Ruoli prestazioni

Creare ruoli per ampliare l'ambito della valutazione delle prestazioni in modo da includere feedback di partecipanti diversi dal lavoratore e dal relativo manager. Per implementare feedback di più partecipanti, è innanzitutto necessario definire i ruoli che possono partecipare al processo.

Per creare ruoli prestazioni, andare su Gruppi clienti personali > Prestazioni > Configura manutenzione > Ruoli prestazioni.

Per rendere i ruoli idonei a fornire feedback è necessario effettuare le operazioni riportate di seguito.

Definire i ruoli delle prestazioni.
Fornire una descrizione del ruolo.
Rendere i ruoli disponibili per il documento prestazioni.
Associare gli eventuali questionari ai ruoli.

Definizione dei ruoli prestazioni

È possibile creare il numero di ruoli desiderato per il processo di valutazione adottato dall'organizzazione. Ad esempio, è possibile disporre di ruoli partecipante come pari livello o mentore oppure ruoli partecipante per facilitare la revisione della gestione delle matrici. È possibile utilizzare ruoli manager aggiuntivi nei modelli prestazioni in cui il tipo di manager predefinito non è il manager di linea, ad esempio per i documenti sulle prestazioni del progetto in cui il manager predefinito è un project manager.

Nella pagina Ruoli prestazioni, fare clic su Crea.
Selezionare il tipo di ruolo: Manager o Partecipante.
Se il tipo di ruolo è Manager, selezionare Tipo di manager predefinito.
Inserire il nome del ruolo, ad esempio Project manager matrice o Pari livello.
(Facoltativo) Inserire una descrizione del ruolo.
Specificare Data - Da e Data - A.

Affinché siano valide, queste date devono sovrapporsi alle date del modello. Ad esempio, il ruolo Data - Da può essere precedente alla data del modello, purché il ruolo Data - A non sia anteriore al modello Data - Da. Il ruolo Data - A può inoltre essere successivo al modello Data - A, purché il ruolo Data - Da non sia successivo al modello Data - A.
Selezionare uno stato. Il valore predefinito è Attivo
(Facoltativo) Se si desidera che il ruolo sia in grado di visualizzare le valutazioni di lavoratori e manager, fare clic sulla casella di controllo Consenti al ruolo di visualizzare le valutazioni di lavoratori e manager.

I partecipanti con questo ruolo possono visualizzare i rating, i commenti e i questionari sottomessi da altri ruoli visibili anche al manager quando aprono il documento prestazioni dalla pagina Richieste di feedback personali.
Fare clic su Salva.

I ruoli manager e lavoratore predefiniti sono obbligatori e non è possibile eliminarli o modificarli. È tuttavia possibile creare modelli prestazioni che non richiedono ai ruoli manager e lavoratore di rispondere a un questionario o di valutare i lavoratori. In questo caso, è necessario aggiungere i nomi dei ruoli al modello per consentire al manager o al lavoratore di visualizzare il feedback.

Ad esempio, è possibile creare un modello prestazioni che includa il manager e i ruoli partecipante solo per raccogliere feedback non visibili al lavoratore. Se non si desidera che il manager o il lavoratore fornisca un feedback, ma che visualizzi il feedback fornito da altri, è comunque necessario aggiungere i nomi dei ruoli alle sezioni del modello per consentire loro di visualizzare gli altri feedback.

Inserimento di una descrizione del ruolo

Oltre al nome del ruolo, è possibile aggiungere una descrizione. La descrizione viene visualizzata nelle pagine Gestisci feedback partecipante.

Disponibilità dei ruoli per l'accesso al documento prestazioni

I ruoli partecipanti creati, insieme a quelli di manager e lavoratore, sono idonei ad accedere al documento prestazioni per fornire rating e commenti sui contenuti e feedback sui questionari. È necessario selezionare i ruoli nel modello prestazioni per consentire loro l'accesso al documento prestazioni.

Associazione di questionari ai ruoli

Ogni ruolo può rispondere a un solo questionario per ogni documento prestazioni in un periodo di revisione. È tuttavia possibile assegnare più ruoli a un singolo partecipante in modo che possa compilare più questionari. I ruoli vengono associati ai questionari nel modello di prestazioni.