イントロダクション

HCMスプレッドシート・データ・ローダー(HDSL)を使用して、ビジネス・ユーザーおよびインバウンド統合のユースケース固有のバルク・データ・ロード・スプレッドシートを提供します。ユース・ケース用にスプレッドシート・テンプレートを構成し、それらのテンプレートへのアクセスを必要なロールのみに割り当てます。たとえば、HR担当者が「新規採用」スプレッドシートにアクセスできるのに対し、「超過勤務時間」スプレッドシートを使用できるのは給与管理者のみです。

カスタム・テンプレートは、最初から作成するか、Cloud Customer Connectから共有テンプレートをインポートするか、事前構成済テンプレートをコピーして編集することで、非本番環境で作成します。テンプレートをテストしたら、それを本番環境にインポートし、それを使用できるロールを割り当てます。

このチュートリアルでは、Cloud Customer Connectで共有テンプレートを検索する方法、およびこれらのテンプレートとカスタム・テンプレートをインポートする方法について説明します。

目的

このチュートリアルでは、次のことを行います。

  • Cloud Customer Connectで共有HSDLテンプレートを検索する方法を理解します。
  • テンプレートをインポートし、テンプレート・アクセスを構成します。
  • テンプレート パラメータの確認と上書き

前提条件

このチュートリアルを完了するには、次のものが必要です。

  • テンプレートを非本番環境にインポートするためのHSDLテンプレート・デザイナ・ロール、または本番環境のHSDLテンプレート・メンテナンス・ロール。ロールには、テンプレートをインポートするビジネス・オブジェクトへのアクセス権を割り当てる必要があります。

ヒント :

「HCMスプレッドシート・データ・ローダー(HSDL)テンプレートを設計および保守するためのアクセスの構成」チュートリアルでは、これらのロールの構成方法について説明します。

タスク1: Cloud Customer Connectからのテンプレートのダウンロード

HSDLテンプレートは、Cloud Customer ConnectのHCMリソース・センターにあります。

  1. Cloud Customer Connectホーム・ページからフォーラムにアクセスするには、「カテゴリ」→「人材管理」→「HCMリソース・センター」をクリックします。
    2. HSDLおよびユーザーによるフィルタ

  2. キーワードHSDLを使用してトピックを検索し、使用可能なすべてのHSDLテンプレートを表示します。
  3. キーワードHSDLおよびUserを使用してトピックを検索し、ユーザー・オブジェクトのすべてのHSDLテンプレートを表示します。
    4. HSDLおよびユーザーによるフィルタ

  4. 「HSDLテンプレート: ユーザー・アカウント管理」というタイトルのトピックを検索し、トピック名をクリックします。
    5. HSDLおよびユーザーによるフィルタ

    ヒント :

    HSDLテンプレート: (複数形)という名前のトピックは、ユーザー・アカウント管理など、サブジェクトに関連するテンプレートへのリンクを提供します。HSDL Template: (単数形)という名前のトピックは、特定のテンプレートのダウンロードを提供します。
  5. インポートするテンプレートをクリックします。たとえば、「ユーザー・アカウント・ロールの追加または削除」です。
    HSDLおよびユーザーによるフィルタ

    各HSDLテンプレートのトピックには、次のものがあります。

    • テンプレートの説明とサポートされているアクション。
    • 関連項目へのリンク
    • xmlテンプレート定義を含むzipファイル。

  6. zipファイルをダウンロードするには、そのファイルをクリックします。
  7. xmlをインポートする準備が整ったzipファイルを抽出します。

タスク2: スプレッドシート・テンプレートのインポート

このステップでは、テンプレートを編集してアクティブにできるアプリケーションにテンプレートをインポートします。

  1. テンプレート・デザイナまたはメンテナンス・ロールを使用してアプリケーションにログインします。
  2. 「自分のクライアント・グループ」→「データ交換」→「スプレッドシート・テンプレート」にナビゲートします。
  3. 「インポート」をクリックします。
    4. HSDLおよびユーザーによるフィルタ

  4. 「インポート」ダイアログ・ウィンドウで、「ユーザー・アカウント・ロールの追加または削除」など、スプレッドシート・テンプレートでサポートされるユースケースを説明する名前を指定します。

    5. ヒント :

    指定した名前に基づいてコードがデフォルト設定されますが、これをオーバーライドできます。ユニークでなければならない。
  5. 「インポート」フィールドを使用して、インポートするテンプレート・ファイルのxmlファイルを選択します。
  6. ビジネス・ユーザーがこのテンプレートをいつ使用するかを理解できるように、摘要を指定します。
  7. テンプレートが国別指定固有の場合は、適用可能な国別仕様データ・グループを指定します。
    8. HSDLおよびユーザーによるフィルタ

  8. 「OK」をクリックします。

    9. テンプレートがエラーなしでインポートされたことを示す確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックします。

    HSDLおよびユーザーによるフィルタ

    ヒント :

    エラーが発生した場合は、ログ・ファイルをダウンロードして詳細を確認してください。

    「スプレッドシート・テンプレート」ページに戻り、ここでテンプレートにロールを編集または割り当てることができます。

タスク3: テンプレート・アクセスの保護

ビジネス・ユーザーが個別のスプレッドシート・テンプレートにアクセスできるようにするには、テンプレートを使用できるロールと、そのテンプレートに保持されているデータ・セット処理を割り当てるようにテンプレートを構成する必要があります。

