Oracle Content Managementの概要
デジタル・アセットの管理、様々な言語の複数のチャネルへの公開、様々なソースから収集されたビジネス・ドキュメントの監督が必要かどうかにかかわらず、Oracle Content Managementは、コンテンツ・ライフサイクル全体にわたって役立ちます。統合されたプロセスとデータを使用して、組織内を移動するにつれて、すべてのコンテンツを作成、取得、編成、レビューおよび保護します。Oracle Content Managementは、スケーラビリティ、セキュリティおよびガバナンスを提供するクラウドベースのコンテンツ・ハブであり、新しいコンテンツの整理とタグ付けや既存のドキュメントの特定など、コンテンツ管理における一般的な非効率性を排除できます。また、リソースの削減も実現します。
デジタル・アセット管理にOracle Content Managementを使用すると、任意のデバイスで内部的および外部的に迅速にコラボレートして、コンテンツの承認およびコンテキスト化されたエクスペリエンスの作成を行うことができます。組込みのビジネスフレンドリなツールにより、魅力的なコンテンツの新しいWebエクスペリエンスを簡単に構築できます。同じコンテンツ・プラットフォームおよび同じプロセスを使用して、すべての関係者にデジタル・エンゲージメントを推進できます。技術的および組織的なボトルネックが解消されるため、魅力的なエクスペリエンスの作成に障壁がなくなり、顧客および従業員のエンゲージメントが向上します。
ビジネス・ドキュメント管理にOracle Content Managementを使用すると、コンテンツを管理するために、どのデバイスでも内部および外部で同じコラボレーション機能を使用できます。コンテンツ・コネクタなどの統合ツールを使用すると、サードパーティのクラウド・ストレージからコンテンツをアップロードでき、コンテンツ・キャプチャにより、ドキュメントの検出と取得を自動化できます。
Oracle Content Management Starter Editionには、制限された機能セットが含まれています。完全な機能セットを利用するには、Premium Editionにアップグレードしてください。
Oracle Content Managementへのアクセス
Oracle Content Managementへのアクセス権が付与されると、インスタンスURLとユーザー名に関する詳細が記載されたようこそ電子メールが届きます。この情報はサービスにログインするために必要であるため、今後の参照用に保持しておくことをお薦めします。
Oracle Content Managementと対話するための様々な方法があります:
- Webインタフェースを使用すると、お気に入りのWebブラウザから簡単にアクセスできます。クラウド内のコンテンツの管理、他のユーザーとのファイルおよびフォルダの共有、会話の開始および参加、Webサイトの作成(許可されている場合)などを行うことができます。
- デスクトップ・アプリケーションを使用すると、クラウドとコンピュータ間でファイルおよびフォルダの同期を保つことができます。独自のファイルおよび共有されているファイルを同期し、常に最新バージョンにアクセスできるようにすることができます。
- Microsoft Officeアドオンを使用すると、Microsoft Word、Excel、PowerPointおよびOutlookから直接Oracle Content Management機能にアクセスできます。
- AndroidおよびiOS用のモバイル・アプリケーションを使用すると、電話またはその他のモバイル・デバイスで簡単にアクセスできます。モバイル・アプリケーションの外観と動作はWebブラウザのサービスに似ているため、すぐに慣れることができます。クラウド・コンテンツへのアクセス、ファイルとフォルダの検索およびソート、コンテンツの共有、および会話の操作を行うことができます。
- REST APIおよびSDKを使用すると、開発者は、プログラムによりOracle Content Managementの機能をWebアプリケーションやモバイル・アプリケーションに組み込むための強力なツールを利用できます。
ロールの理解
アクセスできるOracle Content Management機能は、割り当てられているロールによって決まります。アプリケーション・ロールに応じて異なるオプションが表示されます。標準ユーザーは、ドキュメント、会話およびサイトを操作できます。エンタープライズ・ユーザーは、アセットにアクセスすることもできます。開発者には、テンプレート、テーマ、コンポーネント、レイアウトなど、Webサイトの部分を構築およびカスタマイズするオプションが表示されます。管理者には、サービスの構成、サービスと他のビジネス・アプリケーションの統合およびアセット・リポジトリの設定を行うオプションが表示されます。
Oracle Content Managementには、様々なタイプのロールがあります:
- 組織ロール - 組織内のロールによって、実行する必要があるタスクと機能の使用方法が決まります。
- アプリケーション・ロール - アプリケーション・ロールによって、Oracle Content Managementで表示される機能が制御されます。
- リソース・ロール(権限) - リソース(ドキュメント、コンテンツ・アイテム、サイト、テンプレートなど)に関連して表示される内容および実行できる操作は、リソースの共有時に割り当てられたロールによって決まります。
アセットの管理
Oracle Content Managementは、デジタル資産の管理、様々な言語での複数のチャネルへの公開、様々なソースから収集されたビジネス・ドキュメントの監督など、すべての資産を管理するための強力な機能をエンタープライズ・ユーザーに提供します。すべてのアセットに一元的なコンテンツ・ハブが用意されているため、ここでアセットをリポジトリおよびコレクションに整理し、それを使用できる方法と場所を定義するルールを作成できます。
アセットの作成および承認プロセスをガイドし、認可されたバージョンのみが使用可能になるようにする広範な管理およびワークフロー機能もあります。
アセットのタグ付けとフィルタは簡単であるため、必要なアセットをすばやく検索できます。また、アセットを使用するときに、スマート・コンテンツ機能によってアセットのタグ付けと推奨が自動的に行われます。
