiuntivo per analizzare i finanziamenti dei progetti è tenere traccia dei benefit dei progetti. La pianificazione dei benefit del progetto consente di quantificare i benefit finanziari a supporto dei requisiti del progetto. È inoltre possibile pianificare i benefit non finanziari di un progetto, che possono essere utilizzati per giustificare un progetto e semplificare la misurazione dell'esito del progetto stesso.

  5. Selezionare Spesa, quindi effettuare le operazioni riportate di seguito.
    • In Basato su driver selezionare Manodopera e Apparecchiatura
    • Input diretto

    Spese

    È possibile pianificare le spese per tutti i tipi di progetto.

  6. Scorrere fino a Mappa/Rinomina dimensioni.
  7. In Mapping/Rinomina dimensioni selezionare Abilita per Program.
    Mappa/rinomina dimensioni
  8. In alto a destra fare clic su Abilita.
  9. Nel messaggio di conferma, fare clic su .
    Messaggi di conferma

    Il completamento del processo di abilitazione richiede alcuni minuti.

    Abilita processo
  10. Nel messaggio informativo fare clic su OK.
    Messaggio informativo
  11. Disconnettersi e connettersi di nuovo a Planning.

Specifica delle impostazioni delle applicazioni

  1. Fare clic su Navigator (Navigator) e in Applicazione fare clic su Impostazioni.
    Vai a Impostazioni dell'applicazione
  2. In Impostazioni applicazione, in Formattazione numeri, impostare il separatore di migliaia su Virgola.
    Separatore delle migliaia
  3. In Impostazioni di sistema selezionare Visualizza nomi completi utenti.
    Impostazioni di sistema
  4. Fare clic su Salva.
  5. Nel messaggio informativo fare clic su OK.
    Messaggio informativo

Importazione delle entità

In questa sezione vengono importate le entità nell'ambito del processo di configurazione.

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi in Applicazione fare clic su Configura.
  2. Nella pagina Configura, selezionare Progetti dall'elenco a discesa.

    Nella pagina Configura per i progetti vengono visualizzate le funzioni abilitate. È ora possibile avviare la configurazione dei componenti.

    Componenti progetti
  3. Fare clic su Entità.
  4. In Importa metadati per entità fare clic su Sfoglia.
    Finestra di dialogo Importa metadati

    Nota

    A seconda del browser in uso, l'etichetta del pulsante potrebbe visualizzare Scegli file o Sfoglia.
  5. Passare al punto in cui è stato salvato Entity.csv, quindi selezionarlo o aprirlo.

    Una volta selezionato, viene visualizzato come:

    Importa entità
  6. Fare clic su Importa.

    Suggerimento

    Oracle consiglia di convalidare il file di importazione prima di eseguire il processo di importazione. Il file di importazione incluso in questa esercitazione è stato testato e convalidato.
  7. In Opzioni selezionare Aggiorna database se l'importazione dei metadati ha esito positivo e fare clic su OK.
    Finestra di lavoro Opzioni
  8. Nel messaggio informativo fare clic su OK.
    Messaggio informativo
  9. In Importa metadati, fare clic su Chiudi.
  10. Nella pagina Configura per i progetti, verificare lo stato delle entità.
    Stato entità importazione
  11. Nelle schede in alto, fare clic su Job.
    Passa ai job
  12. In Job individuare i job seguenti e verificare che siano stati completati correttamente:
    Job completati

Assegnazione di valori alle variabili utente

Le variabili utente sono state aggiunte quando è stato creato il processo aziendale. Le variabili utente fungono Da filtri nei form, consentendo ai responsabili della pianificazione di concentrarsi solo su determinati membri. In questa sezione è possibile impostare i valori per le variabili utente.

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi in Strumenti fare clic su Preferenze utente.
    Preferenze utente
  2. A sinistra, fare clic su Variabili utente.
    Variabili utente
  3. Per ogni variabile, fare clic sul relativo Selettore membri (Selettore membri) per selezionare un membro come valore della variabile:
    Variabile utente Membri
    Valuta USD
    Entità Operazioni USA
    Valuta di reporting USD
    Scenario Piano
    Version Elaborazione in corso
    Anni FY25
  4. Verificare le selezioni e fare clic su Salva.
    Variabili utente con membri selezionati
  5. Nel messaggio informativo fare clic su OK.
    Messaggio informativo

Impostazione dell'intervallo di tempo e della granularità per i piani

In questa sezione è possibile impostare l'intervallo di tempo e la granularità del periodo per i piani di progetto.

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi in Applicazione fare clic su Configura.
  2. Nella pagina Configura, selezionare Progetti dall'elenco a discesa.
  3. Nella pagina Configura per i progetti, fare clic su Preparazione pianificazione e previsione.
    Preparazione pianificazione e previsione

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Preparazione pianificazione e previsione.

