Linee guida per definire i ruoli di elaborazione per le sezioni del modello di prestazioni

Aggiungere ruoli alle sezioni dei modelli prestazioni e definire le impostazioni di elaborazione per ogni ruolo in modo che manager, lavoratori e partecipanti possano accedere alle sezioni per valutare i lavoratori e fornire feedback.

È necessario stabilire quanto segue:

Ruoli da aggiungere a ogni sezione
Se rendere obbligatori punteggi e commenti per elementi e sezioni
Se condividere punteggi e commenti con i lavoratori
Se aggiornare i profili dei lavoratori con rating ed elementi di contenuto
Ruoli che possono accedere a questionari e feedback

È possibile aggiungere i ruoli alle sezioni nella scheda Contenuto delle pagine per la creazione e la modifica dei modelli di prestazioni. È possibile trovare queste pagine mediante il task Modelli prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione.

Aggiunta di ruoli a sezioni

È necessario aggiungere tutti i ruoli che richiedono accesso alla sezione, indicare se fornire punteggi o feedback o visualizzare la sezione. Se ad esempio l'organizzazione richiede che solo i manager possano valutare gli obiettivi, ma i lavoratori possono solo visualizzare obiettivi e rating, è necessario aggiungere i ruoli manager e lavoratore alla sezione in questione.

Se il tipo di sezione è utilizzato da un ruolo specifico per fornire punteggi o feedback, è comunque necessario aggiungere il ruolo. Ad esempio, i lavoratori forniscono feedback per il tipo di sezione Feedback finale lavoratore. È comunque necessario aggiungere il ruolo lavoratore alla sezione Feedback finale lavoratore affinché il lavoratore possa accedervi. Perché il manager sia in grado di visualizzare i commenti del lavoratore nella sezione Feedback finale lavoratore, è inoltre necessario aggiungere il ruolo manager.

I ruoli disponibili per l'aggiunta alla sezione sono quelli aggiunti nella sezione Partecipazione della scheda Generale del modello di prestazioni.

Punteggi e commenti obbligatori

È possibile configurare la sezione in modo che punteggi e commenti siano obbligatori o facoltativi sia per gli elementi che per la sezione. Le opzioni disponibili sono elencate di seguito.

Facoltativo con avvertenza: messaggio di avvertenza se non vengono specificati punteggi o commenti. Si tratta del valore predefinito per tutti i punteggi e i commenti.
Facoltativo senza avvertenza: nessun messaggio poiché punteggi e commenti sono facoltativi.
Obbligatorio: messaggio di errore se i ruoli a cui è richiesto di specificare punteggi o commenti non li forniscono.
Non consentito: il ruolo non può fornire rating e commenti.

È possibile configurare la sezione in modo che l'immissione di punteggi e commenti sia obbligatoria per un ruolo ma facoltativa per altri.

Per abilitare i rating e i commenti per gli elementi, selezionare le caselle di controllo seguenti nella sezione Elaborazione elemento:

Abilita punteggi per elementi
Abilita commenti elemento

Per consentire ai ruoli di fornire rating e commenti, selezionare le caselle di controllo seguenti nella sezione Elaborazione sezione:

Consenti rating sezione manuale
Abilita commenti sezioni

Condivisione di punteggi e commenti con i lavoratori

Dopo aver aggiunto il ruolo, specificare se condividere con i lavoratori i punteggi e i commenti inseriti da manager o partecipanti nelle sezioni Contenuto profilo, Obiettivi o Sintetico globale. È possibile configurare diverse impostazioni per ogni ruolo partecipante, in modo che i lavoratori possano visualizzare i punteggi e i commenti del partecipante per un ruolo ma no per un altro. Nelle sezioni Feedback finale manager e Feedback finale lavoratore, specificare se i lavoratori possono visualizzare i commenti del manager. Rating e commenti specificati da lavoratori e partecipanti sono sempre visibili a tutti i manager che hanno accesso ai documenti prestazioni. I partecipanti non possono visualizzare punteggi e commenti di manager o lavoratori

Aggiornamento dei profili dei lavoratori con punteggi ed elementi di contenuto

Per il tipo di sezione Contenuto profilo, specificare se aggiornare il profilo del lavoratore con i punteggi specificati dal manager ed eventuali elementi di contenuto aggiunti al documento delle prestazioni ma assenti nel profilo del lavoratore.

Per la sezione Sintetico globale, specificare se aggiornare e visualizzare il punteggio complessivo sulle prestazioni fornito dal manager. Quando si seleziona l'opzione, il rating viene visualizzato nel profilo talenti del dipendente.

Se si sceglie di aggiornare i profili per le sezioni di competenza, è anche possibile specificare il qualificatore di istanza per indicare che l'origine del livello di esperienza fornito dal manager per le competenze è il documento prestazioni. Per utilizzare questa funzionalità, i qualificatori di istanza devono essere configurati e gestiti in Oracle Fusion Profile Management.

Accesso a questionari e feedback

Quando il task Feedback partecipante è incluso nel flusso del processo utilizzato dal modello, è possibile specificare i ruoli autorizzati a visualizzare i questionari dei partecipanti. Si specifica quanto indicato di seguito.

Se i manager di linea e i manager delle matrici possono visualizzare i questionari e il feedback forniti da lavoratori e partecipanti, inclusi i nomi di questi ultimi.
Se i lavoratori possono visualizzare questionari e feedback forniti dal manager e dai partecipanti, inclusi i nomi di questi ultimi.
Se i manager di linea, i manager delle matrici e i lavoratori possono visualizzare i nomi e i ruoli dei partecipanti.

Se si utilizzano questionari per il feedback dei partecipanti e si configura il modello in modo che i lavoratori non possano visualizzare il feedback dei partecipanti, è possibile impostare l'opzione Il ruolo partecipante può inserire commenti visualizzabili dal lavoratore su Sì per un ruolo partecipante. I partecipanti con il ruolo in questione potranno quindi aggiungere commenti generali al questionario, visibili sia ai manager che ai lavoratori. Il lavoratore non può visualizzare il nome dei partecipanti. Questa opzione è disponibile solo se ai partecipanti non è consentito accedere alla sezione Sintetico globale in cui possono fornire commenti di carattere generale.

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