共有または公開
問合せ結果をGoogle Sheetで生成すると、他のユーザーと共有できます。共有では、ワークシートのコピーを作成し、設計ツールを非表示にしてワークシート保護をオンの状態で送信します。
公開前に実行することをお薦めするステップは次のとおりです:
- 個人情報や機密情報を削除するために確認および検査します。
- ワークシートのソース・バージョンを保存します。ソース・ワークシート用にファイル名接尾辞-srcを追加することを検討してください。次に、配布済のコピーの接尾辞を削除します。
ユーザーに配布する準備ができたら、「共有」をクリックします。
- 表示される「Share」ウィンドウで、シートを共有するユーザー電子メールIDと、シートへのアクセス権限を付与するユーザー電子メールIDを追加します。
- ドロップダウンからユーザーの権限を選択できます。ユーザーがワークシートを共有する場合は、「Editors」を選択します。「ビューア」および「commenters」は、シートをダウンロード、印刷およびコピーするオプションを表示できますが、共有することはできません。
- 「Notify people」チェック・ボックスを選択して、ユーザーに共有を通知します。
- 「一般アクセス」で、ドロップダウンから「制限」を選択して、リンクにアクセスできるユーザーと共有します。ドロップダウンから「リンクがあるユーザー」を選択して、アクセス権がないユーザーと共有することもできます。