  4. Per Periodo, selezionare Mar.
  5. Per Anno inizio piano, selezionare Anno fiscale corrente.
  6. Verificare le selezioni effettuate:
    Dettagli anno fiscale
  7. Per Piano, impostare tutti gli anni su Mensile.
    Pianificazione mensile

    In genere, i progetti vengono pianificati e calcolati in modo dettagliato ogni mese. Se l'organizzazione prevede di utilizzare un periodo di tempo diverso, assicurarsi di selezionare il periodo di tempo appropriato nell'applicazione.

  8. Fare clic su Previsione.
  9. Per Previsione, impostare tutti gli anni su Mensile.
    Previsione mensile
  10. Fare clic su Salva.
  11. Nel messaggio di convalida fare clic su OK.
    Messaggio di convalida
  12. Fare clic su Chiudi.

Importazione dei codici mansione

In questa sezione vengono importati i membri della classe risorsa. La classe di risorsa è composta dai codici relativi a manodopera, materiali e attrezzature. Importare i lavori dettagliati da utilizzare per pianificare le spese di progetto.

Analisi della smartlist dei job

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi fare clic su Smartlist in Crea e gestisci.
    Crea smartlist
  2. Negli elenchi smart disponibili, selezionare Job e fare clic su Modificare (Modifica).
    Modifica smartlist job
  3. Fare clic sulla scheda Voci.
    Scheda Voci
  4. Si noti che non esistono voci di job diverse dal segnaposto OPF_Detailed_Jobs:
    Voci smartlist
  5. Fare clic su Annulla.

Aggiunta di membri classe risorsa

  1. Nella pagina Configura per i progetti fare clic su Classe risorsa.
    Classe Resource
  2. In Importa metadati per classe risorsa, fare clic su Sfoglia.
    Scegli file

    Nota

    A seconda del browser in uso, l'etichetta del pulsante potrebbe visualizzare Scegli file o Sfoglia.
  3. Passare al punto in cui è stato salvato Resource_Class.csv, quindi selezionarlo o aprirlo.

    Una volta selezionato, viene visualizzato come:

    Importa risorsa
  4. Fare clic su Importa.

    Suggerimento

    Oracle consiglia di convalidare il file di importazione prima di eseguire il processo di importazione. Il file di importazione incluso in questa esercitazione è stato testato e convalidato.
  5. In Opzioni selezionare Aggiorna database se l'importazione dei metadati ha esito positivo e fare clic su OK.
    Finestra di lavoro Opzioni
  6. Nel messaggio informativo fare clic su OK.
    Messaggio informativo
  7. In Importa metadati, fare clic su Chiudi.
  8. Nella pagina Configura per i progetti, verificare lo stato della classe risorsa.
  9. Facoltativo: passare ai job per verificare che il processo di importazione sia stato completato correttamente.

Verifica dei membri classe risorsa importati nella smartlist del job

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi fare clic su Smartlist in Crea e gestisci.
    Crea smartlist
  2. Negli elenchi smart disponibili, selezionare Job e fare clic su Modificare (Modifica).
    Modifica smartlist job
  3. Fare clic sulla scheda Voci.
    Scheda Voci
  4. Esaminare le voci Smart List aggiunte:
    Voci smartlist
  5. Fare clic su Annulla.

Aggiunta di conti spese

In questa sezione vengono importati i conti spese personalizzati da includere nei progetti di pianificazione.

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi in Applicazione fare clic su Configura.
  2. Nella pagina Configura, selezionare Progetti dall'elenco a discesa.
  3. Nella pagina Configura per i progetti fare clic su Conti spese.
    Conti spese
  4. Rivedere i conti spese predefiniti modificando le selezioni dell'elenco a discesa Categoria e Componente.
    Conti spese
  5. Per Categoria, selezionare Altro.
  6. Per Componente, selezionare Totale altre spese.
  7. Rivedere i conti spese in questa categoria e componente.
    Altre spese
  8. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Importa.
    Importa
  9. Fare clic su Sfoglia nella finestra di dialogo Importa.
    Finestra di dialogo Importa

    Nota

    A seconda del browser in uso, l'etichetta del pulsante potrebbe visualizzare Scegli file o Sfoglia.
  10. Passare al punto in cui è stato salvato Expenses.xlsx, quindi selezionarlo o aprirlo.

    Al termine dell'importazione, i membri vengono aggiunti alla finestra di dialogo Conti spese per la categoria e il componente selezionati.

    Membri aggiornati
  11. Fare clic su Salva.
  12. Nel messaggio informativo fare clic su OK.
    Messaggio informativo
  13. Fare clic su Chiudi.

