Configurazione di promemoria feedback richiesti

In qualità di amministratore, è ora possibile configurare promemoria feedback per l'invio di un numero specifico di giorni prima della scadenza del feedback.

È possibile specificare questo valore in un nuovo processo schedulato, Invia promemoria data scadenza feedback richiesto ed eseguire il processo in base alle esigenze.

Quando si configura il processo, la persona che fornisce feedback riceve un promemoria per richiesta di feedback. I promemoria vengono inviati solo se lo stato della risposta del feedback è Bozza o Non avviato. Quando uno specialista HR richiede la revisione del feedback, viene inviato un promemoria alla persona che fornisce feedback prima della data di scadenza della revisione.

Quando il processo schedulato non viene eseguito periodicamente o non viene eseguito, l'applicazione verifica se è stato inviato un promemoria per qualsiasi richiesta di feedback in scadenza alla stessa data della data corrente o che si avvicina al numero di giorni specificato nel processo schedulato. Se necessario, viene inviato un promemoria.

Per configurare il processo schedulato, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Passare a Strumenti > Processi schedulati.
2. Fare clic su Schedula nuovo processo.
3. Cercare il processo Invia promemoria data scadenza feedback richiesto.
4. Selezionare il processo e fare clic su OK.
5. Nel parametro Giorni prima del promemoria per scadenza feedback richiesto specificare il numero di giorni entro i quali il promemoria deve essere inviato prima della data di scadenza del feedback. Il valore predefinito è 10. Se non si specifica un valore, il promemoria viene inviato 10 giorni prima della data di scadenza.
6. Fare clic su Sottometti.
7. Fare clic su OK per confermare.

Nota:

• Se si configura il processo schedulato e lo si esegue una volta, quindi si modifica il valore del parametro e lo si esegue di nuovo, l'applicazione non invierà un secondo promemoria per le richieste di feedback per le quali è già stato inviato un promemoria.
• Se si elimina una richiesta di feedback dopo l'invio del promemoria, la persona che fornisce il feedback riceve un messaggio di errore quando fa clic sul collegamento Fornisci feedback nella pagina di notifica del promemoria.