Creazione di documenti prestazioni standard

Gli specialisti HR possono creare documenti prestazioni standard in vari modi:

• Utilizzando il task di amministrazione Crea documento prestazioni per specifici lavoratori
• Utilizzando il task Azioni di massa elaborazione per documenti prestazioni per gruppi di lavoratori
• Durante l'esecuzione del processo batch di idoneità (solo se un profilo di idoneità è associato al periodo del documento prestazioni nel modello prestazioni)
• Utilizzando il programma di caricamento dati HCM per più lavoratori contemporaneamente

Se non si sceglie di creare i documenti prestazioni durante l'esecuzione del processo di idoneità, è possibile crearli successivamente utilizzando gli altri metodi. Quando si crea il documento, è possibile aggiungere obiettivi e competenze a seconda della configurazione.

Nota: quando si crea un documento prestazioni utilizzando il task di amministrazione Crea documento prestazioni, il manager e il lavoratore ricevono una notifica, se le notifiche sono abilitate. Gli altri metodi di creazione dei documenti prestazioni non attivano le notifiche.

Creazione di documenti prestazioni standard per specifici lavoratori

Di seguito viene descritto come creare documenti prestazioni standard per specifici lavoratori utilizzando il task di amministrazione Crea documento prestazioni.

1. Selezionare Gruppi clienti personali > Prestazioni > Documenti prestazioni.
2. Fare clic su Crea documento.
3. Cercare i lavoratori idonei specificando un periodo di valutazione e il nome di un documento prestazioni. Digitare quindi il nome di un lavoratore, un manager o un reparto per iniziare la ricerca.
4. Selezionare i lavoratori per i quali si desidera creare i documenti prestazioni.
5. Fare clic su Continua.
6. (Facoltativo) Modificare le date, se necessario. Devono essere comprese tra le date di inizio e di fine periodo del documento definite nel modello prestazioni.
7. (Facoltativo) Selezionare il manager del documento prestazioni. Il manager deve poter accedere ai dati del lavoratore per gestire il documento.
8. (Facoltativo) Specificare il motivo della creazione del documento.
9. Fare clic su Sottometti.

Creazione di documenti prestazioni standard per un gruppo di lavoratori

Di seguito viene descritto come creare contemporaneamente documenti prestazioni standard per gruppi di lavoratori utilizzando il task Azioni di massa elaborazione per documenti prestazioni.

1. Andare a I miei gruppi collaterali > Prestazioni > Azioni di massa elaborazione per documenti prestazioni.
2. Fare clic su Aggiungi, quindi selezionare Crea documenti prestazioni.
3. Selezionare il periodo di valutazione per il quale si desidera creare i documenti prestazioni.
4. Selezionare un nome dall'elenco preconfigurato di documenti prestazioni.
5. (Facoltativo) Fornire un motivo per la creazione dei documenti prestazioni.
6. (Facoltativo) Selezionare la business unit, il reparto, il manager o il lavoratore per il quale si desidera creare i documenti prestazioni.
7. Fare clic su Sottometti.