Aggiunta di una proprietà categoria progetto personalizzata

In questa sezione è possibile creare una smartlist e associarla a una proprietà progetto.

Creazione di una smartlist categoria progetto

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi fare clic su Smartlist in Crea e gestisci.
    Crea smartlist
  2. Fare clic su Crea (Crea).
  3. Immettere le proprietà riportate di seguito.
    Proprietà Valore
    Smartlist Project_Category
    Etichetta Categoria progetto
  4. Verificare che il nome e l'etichetta della smartlist siano stati immessi correttamente e fare clic sulla scheda Voci.
    Proprietà smartlist
  5. In Voci, fare clic su Azioni e selezionare Aggiungi.
    Aggiunta di voce
  6. Accettare l'ID predefinito e immettere le seguenti proprietà:
    Nome Etichetta
    IT Tecnologia dell'informazione
  7. Ripetere i passaggi da 5 a 6 per aggiungere le seguenti voci:
    Nome Etichetta
    NPD Sviluppo di un nuovo prodotto
    MKT Marketing
    BT Trasformazione aziendale
    Trasferimento domanda Trasformazione digitale
  8. Verificare le voci e fare clic su Salva.
    Voci smartlist

Aggiunta della smartlist categoria progetto alle proprietà progetto

  1. Fare clic su Navigator (Navigator), quindi in Applicazione fare clic su Configura.
  2. Nella pagina Configura, selezionare Progetti dall'elenco a discesa.
  3. Nella pagina Configura per i progetti fare clic su Proprietà progetto.
    Proprietà progetto
  4. In Proprietà progetto, fare clic su Azioni e selezionare Aggiungi.
    Proprietà progetto

    Viene aggiunta una nuova riga alla finestra di dialogo Proprietà progetto.

    Nuova fila
  5. Immettere le seguenti proprietà membro:
    Proprietà Valore
    Nome Categoria progetto
    un alias. Categoria progetto
    Time balance Flusso
    Tipo di dati SmartList
    Smartlist Project_Category
  6. Verificare la voce e fare clic su Salva.
    Categoria progetto
  7. Nel messaggio informativo fare clic su OK.
    Messaggio informativo
  8. Fare clic su Chiudi.
  9. Nella pagina Configura per i progetti fare clic su Azioni e selezionare Aggiorna database.
    Aggiorna database
  10. In Aggiorna database fare clic su Crea.
    Creazione del job
  11. Nel successivo aggiornamento del database, accettare tutte le selezioni predefinite e fare clic su Aggiorna database.
    Aggiorna database
  12. Quando richiesto, fare clic su Aggiorna.
    Aggiorna prompt database

    Il completamento dell'aggiornamento del database richiede alcuni minuti.

    Avanzamento cubo
  13. Fare clic su Fine.
  14. Fare clic su Chiudi due volte per chiudere entrambe le finestre di dialogo Aggiorna database.

Aggiunta di membri all'attributo programma

In questa sezione è possibile aggiungere membri all'attributo Programma.

  1. Nelle schede in alto, fare clic su Panoramica.
    Panoramica
  2. Nell'applicazione fare clic su Dimensioni.
    Dimensioni
  3. Per il cubo, selezionare Tutto.
    Cubo
  4. Fare clic su Programma.
    Programma

    Viene visualizzata la finestra Modifica proprietà membro per il programma.

    Proprietà membro programma
  5. Fare clic su Aggiungi figlio (Aggiungi figlio).
  6. In Aggiungi figlio, per il numero di membri da aggiungere, immettere 3 e fare clic su Applica.
    Aggiungi figlio

    Alla griglia sono state aggiunte tre (3) righe.

    Nuove righe
  7. Sostituiti i nomi dei membri senza titolo con:
    • Trasformazione
    • Nuova tecnologia
    • Gestione
  8. Verificare le voci e fare clic su Salva.
    Salvataggio di nuovi membri

    Le celle della griglia cambiano colore per confermare che le voci sono state salvate.

    Voci salvate
  9. Fare clic su Annulla.
  10. In Applicazione - Dimensioni, fare clic su Azioni e selezionare Aggiorna database.
    Aggiorna database
  11. In Aggiorna database fare clic su Crea.
    Creazione del job
  12. Nel successivo aggiornamento del database, accettare tutte le selezioni predefinite e fare clic su Aggiorna database.
    Aggiorna database
  13. Quando richiesto, fare clic su Aggiorna.
    Aggiorna prompt database

    Il completamento dell'aggiornamento del database richiede alcuni minuti.

  14. Fare clic su Fine.
  15. Fare clic su Chiudi due volte per chiudere entrambe le finestre di dialogo Aggiorna database.

Altre risorse di apprendimento

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