複数の試験ユーザーを同時に更新

Study Creatorまたはグローバル・ユーザー・マネージャ・グローバル・ロールが割り当てられたユーザー管理者は、拡張された「ユーザー」タブで複数の試験ユーザーを同時に更新できるようになりました。「ユーザー」タブに対して行われたこの拡張機能およびその他の更新について理解するには、次の詳細を確認してください。

ユーザー管理者の詳細

試験のユーザー管理を簡素化する「ユーザー」タブで使用可能な新機能のリストを次に示します。

• ユーザー表に、ユーザー名、試験ロール、ユーザー・タイプ(スポンサ、サイトまたは設計)およびステータス(アクティブまたは非アクティブ)である追加のユーザー詳細が含まれるようになりました。

  ノート:

  システムでは、ユーザーのアカウントの「有効日」セクションで定義された開始日と終了日(UTC)を使用して、それらのステータスが決定されます。
• 新しいモード・セレクタが使用可能になり、特定のモードに割り当てられているすべてのユーザーをすばやく表示できます。モード・セレクタは、1つのモードに割り当てられた複数のユーザーに更新を適用する場合にも使用します。
• ユーザーの検索機能に加えて、新しいフィルタリング機能が追加され、ユーザーのグループを簡単に見つけることができるようになりました。ユースケースには、次のものがあります。
  • ユーザーのグループに割り当てられた試験ロールを別のロールに更新しています。
  • ユーザーのグループへのサイトの割当。

    ノート:

    一括ユーザー更新の適用時にサイトを割当解除することはできません。
  • ユーザー・グループの有効日(開始日および終了日)の設定。これには、終了日を定義しない機能が含まれます。

    たとえば、リタイア済またはまもなくリタイアされるサイトに割り当てられているすべてのユーザーの終了日を簡単に設定できるため、アクセスが適時に削除されます。

  • ユーザーのグループにトレーニング・レコードを送信します。

    ノート:

    トレーニング・レコードを表示および送信する機能は、「ユーザー」タブにあるグローバル設定「製品ユーザー・トレーニング」が有効になっている場合にのみ使用できます。設定の詳細は、「組織のトレーニング要件をオフにする」を参照してください。
• 新しい「その他のアクション」ドロップダウンが使用可能になり、ユーザーを作成および更新するためのユーザー・テンプレートをダウンロードしてアップロードできます。研修完了ステータスに基づいて、ユーザーのグループに研修レコードを送信するためのオプションもあります。
• 各行の右端にある新しい「アクション」ドロップダウンを使用すると、すべてのモードのユーザーのスナップショットの表示、トレーニング・レコードの表示と送信、ユーザー詳細の編集、ユーザーの削除を行うことができます。

フィルタリングの詳細

「検索」フィールドにユーザーの名、姓、Eメール・アドレスまたはユーザー名の一部を入力して、ユーザーをすばやくプルアップできます。

デポ(試験にデポが含まれている場合)、ロール、サイト、タイプ(スポンサ、サイトまたは設計)およびユーザー・ステータス(アクティブまたは非アクティブ)でユーザー表をフィルタできます。フィルタは、[検索]フィールドのすぐ下にあり、複数の方法があります。

• 「検索」フィールドをクリックすると、フィルタのリストが表示されます。選択したフィルタが「検索」フィールドに追加され、そのフィルタのオプションのリストを含むドロップダウンが表示されます。フィルタを再度選択して、選択肢を更新します。
• または、フィルターを手動で選択して[検索]フィールドに移動することもできます。このフィールドには、そのフィルターのオプションのリストを含むドロップダウンが表示されます。フィルタを再度選択して、選択肢を更新します。

フィルタをスタックできます。たとえば、「サイト」フィルタを使用してサイト101に関連付けられているすべてのユーザーを検索し、「ロール」フィルタを使用してサイトのCRAユーザーのみを表示できます。

タブを変更したり、ホーム画面に戻ったり、ページをリフレッシュしても、適用するフィルタはそのまま残ります。フィルタは、モードを変更したときにのみリセットされます。

複数の試験ユーザーに更新を適用する方法の詳細

変更を行うモードを選択して開始します。

フィルタを使用して、更新するユーザーを検索します。フィルタの使用はオプションですが、フィルタをすばやく見つけるのに役立ちます。

フィルタを適用した後、各名前の横にあるボックスにチェックマークを入れることで、個々のユーザーを選択できます。または、すべてのユーザーを選択するには、「管理」ドロップダウンの左側にあるボックスを選択します。

ユーザーを選択したら、「管理」ドロップダウンから次のいずれかのオプションを選択します。

• ロール
• 有効日付
• サイト
• トレーニング・レコードの送信

選択内容に基づいてウィンドウが開きます。プロンプトに従って更新を適用します。

ノート:

