データ変更に関するフォローアップ通知の新しいルール
試験設計者は、Eメール通知を送信するようにフォーム設計でルールを構成できるようになりました。これらの通知は、特定の応答エントリおよび選択肢タイプの質問のデータ変更時に、フォローアップ通知を設定するオプションとともに送信できます。
メリットは何ですか?
電子メール通知は、カスタムのJavaScriptルールに基づいて特定のスポンサ・ユーザーに頻繁に送信されます。この新機能により、試験設計者は、フォームを設計しながら通知を送信するルールをさらに設定できます。これらのルールは、特定の回答の選択タイプ質問または特定の質問に対する変更に基づいてEメール通知を生成できます。特定の回答に基づいて送信された初期通知に従うには、選択した複数の質問のデータ変更に関するフォローアップ通知を構成できます。
これらの新しいルール設定は制限されていますが、カスタムのJavaScriptルールとは対照的に、このプロセスにより、試験設計者は選択タイプの質問に関連する重要な通知を簡単に構成でき、データ変更をモニターし、最初のEメールにフォローアップ通知を送信できます。たとえば、この機能は、重大と識別された有害事象の監視に役立ちます。特定のデータ・ポイントが更新されると、試験デザイナによって指定された質問の変更についてフォローアップ通知が送信されます。
研究デザイナーの詳細
- フォームを作成または編集するときに、質問を選択すると、その質問に対して構成できる新しいタイプのルールが表示されます。この新しいルールは通知の送信と呼ばれます。
- 通知の生成に使用できる条件は2つあります。「Is」を選択した場合は、通知を生成する選択した質問の回答を指定する必要があります。「変更」を選択すると、その特定の質問に対する回答が更新されるたびにEメール通知が送信されます。
- 特定のアンサーについて(「次」オプションを使用して)最初の通知を送信することを選択した場合は、「選択した質問に対するレスポンスが変更されたときに通知」をアクティブ化し、変更時に最初のEメールの後にフォローアップ通知を送信する質問を選択できます。
- 「受信者およびメッセージの指定」へのリンクをクリックすると、ダイアログ・ウィンドウが開き、ユーザー・ロール、電子メール・アドレスまたは配信リストを受信者として設定できます。また、該当する場合は、通知およびフォローアップ通知の件名メッセージおよび本文メッセージも設定できます。
ルール開発者の詳細
カスタム・ルールを使用して他の試験チーム・メンバーに通知を送信することはできますが、可能な場合は、試験設計チームと協力して、組込み機能を使用してこれらの通知を実装することを検討してください。これにより、カスタム・コードの必要性が軽減されます。ただし、通知を送信するフォーム設計のルールは、選択タイプの質問に基づいてのみ設定でき、特定の回答およびデータ変更に対して設定できることに注意してください。反対に、ルール・エディタでは、様々なシナリオで通知を送信するために任意のタイプの質問を参照できますが、データ変更に関する通知およびフォローアップ通知は実行できません。
さらに、電子メール通知テンプレートが更新され、通知がカスタムJavaScriptルールに基づいて構成されているか、スタディ設計のルールに基づいて構成されているかにかかわらず、通知が統一されています。試験設計チームと協力して、重複する通知の送信を回避し、この機能を最大限に活用します。
レポートの操作?
試験デザイン・モードの通知ルールのデータは、ルール・レポートに含まれます。
既にライブ勉強をしていますか?
このリリースが使用可能になるとすぐに、試験設計者は、データ変更に関するEメール通知およびフォローアップ通知を送信するために、試験設計モードでルールの構成を開始できます。
新しいルールおよび更新を有効にするには、ドラフト・バージョンを適切なモード・コンテナ(テスト中または承認済)に移動する必要があります。試験バージョンの管理方法の詳細は、試験バージョンをテスト・モードで使用可能にするおよび試験バージョンを使用可能にする(本番およびトレーニング・モードの場合)を参照してください。
親トピック: 通知