Esempi di utilizzo dei profili idoneità con i documenti prestazioni

Con i profili di idoneità è possibile utilizzare i documenti prestazioni per valutare uno specifico gruppo di lavoratori. Questi scenari illustrano in che modo gli amministratori delle risorse umane possono creare profili idoneità ed eseguire il processo di idoneità per rendere i documenti disponibili a lavoratori e manager.

Creazione di profili di idoneità ed esecuzione di un processo batch per un'organizzazione

L'organizzazione desidera creare un documento sulle prestazioni per confrontare il rendimento della forza vendite tra tutti i dipartimenti negli Stati Uniti. L'amministratore delle risorse umane crea un profilo di idoneità denominato Team vendite US e seleziona Prestazioni come utilizzo del profilo. Il valore dell'assegnazione da utilizzare viene automaticamente impostato su Assegnazione specifica. L'amministratore HR seleziona i criteri indicati di seguito per tutti i lavoratori attivi.

• Attivi, non in congedo

• Operanti negli Stati Uniti

• Impiegati nella famiglia di mansioni Vendite

L'amministratore delle risorse umane o l'implementatore completa i passaggi riportati di seguito

1. Creazione di un modello di prestazioni con il periodo di un documento prestazioni per la valutazione corrente denominato Valutazione annuale vendite US.

2. Aggiunta del profilo di idoneità Team vendite US al periodo del documento.

3. Esecuzione del processo batch di idoneità per trovare tutti i venditori idonei e i relativi manager ai quali rendere disponibile il documento prestazioni Valutazione annuale vendite US, consentendo l'avvio delle valutazioni.

Per eseguire il processo batch di idoneità, utilizzare il task Processo batch idoneità nell'area di lavoro Impostazione e manutenzione.

Tenere presente che la pagina reattiva Idoneità prestazioni non esegue il processo batch di idoneità e che è possibile modificare solo l'idoneità elaborata. Assicurarsi di eseguire il processo per un documento prestazioni prima di provare ad apportare modifiche all'idoneità di un dipendente utilizzando la pagina Idoneità prestazioni.

Controllo dell'idoneità quando un lavoratore viene trasferito a un'organizzazione

Un nuovo lavoratore, Lee Smith, viene assunto nel reparto Vendite alle dipendenze del manager John Hing dopo che il processo batch di idoneità è stato eseguito e sono stati creati documenti prestazioni per il team delle vendite. Inizialmente, Lee non è idoneo per il documento con periodo Valutazione annuale vendite US, ma dovrebbe esserlo poiché è entrato nel reparto a metà del periodo di valutazione.

Un amministratore HR deve attenersi alla procedura riportata di seguito per creare il documento prestazioni.

1. Passare a Gruppi clienti personali > Prestazioni, scorrere verso il basso fino alla sezione Configura manutenzione e fare clic su Processo batch idoneità.

2. Eseguire il processo per il documento prestazioni relativo alla valutazione annuale delle vendite USA.

Se non viene creato il documento prestazioni per Lee Smith, attenersi alla procedura riportata di seguito per capire perché non è idoneo:

1. Passare a Gruppi clienti personali > Prestazioni e fare clic su Idoneità prestazioni nella sezione Amministrazione.

2. Cercare Lee Smith e selezionare il nome.

3. Fare clic su Verifica idoneità nell'intestazione della pagina.

4. Modificare la data di validità e il periodo di revisione in base alle esigenze.

5. Selezionare il documento prestazioni relativo alla valutazione annuale delle vendite USA. Lo stato di idoneità di Lee Smith viene visualizzato nell'area Risultato. Se è idoneo, Lee Smith e il suo manager potranno accedere al documento prestazioni quando viene creato e iniziare la valutazione.

Imposizione dell'idoneità quando un lavoratore viene trasferito a un'altra organizzazione

Taylor Wong viene trasferito dal reparto Vendite degli Stati Uniti a quello di Hong Kong a metà del periodo coperto dal documento sulle prestazioni relativo alla valutazione annuale delle vendite negli Stati Uniti. L'amministratore delle risorse umane ha eseguito il processo batch di idoneità l'ultima volta dopo il trasferimento di Taylor, rendendolo quindi non idoneo per il documento sulle prestazioni Valutazione annuale vendite US. Tuttavia, il processo dell'organizzazione richiede che Taylor sia valutato utilizzando documenti sulle prestazioni sia per la sede precedente sia per la nuova.

L'amministratore delle risorse umane completa i passaggi riportati di seguito.

1. Passare alla pagina Idoneità documento prestazioni, cercare e selezionare Taylor Wong.

2. Nella pagina Idoneità documenti prestazioni, fare clic su Aggiungi, selezionare i documenti prestazioni Valutazione annuale vendite US e specificare l'imposizione dell'idoneità.

Sebbene Taylor non soddisfi più i criteri di idoneità, lui e il nuovo manager possono accedere al documento sulle prestazioni per eseguire la valutazione.