[トレーニングレコードを送信]を選択した後はウィンドウは開きませんが、選択したユーザーに正常に送信されたことを示すメッセージが表示されます。

更新が完了すると、成功メッセージが表示されます。

「ユーザー」タブでのその他の変更

「ユーザー」タブに適用されたその他の変更を理解するには、次の表を確認してください。

アクション	詳細
ユーザーの割当	この機能改善の前に、「ユーザー」タブの左上にある「ユーザーの作成/更新」を選択しました。次に、「ユーザーの割当て」を選択し、次に「詳細およびロールとサイトおよびデポ」ページを入力します。 ここで、「ユーザー」タブの右上にある「ユーザーの追加」を選択します。選択すると、ユーザーの詳細の全てを収集するために使用される単一のページが表示されます。 ノート: ユーザーを追加するときにモードを選択する必要はありません。 試験ロールが選択されたモードについて、新しく追加されたユーザーがユーザー表に表示されます。たとえば、本番およびテストで試験ロールを選択した場合、ユーザーはこれらのモードに追加されます。 他のモードにユーザーを追加するには、ユーザーが最初に追加されたモードを選択し、ユーザーを編集して、追加するモードの試験ロールを選択します。
テンプレートを使用して複数のユーザーを一度に作成または更新します。	この強化の前に、 「ユーザー」タブの左上にある「テンプレートのダウンロード」ドロップダウンから、「ユーザーの作成」および「ユーザーの更新」テンプレートをダウンロードしました。 テンプレートを更新した後、「ユーザーの作成/更新」(「ユーザー」タブ)を選択しました。 その後、Clinical One SSOユーザーをアップロードするか、フェデレーテッドSSOユーザーをアップロードするオプションが表示されました。 最後に、ユーザーをアップロードする前にロールをマップします。 今後、 「ユーザーの作成」および「既存ユーザーの更新」テンプレートは、「ユーザー」タブの右上にある「その他のアクション」ドロップダウン(ダウンロード・テンプレートの下)からダウンロードします。 テンプレートを更新したら、「ユーザー」タブの同じ「その他のアクション」ドロップダウンから、「Clinical One Users」または「フェデレーテッド/IDCS Users」(「テンプレートのアップロード」の下)を選択します。 最後に、ユーザーをアップロードする前にロールをマップします。 ノート: このプロセスまたはMS Excelテンプレートに対するその他の変更は行われませんでした。
1人のユーザーの更新	この機能拡張の前に、「ユーザー」タブでユーザーを選択し、「ユーザー」タブの左上にある「ユーザーの管理」ドロップダウンで「編集」オプションを選択します。 ここで、「ユーザー」タブの「ユーザー」表から更新するユーザーを選択し、各行の右端にある「アクション」ドロップダウンを展開し、「詳細」(次に「編集」)または「編集」を選択して必要な更新を行います。
研修レコードの送信	この機能改善の前に、表から1人以上のユーザーを選択し、「ユーザー」タブの左上にある「ユーザーの管理」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択しました。右側のサイドバーの上にもリンクがあり、「ユーザー・トレーニング」セクションを展開すると、選択したユーザーにトレーニング・レコードの詳細を送信できます。 現在は、トレーニング・レコードをユーザーに送信する方法が複数あります。 ノート: トレーニング・レコードを表示および送信する機能は、「ユーザー」タブにあるグローバル設定「製品ユーザー・トレーニング」が有効になっている場合にのみ使用できます。設定の詳細は、「組織のトレーニング要件の無効化」を参照してください。 単一ユーザーにトレーニング・レコードを送信するには、「ユーザー」タブに移動し、ユーザーを選択し、「管理」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択します。 または、行の右端にある「アクション」ドロップダウンを選択して、複数のオプションを設定できます。 [研修]オプションを選択すると、ユーザーの研修コースのリストと各コースのステータスが表示されます。[研修レコード送信]リンクもここにあります。 「アクション」で「トレーニング・レコードの送信」を選択して、トレーニング詳細ページをスキップすることもできます。 複数のユーザーにトレーニング・レコードを送信するには、「ユーザー」タブに移動し、ユーザーを選択し、「管理」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択します。 または、「その他のアクション」ドロップダウンで「トレーニング・レコードの送信」で使用可能な次のオプションのいずれかを選択できます。 すべてのユーザー 完了したユーザー(すべてのトレーニングを完了したユーザーにトレーニング詳細を送信するには、このオプションを選択します)。 未完了ユーザー(少なくとも1つの未完了トレーニングがあるユーザーにトレーニング詳細を送信するには、このオプションを選択します)。
ユーザーの削除	この機能拡張の前に、「ユーザー」タブの「ユーザーの管理」ドロップダウンから「削除」オプションを選択するか、右側のサイドバーの上にあるを選択してユーザーを削除します。 削除するユーザーを見つけたら、行の右端にある「アクション」ドロップダウンから「削除」を選択し、プロンプトが表示されたら「削除」をクリックします。

リリース・アセスメント環境(RAE)のアップグレード後に、ユーザー・ガイドの追加で追加情報を確認できます。