アセット・タイプを作成して、ユーザーがアセットを作成するときに収集する必要がある情報を定義します。デジタル・アセット・タイプは、デジタル・アセット(ファイル、イメージおよびビデオ)およびビジネス・ドキュメントに必要なカスタム属性を定義します。コンテンツ・タイプは、コンテンツの様々な部分を再利用可能な単位にグループ化します。ユーザーは、一貫した使用のために、これらのアセット・タイプに基づいてデジタル・アセット、ビジネス・ドキュメントおよびコンテンツ・アイテムを作成できます。
ドキュメントでのコラボレーション
Oracle Content Managementを使用すると、クラウド内でコンテンツを管理できます。すべて1箇所で管理でき、どこからでもアクセスできます。
フォルダ内のファイルをグループ化し、ローカル・コンピュータ上とほぼ同じ方法で一般的なファイル管理操作(コピー、移動、削除など)を実行できます。また、すべてのファイルがクラウドに存在するため、どこにいても、またモバイル・デバイスからでもアクセスできます。デスクトップ・アプリケーションをインストールする場合、すべてのコンテンツはローカル・コンピュータと自動的に同期できるため、常に最新バージョンを利用できます。
クラウド内のすべてのコンテンツを取得したら、ファイルまたはフォルダを共有して、組織の内部または外部の他のユーザーと簡単にコラボレーションできます。コンテンツを共有するすべてのユーザーは、必要に応じていつでもどこでも最新情報にアクセスできます。フォルダ全体へのアクセス権を付与し、特定のアイテムへのリンクを提供できます。共有アイテムへのすべてのアクセスが記録されるため、各共有アイテムがアクセスされた方法とタイミングを監視できます。
Oracle Content Managementの会話では、リアルタイムでトピックのディスカッションやコメントの投稿を行うことにより、他のユーザーとコラボレートできます。任意のトピックについて独立した会話を開始し、必要に応じてファイルを追加できます。または、迅速かつ簡単にフィードバックを行うために、特定のファイル、フォルダ、アセットまたはサイトに関する会話を開始できます。
会話に関連付けられているすべてのメッセージ、ファイルおよび注釈は保持されるため、ディスカッションを簡単に追跡およびレビューできます。また、会話はクラウド内にあるため、外出中にモバイル・デバイスからそれらを表示して参加することもできます。
サイトの構築
Oracle Content Managementでは、概念から起動まで、マーケティングおよびコミュニティWebサイトを迅速に構築および公開して、魅力的なオンライン・エクスペリエンスを提供できます。プロセスは完全に統合されています: コンテンツ、コラボレーションおよび創造性が1つのオーサリングおよび公開環境に結合されています。
すぐに開始するには、即時利用可能なテンプレートを使用し、コンポーネント、サンプル・ページ・レイアウトおよびサイト・テーマをドラッグ・アンド・ドロップして、定義済の構築ブロックからサイトを組み立てます。あるいは、開発者がカスタム・テンプレート、カスタム・テーマまたはカスタム・コンポーネントを作成して、固有のオンライン・エクスペリエンスを作成することもできます。
コンポーネントをページ上の指定されたスロットにドラッグ・アンド・ドロップするだけで、YouTubeビデオ、ストリーミング・ビデオ、イメージ、ヘッドライン、段落、ソーシャル・メディア・リンク、その他のサイト・オブジェクトを追加できます。ワンタッチでテーマを切り替え、サイトをリブランドして、最適化され一貫したルック・アンド・フィールを組織全体に提供できます。
1つ以上の更新を行い、サイトの更新をプレビューし、準備ができたら、1回クリックするだけで更新を公開できます。
Oracle Content Managementでは、サイト・ビルダーでのサイトの作成および公開に加えて、REST API、React JS、Node JS、その他のWebテクノロジを使用したヘッドレスなサイト開発もサポートされています。
Oracle Content Managementの統合および拡張
Oracle Platform-as-a-Service (PaaS)製品として、Oracle Content Managementは他のOracle Cloudサービスとシームレスに連携します。
ユーザーがコンテンツと直接対話できるように、WebアプリケーションにWeb UIを埋め込むことができます。アプリケーション統合フレームワーク(AIF)を使用して、カスタム・アクションを通じてサードパーティ・サービスおよびアプリケーションをOracle Content Managementインタフェースに統合します。または、コンテンツ・コネクタを開発して、すでに他の場所で作成したコンテンツをOracle Content Managementに取り込んで一元的に管理し、それを複数のチャネルにわたって新しいエクスペリエンスで使用することもできます。
コンテンツとサイトの管理、配信およびコラボレーション用のREST APIおよびSDKの充実したセットにより、Oracle Content Management機能をWebアプリケーションに組み込むことができます。
クラウド内のコンテンツSDKおよびアセットと対話するクライアント・アプリケーションを作成します。コラボレーション・オブジェクトとのカスタム統合を開発するか、必要に応じて使用するアセットを取得します。Webサイト、コンテンツ配信ネットワーク(CDN)、モバイル・アプリケーションのいずれを使用するかにかかわらず、各チャネルに対して最適化されたすべてのコンテンツとアセットのアクセスと配信が可能です。
Oracle Cloud Infrastructureへの移行
Oracle Content ManagementサブスクリプションがOracle Cloud Infrastructure (OCI)上でInfrastructureコンソールを使用してまだ実行されていない場合は、そのネイティブOCI環境に移行することをお薦めします。これにより、Oracleのクラウド・プラットフォームの利点と先進機能を将来にわたって活用できるようになります。
移行は自動ではありません。サービス・リクエストを送信してプロセスを開始する必要があります。
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