ガバナンス・ルールを使用するためのテナンシのオプト・イン
組織にすでに含まれている特定のタイプのテナンシは、ガバナンス・ルールを使用するようにオプト・インできます。
- 親テナンシは、自分自身をオプト・アウトできます。
- 親テナンシは、子テナンシのオプト・インに同意するか、子テナンシのオプト・アウトをするようにリクエストできます。
- A child tenancy can be opted in by the parent tenancy or opt itself in, but a child tenancy can't opt itself out.
子テナンシは、親テナンシとしてサインインしているとき、または子テナンシとしてサインインしているときにオプト・インできます。
親テナンシとしてサインインしている間、ガバナンス・ルールに子テナンシをオプト・インするには:
- 「テナンシ」リスト・ページで、子テナンシを選択してその詳細ページを開きます。リスト・ページの検索に関するヘルプが必要な場合は、組織テナンシのリストを参照してください。
- テナンシ詳細ページで、「組織ガバナンスへの参加リクエスト」を選択します。
「組織ガバナンスに参加するようリクエスト」パネルが開き、テナンシにオプト・インをリクエストできます。受信者は、子テナンシへのアクセス権を持ち、リクエストが失効するまでの14日間のうちに応答する必要があります。
- (オプション)受信者の電子メール・アドレスを入力し、確認します。
- ガバナンス・ルールを今すぐ選択するには、オプションを選択し、使用するルールを選択します。それ以外の場合は、「今すぐスキップ」を選択し、後で選択します。
- 「リクエストの送信」を選択します。
ガバナンスの案内リクエストが送信されたことを示すメッセージが表示されます。リクエストの受入れを決定した場合、子テナンシはすぐに組織ガバナンスを使用します。
送信側テナンシの「招待」ページで、「タイプ」フィールドに「送信済リクエスト」がある新しいガバナンス招待を表示できます。招待の詳細ページが表示され、そのステータス(受信側テナンシでガバナンスの招待を受け入れるまで、最初は「保留中」)を表示できます。
「リクエスト」フィールドは、テナンシが組織ガバナンスに参加するようにリクエストしたことを示し、受信者テナンシがリクエストを承諾したら、ガバナンス・ルールを作成してテナンシにアタッチできるようにします。
「取消」を選択して、ガバナンスの招待を取り消すこともできます。招待を取り消すと、招待の詳細ページが再ロードされ、取り消された状態に切り替わります。「招待」ページの招待の「ステータス」フィールドも「取消済」に変わります。
- 受信者の子テナンシとしてサインインしている間に、操作する招待を選択します。リストページの検索に関するヘルプが必要な場合は、「受取人の招待のリスト」を参照してください。
新しいガバナンスの招待の「ステータス」が「保留中」で、そのタイプが「受信リクエスト」です。
- 詳細ページを開く招待を選択します。
招待の「受信リクエスト」で、「リクエスト」フィールドは、リクエストを受け入れることで、組織ガバナンスに参加し、親テナンシがご自分のテナンシにガバナンス・ルールを作成およびアタッチすることに同意しています。参加後、組織ガバナンスからテナンシを削除できるのは、親テナンシーのみです。
- 招待の詳細ページで、「アクション」メニューを選択し、「受入れ」を選択します。受入を確認します。ノート
「拒否」を選択すると、招待は拒否され、送信側テナンシが後で別のガバナンスの招待を送信できます。招待を受け入れると、数分後、招待ステータスは「受入れ済」に変わってきます。招待ステータスは、送信側(親)テナンシと受信者(子)テナンシの両方に表示できます。
送信側テナンシーの「テナンシ」リスト・ページでは、テナンシがガバナンス・ルールを使用していることを示すために、「組織ガバナンス」フィールドに「参加済」と表示されます。また、テナンシの詳細ページの「ガバナンスの状態」フィールドには、テナンシがガバナンス・ルールを使用していることを示すために、「組織ガバナンス」と表示されます。
子テナンシとしてサインイン中に子テナンシをオプト・インするには:
- 「テナンシ」ページから、テナンシを選択してその詳細ページを開きます。リスト・ページの検索に関するヘルプが必要な場合は、組織テナンシのリストを参照してください。
- 「組織ガバナンスに参加」を選択します。
「組織ガバナンスに参加するようリクエストパネルが開き、テナンシにオプト・インをリクエストできます。組織ガバナンスに参加することで、親テナンシがガバナンス・ルールを作成し、子テナンシにアタッチすることを許可することに同意します。結合後は、ガバナンス・ルールの使用を子テナンシをオプトアウトできるのは親テナンシのみです。
- 「組織ガバナンスに参加」を選択します。
ガバナンスへのオプト・イン・リクエストが受け入れられ、テナンシがまもなく参加して組織ガバナンスに参加することを示す通知メッセージが表示されます。
- 子テナンシが結合された後、テナンシ情報の詳細ページの「設定」で、「ガバナンス状態」フィールドに「組織ガバナンス」が表示され、「テナンシ」リスト・ページに「組織ガバナンス」の下に「参加済」の値が示されます。