ノート:

すべてのオブジェクトがHSDLのデータ・セキュリティをサポートしているわけではありません。これらのオブジェクトに基づくテンプレートは、ビジネス・ユーザーと共有できません。
  1. テンプレートを編集し、クローズした場合は、「スプレッドシート・テンプレート」タスクからテンプレート名をクリックします。
    2. HSDLおよびユーザーによるフィルタ

  2. 「定義」タブで、「テンプレート・セキュリティ」セクションにある「テンプレートへのロールの割当」フィールドの値を確認します。「有効」の場合のみ、テンプレートへのロール・アクセス権の割当を続行できます。
    テンプレートへのロールの割当のレビュー

  3. 「次としてデータをアップロード」フィールドの値が「昇格されたユーザー」の場合、データ・セキュリティは無視されます。「セッション・ユーザー」を選択して、データ・セキュリティが使用されていることを確認します。
    セッション・ユーザーの選択

    ノート:

    「テンプレートへのロールの割当」の値が「無効」の場合、このフィールドは読取り専用です。
  4. 「ロール・アクセス」をクリックします。
    「ロール・アクセス」をクリックします。

  5. 「許可されたデータ・セット操作」表ツールバーの「追加」アイコンをクリックします。
    「ロールの追加」をクリックします

  6. テンプレートに対するアクセスが必要なジョブ・ロール(
    役割を検索して選択
    )を検索して選択します。
  7. 「追加」をクリックします。
  8. このロールを持つユーザーが持つ必要があるデータ・セット操作を構成します。
    データ・セット操作
    操作 アクセス
    作成 ユーザーは新しいデータ・セットを作成できます。
    保存 データ・セットの変更は、ステージング表に保存できます。
    Upload データ・セットはOracle HCM Cloudにアップロードできます。
    ロールバック データ・セットをロールバックして、正常にロードされ、その後更新されなかったデータを削除できます。ロールバックは、いくつかのビジネス・オブジェクトでのみ使用できます。
    すべて表示 ユーザーが作成したデータ・セットのみでなく、すべてのデータ・セットをダウンロードできます。
  9. 「保存」をクリックします。

タスク4: テンプレート・パラメータの構成

テンプレート・パラメータを構成して、デフォルト処理を上書きできます。たとえば、増分イベントを有効にし、スプレッドシートによってアップロードされた変更を監査できます。

ノート:

テンプレートがデータをロードするビジネス・オブジェクトに対して、アプリケーションでイベントおよび監査を有効にして、これらのテンプレート・パラメータに影響を及ぼす必要があります。
  1. テンプレートを編集し、クローズした場合は、「スプレッドシート・テンプレート」タスクからテンプレート名をクリックします。
  2. 「定義」ページにナビゲートします。
  3. 「テンプレート・パラメータ」表ツールバーの「追加」アイコンをクリックします。
    4. ロールの検索と選択

  4. 「テンプレート・パラメータの検索」ページで「検索」をクリックします。
  5. パラメータとそのデフォルト値のリストを確認して、デフォルトを上書きする必要があるかどうかを判断します。たとえば、イベントや監査データを有効にできます。
    6. パラメータのレビュー

    ノート:

    環境のパラメータのデフォルトは、「HCMデータ・ローダーの構成」タスクを使用して構成されるため、環境のデフォルト設定が上書きされた場合に変更しないテンプレートのパラメータを上書きすることを検討してください。
  6. オーバーライドするパラメータを選択し、「OK」をクリックします。
  7. 「テンプレート・パラメータ」表で、選択したパラメータの「値」を指定します。
    8. パラメータの上書き

  8. 必要に応じて、この手順を繰り返します。

タスク5: テンプレートのアクティブ化

Cloud Customer Connectで使用可能なほとんどのテンプレートは、ドラフト・ステータスになります。ビジネス・ユーザーがテンプレートにアクセスするには、アクティブ化する必要があります。

ノート:

テンプレートをアクティブ化すると、編集内容に制限されます。ロールがテンプレートの保守ロールとして割り当てられていない場合、ロールをアクティブ化すると「スプレッドシート・テンプレート」ページに表示されません。テンプレートのアクティブ化は最後のステップです。

詳細は、「HCMスプレッドシート・データ・ローダーを実行するためのアクセス権の付与」チュートリアルの「メンテナンス・アクセス権の割当て」ステップを確認してください。

  1. テンプレートを編集し、クローズした場合は、「スプレッドシート・テンプレート」タスクからテンプレート名をクリックします。
  2. 「定義」ページにナビゲートします。
  3. 「ステータス」フィールドを「アクティブ」に更新します。
    パラメータのレビュー

  4. 「保存して検証」をクリックします。

HDLおよびHSDLの最新のチュートリアルは、Cloud Customer Connectの次のトピックで公開されています。

詳細は、次のヘルプ・トピックを参照してください。

謝辞

  • 著者 - Ema Johnson (シニア・プリンシパル・プロダクト・マネージャー)

その他の学習リソース

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