Documenti check-in

I check-in delle prestazioni costituiscono un modo semplice per tenere traccia delle conversazioni regolari tra manager e dipendenti sul lavoro e sugli obiettivi durante tutto l'anno.

I check-in possono avvenire con la frequenza suggerita dall'organizzazione.

I documenti di check-in possono contenere questionari, argomenti generali oppure obiettivi relativi a prestazioni e sviluppo, in base alla configurazione del modello, che può essere aggiornata con le note del manager o del dipendente. I dipendenti possono creare documenti di check-in personali da discutere con i propri manager oppure i manager possono creare documenti di check-in per i propri riporti, a seconda dei requisiti dell'organizzazione.

I documenti di check-in non hanno task definiti assegnati al manager e al dipendente. I documenti di check-in rimangono aperti ed è possibile aggiornarli in qualsiasi momento.

Creare un documento di check-in basato su un modello di check-in e per un periodo di revisione specifico. A seconda del modello di check-in utilizzato, gli obiettivi prestazioni e sviluppo potrebbero essere impostati come argomenti di discussione nel documento di check-in. Quando si aggiorna un documento di check-in aggiungendo o eliminando una nota o un argomento di discussione, ad esempio, l'applicazione invia notifiche al dipendente o al manager, se le notifiche sono abilitate. Per abilitare le notifiche correlate al check-in mediante Compositore avvisi, vedere Argomenti correlati.

Aggiunta di obiettivi come argomenti di discussione

Gli obiettivi prestazioni e sviluppo dei dipendenti possono essere impostati automaticamente o aggiunti manualmente come argomenti di discussione in un documento di check-in.

Se si annulla un obiettivo prestazioni o si imposta un obiettivo sviluppo come inattivo dopo averlo aggiunto come argomento di discussione in un documento di check-in, l'argomento di discussione esistente non sarà interessato. Non è tuttavia possibile aggiungere gli obiettivi prestazioni annullati o quelli di sviluppo inattivi come nuovi argomenti di discussione in altri documenti di check-in.

Nota:

Utilizzando il programma di caricamento dati HCM, gli specialisti HR possono aggiungere argomenti di discussione ai documenti di check-in per più dipendenti.

Creazione di un documento di verifica obiettivi

Sia i dipendenti che i manager possono creare documenti di check-in. I dipendenti possono creare documenti di check-in per il proprio manager di linea o per un manager indiretto, ad esempio un manager in matrice. Se i dipendenti hanno più assegnazioni, possono selezionare un'assegnazione specifica per la quale desiderano creare il check-in e selezionare anche il manager per tale assegnazione.

Quando si seleziona un manager per il check-in, l'elenco di manager visualizzato viene controllato dai valori specificati nell'opzione di profilo ORA_HRA_MANAGER_LEVELS. In base ai valori specificati, i livelli vengono visualizzati come indicato di seguito.

Manager diretti se l'opzione di profilo ORA_HRA_MANAGER_LEVELS è Null. Il sistema considera questo valore come 1.
Manager diretti dei rispettivi manager se l'opzione di profilo ORA_HRA_MANAGER_LEVELS è impostata su 2 o su un valore superiore.
Manager indiretti dei rispettivi manager se l'opzione di profilo ORA_HRA_MANAGER_LEVELS è impostata su 3 o su un valore superiore.

I manager possono creare documenti di check-in per riporti diretti e indiretti. Quando si crea un check-in per un riporto indiretto, il nome del manager viene impostato in modo predefinito come manager di check-in e non può essere modificato.

Gli specialisti HR possono creare check-in per conto di dipendenti e manager, ma devono aggiungere le proprie note di avanzamento e le risposte ai questionari.

Di seguito è riportato un esempio di come creare un documento di check-in.

Selezionare il dipendente.
Selezionare il manager (il valore predefinito è il manager di linea se il dipendente o lo specialista HR sta creando il check-in, ma è possibile selezionare altri manager se il dipendente ne dispone).
Selezionare il periodo di revisione (non obbligatorio per i check-in dei punti di contatto).
Selezionare un modello. Ad esempio, l'organizzazione potrebbe avere modelli diversi per i check-in settimanali e i check-in delle prestazioni (questo non è obbligatorio per i check-in dei punti di contatto).
Il nome del check-in viene impostato in modo predefinito in base al modello e alla data.
Inserire la data di check-in. Il valore predefinito è la data corrente.
Quando si crea un check-in nella sezione Dettagli, aggiungere o rivedere i dettagli riportati di seguito.
- Rivedere gli argomenti di discussione nel check-in o aggiungerne di nuovi.
- Le note di avanzamento e le risposte al questionario per gli argomenti di discussione possono essere aggiunte al check-in prima, durante o dopo il check-in.
Assicurarsi che il check-in sia schedulato o aggiornato per salvare eventuali modifiche.

Nota:

Utilizzando il programma di caricamento dati HCM, gli specialisti HR possono creare i documenti di check-in per più dipendenti contemporaneamente.
Dipendenti, manager e manager in matrice possono creare documenti di check-in per i propri riporti se dispongono del privilegio Gestisci documento check-in.

Modificare un documento di check-in

Un dipendente o un manager del documento di check-in può modificare questi elementi in un documento di check-in:

Data documento check-in
Risposte questionario
Dettagli degli obiettivi di prestazioni o sviluppo (ad esempio informazioni di base, misurazioni e task), se la configurazione dell'obiettivo o del piano di sviluppo consente di eseguire tale operazione.
Note associate a un argomento di discussione relativo a obiettivi di prestazioni o sviluppo
Argomenti di discussione generali, se inclusi

Un manager può visualizzare i check-in solo se è manager check-in denominato. Se dispone del privilegio Visualizza documento check-in, può visualizzare tutti i check-in per i dipendenti a cui ha accesso.

Uno specialista HR può modificarli in un documento check-in se dispone del privilegio ORA_HRA_MANAGE_CHECK_IN_DOCUMENT:

Periodo valutazione
Nome documento
Data documento check-in
Manager check-in (se non sono state aggiunte note agli argomenti di discussione o se non sono state fornite risposte al questionario)
Dettagli degli obiettivi di prestazioni o sviluppo (ad esempio informazioni di base, misurazioni e task), se la configurazione dell'obiettivo o del piano di sviluppo consente di eseguire tale operazione.
Note associate a un argomento di discussione relativo a obiettivi di prestazioni o sviluppo
Argomenti di discussione generali, se inclusi

Eliminare un documento di check-in

I dipendenti o i manager con il privilegio Gestisci documento check-in possono eliminare gli elementi indicati di seguito.

Un documento di check-in (se contiene risposte al questionario o note sull'argomento di discussione create solo dall'utente)
Un argomento di discussione (se contiene note create solo dall'utente)
Note per un argomento di discussione sull'obiettivo (se create dall'utente stesso)

Lo specialista HR con privilegio Gestisci documento check-in può eliminare qualsiasi documento di check-in, argomento di discussione o nota, indipendentemente da chi li ha creati.

Nota:

Utilizzando il programma di caricamento dati HCM, gli specialisti HR possono eliminare i documenti di check-in per più dipendenti contemporaneamente.