Completamento dei documenti prestazioni

Gli specialisti HR e i manager possono modificare un documento prestazioni impostandone lo stato su Completato anche se non sono stati completati tutti i task nel documento.

Ad esempio, possono impostare come completati i documenti prestazioni quando i manager o i dipendenti rifiutano di confermare i documenti o lasciano l'organizzazione, interrompendo così l'elaborazione del documento.

Questa tabella mostra in che modo specialisti HR e manager possono contrassegnare un documento prestazioni come completato.

Chi	Procedura
Specialisti HR	Selezionare Gruppi clienti personali > Prestazioni > Documenti prestazioni. Cercare e selezionare i documenti prestazioni. Nel menu Azioni, selezionare Completa. Facoltativamente, scegliere un motivo per completare il documento. Nota: le organizzazioni possono aggiungere i propri motivi all'elenco predefinito utilizzando l'opzione di profilo ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON nel task Lookup prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione. Fare clic su Sottometti.
Manager	Selezionare Team personale > Prestazioni o la scheda Prestazioni nella pagina delle informazioni salienti della persona del dipendente. Selezionare il periodo di revisione adeguato. Selezionare Completa nel menu Azioni del documento prestazioni che si desidera contrassegnare come completato.

Nota:

Utilizzando il programma di caricamento dati HCM, gli specialisti HR possono contrassegnare un documento prestazioni come Completo per più dipendenti contemporaneamente.

Documenti prestazioni completabili

Gli specialisti HR possono cercare e completare i documenti prestazioni che non siano già stati completati o annullati. Inoltre, possono cercare i documenti prestazioni e i dipendenti per i quali dispongono dell'accesso di sicurezza, ma non i propri documenti prestazioni personali.

I manager possono completare i documenti gestiti che non sono già stati completati o annullati.

Conseguenze del completamento del documento prestazioni

Di seguito è riportato quanto accade quando si completa un documento prestazioni.

• Il contenuto, i rating e i commenti esistenti vengono aggiornati nel profilo del dipendente in conformità con la configurazione specificata nel modello prestazioni.

• Il documento può essere riaperto in seguito per continuare dal punto in cui è stato completato.

• Quando le notifiche sono abilitate, i dipendenti e i manager vengono avvisati del completamento del documento prestazioni. In questa tabella vengono descritte le notifiche da abilitare.

  Notifica	Chi riceve la notifica
  Il responsabile HR completa il documento prestazioni del lavoratore	Dipendenti il cui documento prestazioni è stato completato e il loro manager
  Il manager completa il documento prestazioni del lavoratore	Dipendente il cui documento prestazioni è stato completato