Modalità di determinazione dello stato di completamento dei documenti prestazioni

È possibile definire i task e i task secondari inclusi in un documento prestazioni nel flusso del processo. Il flusso di processo viene utilizzato da un modello di prestazioni per creare documenti sulle prestazioni.

Lo stato di task e task secondari determina lo stato di completamento dell'intero documento sulle prestazioni.

Impostazioni che influiscono sullo stato di completamento dei documenti sulle prestazioni

Ogni task e task secondario presenta uno stato. Ad esempio, il task Imposta obiettivi può essere non avviato, in corso o completato. Se un task include task secondari, lo stato deriva da quello di questi ultimi. Lo stato di un documento sulle prestazioni deriva dallo stato di tutti i task inclusi nel flusso di processo del documento.

Nella tabella seguente sono illustrati gli stati dei task.

Task	Ruoli	Stati validi	Include task secondari?
Imposta obiettivi	Lavoratore Manager	Non avviato In corso Completato	No
Autovalutazione lavoratore	Lavoratore	Non avviato In corso Completato	No
Valutazione manager lavoratore	Manager	Non avviato In corso Completato	No
Gestisci feedback partecipante	Lavoratore Manager	Non avviato In corso Completato	Sì
Prima approvazione	Manager richiedente	Non avviato Approvato	No
Seconda approvazione	Manager richiedente	Non avviato Approvato	No
Condividi documento prestazioni	Lavoratore Manager	Non avviato In corso Completato	Sì
Modera riunione	Lavoratore Manager	Non avviato In corso (visibile solo al manager dopo la condivisione del documento con il lavoratore, prima che quest'ultimo confermi la riunione) Completato	Sì
Feedback finale	Lavoratore Manager	Non avviato In corso Completato	Sì
Imposta obiettivi periodo successivo	Lavoratore Manager	Non avviato In corso Completato	No

Nota:

Il task Gestisci feedback partecipanti può essere eseguito contemporaneamente ai task Autovalutazione lavoratore e Valutazione manager lavoratore. È completato quando il manager sottomette il documento sulle prestazioni o blocca il feedback per impedire a eventuali partecipanti di fornire ulteriore feedback. L'applicazione consente il completamento del task Gestisci feedback partecipanti indipendentemente dal fatto che gli eventuali partecipanti abbiano o meno sottomesso il feedback.

Sono inoltre visualizzati due stati per i task nel processo aziendale di valutazione delle prestazioni che non vengono considerati nel calcolo dello stato di completamento:

Lo stato Pronto indica che il task è pronto per essere iniziato e che lo stato del task precedente nel flusso del processo è associato allo stato Completato. Lo stato Non iniziato indica invece che il task non è ancora pronto e quindi non è stato iniziato perché lo stato del precedente task non è Completato.
Lo stato Mancante indica che non è stato creato alcun documento prestazioni. Questo stato non esiste come gli altri stati del documento prestazioni. Viene visualizzato nell'analitica Stato completamento task.

Per i task secondari lo stato cambia da Non avviato a In corso quando la persona che lo esegue salva un documento sulle prestazioni. Quando la persona sottomette il documento sulle prestazioni o utilizza un'azione equivalente, ad esempio la condivisione o la conferma del documento, lo stato del task secondario cambia in Completato. Nella tabella successiva è illustrato un riepilogo dei possibili stati dei task secondari.

Task	Task secondario	Ruoli	Stati validi
Condividi documento prestazioni	Condividi documento prestazioni	Manager	Non avviato In corso Completato
Condividi documento prestazioni	Condividi documento prestazioni	Lavoratore	Non avviato Completato
Modera riunione	Conferma riunione di valutazione tenuta	Manager	Non avviato Completato
Modera riunione	Conferma riunione di valutazione tenuta	Lavoratore	Non avviato Completato
Feedback finale	Specifica feedback finale	Lavoratore	Non avviato In corso Completato
Feedback finale	Specifica feedback finale	Manager	Non avviato In corso Completato

Modalità di calcolo dello stato di completamento

Lo stato del documento sulle prestazioni deriva dallo stato dei task che a sua volta deriva dallo stato di eventuali task secondari. Per i task che presentano task secondari, lo stato è Completato se tutti i task secondari del task sono completati.

Gli stati dei documenti sulle prestazioni e le condizioni che li determinano per tutti i task disponibili sono indicati nella tabella riportata di seguito.

Stato documento	Significato dello stato
Non avviato	Nessun task avviato
In corso	Almeno uno dei task seguenti è in corso o completato: Imposta obiettivi, Autovalutazione lavoratore, Valutazione manager lavoratore, Gestisci feedback partecipanti
Sottomesso	Il manager ha sottomesso il documento sulle prestazioni per l'approvazione
Approvato	L'approvatore ha approvato il documento sulle prestazioni
Documento condiviso con il lavoratore	Il manager ha completato il task secondario Condividi documento prestazioni
Documento confermato	Il lavoratore ha completato il task secondario Condividi documento prestazioni
Riunione di valutazione tenuta	Il manager ha completato il task secondario Conferma riunione di valutazione tenuta
Riunione di valutazione confermata	Il lavoratore ha completato il task secondario Conferma riunione di valutazione tenuta
Feedback finale lavoratore specificato	Il lavoratore ha sottomesso il feedback finale
Feedback finale manager specificato	Il manager ha sottomesso il feedback finale
Completato	Tutti i task e i task secondari sono completati, tranne Imposta obiettivi periodo successivo
Annullato	Lo specialista delle risorse umane o il manager ha annullato il documento sulle prestazioni

Relazione tra lo stato di un task secondario e quello del task per un task secondario

Se il flusso di processo include un task con task secondari, ma è configurato un solo task secondario, lo stato del task corrisponde a quello del task secondario.

Relazione tra lo stato dei task secondari e lo stato del task per due task secondari

La definizione del flusso di processo include il task Feedback finale. Sono configurati entrambi i task secondari seguenti: Feedback finale lavoratore e Feedback finale manager. Il task secondario Feedback finale manager non può iniziare finché non viene completato il task Feedback finale lavoratore.

Stato task secondario: Feedback finale lavoratore	Stato task secondario: Feedback finale manager	Stato task: Feedback finale
Non avviato	Non avviato	Non avviato
In corso	Non avviato	In corso
Completato	Non avviato	In corso
Completato	In corso	In corso
Completato	Completato	Completato