ガバナンス・ルールを使用するためのテナンシのオプト・イン
組織にすでに含まれている特定のタイプのテナンシは、ガバナンス・ルールを使用するようにオプト・インできます。
- 親テナンシは、自分自身をオプトインまたはオフできます。
- 親テナンシは、子テナンシのオプト・インに同意するか、子テナンシのオプト・アウトを要求できます。
- 子テナンシは、親テナンシのオプト・インまたはオプト・インが可能です。ただし、子テナンシ自体はオプト・アウトできません。
子テナンシは、親テナンシとしてサインインしている間、または子テナンシとしてサインインしている間にオプト・インできます。
親テナンシとしてサインインしている間にガバナンス・ルールに子テナンシをオプト・インするには:
- 「テナンシ」リスト・ページで、子テナンシを選択してその詳細ページを開きます。リスト・ページの検索に関するヘルプが必要な場合は、「組織テナンシのリスト」を参照してください。
- 「組織ガバナンスに参加するようリクエスト」を選択します。
「ガバナンスに参加するようリクエスト」パネルが開き、テナンシにオプト・インをリクエストできます。受信者は、子テナンシへのアクセス権を持ち、リクエストが失効するまでの14日間のうちに応答する必要があります。
- (オプション)「受信者の電子メール」に、受信者の電子メール・アドレスを入力します。
- 「ガバナンス・ルール」で、今すぐガバナンス・ルールを選択するか、スキップしてガバナンス・ルールを選択します。
- 「リクエストの送信」を選択します。
ガバナンスの要請リクエストが送信されたことを示すメッセージが表示されます。リクエストの受入れを決定した場合、子テナンシはすぐに組織ガバナンスを使用します。
送信側テナンシの「招待」ページで、「タイプ」フィールドに「送信済リクエスト」がある新しいガバナンス招待を表示できます。招待を選択すると、招待の詳細ページが表示され、そのステータス(受信側テナントがガバナンスの招待を受け入れるまで、最初は「保留中」)を表示できます。
「リクエスト」フィールドは、テナンシに組織ガバナンスへの参加が要求されたこと、および受信者テナンシが要求を承認したら、ガバナンス・ルールを作成してテナンシにアタッチできることを示します。
「取消」を選択して、ガバナンスの招待を取り消すこともできます。招待を取り消すと、招待の詳細ページが再ロードされ、取り消された状態に切り替わります。「招待」ページの招待の「ステータス」フィールドも「取消済」に変更されます。
- 受信者の子テナンシとしてサインインしている間に、操作する招待を選択します。リストページの検索に関するヘルプが必要な場合は、「受取人の招待のリスト」を参照してください。
新しいガバナンスの招待の「ステータス」が「保留中」で、そのタイプが「受信リクエスト」です。
- 招待を選択して、「リクエスト詳細: 組織ガバナンスへの参加」詳細ページを開きます。
招待のタイプは「受信リクエスト」で、「リクエスト」フィールドは、リクエストを受け入れることで、組織ガバナンスに参加し、親テナンシがご使用するテナンシにガバナンス・ルールを作成およびアタッチすることに同意したことを示します。参加後、組織ガバナンスからテナンシを削除できるのは、親テナンシーのみです。
- 招待の詳細ページで、「受諾」を選択し、受諾を確認します。ノート
「拒否」を選択すると、招待は拒否され、送信側テナンシが後で別のガバナンスの招待を送信できます。招待を受け入れると、数分後、招待ステータスは「受入れ済」に変わってきます。招待ステータスは、送信側(親)テナンシと受信者(子)テナンシの両方に表示できます。
送信側テナンシーの「テナンシ」リスト・ページでは、テナンシがガバナンス・ルールを使用していることを示すために、「組織ガバナンス」フィールドに「参加済」と表示されます。また、テナンシの詳細ページの「ガバナンスの状態」フィールドには、テナンシがガバナンス・ルールを使用していることを示すために、「組織ガバナンス」と表示されます。
子テナンシとしてサインインしている間に子テナンシをオプト・インするには:
- 「テナンシ」ページで、テナンシを選択してその詳細ページを開きます。リスト・ページの検索に関するヘルプが必要な場合は、「組織テナンシのリスト」を参照してください。
- 「組織ガバナンスに参加」を選択します。
「組織ガバナンスへの参加」パネルが開き、テナンシにオプト・インをリクエストできます。組織ガバナンスに参加することで、親テナンシが子テナンシにガバナンス・ルールを作成してアタッチできるようにすることに同意します。結合後は、親テナンシのみがガバナンス・ルールの使用を子テナンシからオプトアウトできます。
- 「組織ガバナンスに参加」を選択します。
ガバナンスへのオプト・イン・リクエストが受け入れられたこと、およびテナンシが参加してすぐに組織ガバナンスに参加することを示す通知メッセージが表示されます。
「作業リクエスト」で、オプトイン作業リクエストが開始され、ステータスが示されます。「操作」でリクエストを選択して、詳細を表示できます。
- 子テナンシが結合された後、テナンシ情報の詳細ページの「設定」で、「ガバナンス状態」フィールドに「組織ガバナンス」が表示され、「テナンシ」リスト・ページに「組織ガバナンス」の下にある「結合済」値が表示されます。