Eメールおよびアプリケーション内通知
スポンサおよびサイト・ユーザーにアーカイブおよびレポート要求のステータスを通知し、要求およびレポートのダウンロードおよび確認などの関連するフォローアップ活動を完了させます。
電子メールおよびアプリケーション内通知をカスタマイズして、スポンサおよびサイトのユーザーにPDFおよびレポート・リクエストのステータスを通知し、スポンサ・ユーザーにサイト・レベルのPDFリクエスト、ダウンロードおよび確認アクティビティを通知できます。ストレージ制限が容量に達すると、システムはスポンサーユーザーに通知することもできます。アプリケーション内通知の表示の詳細は、「通知の表示」を参照してください。
モード
この機能は、テスト・モードおよび本番モードでのみ使用できます。
次の表を参照して、各通知について理解してください。
表4-1通知名、詳細および必要な権限
| 通知名 | 通知の詳細 | 通知を受信するために必要な許可設定 |
|---|---|---|
| ダウンロード可能な要求 |
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施設ユーザーの場合
スポンサ・ユーザー向け
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| リクエスト失敗 | スポンサおよびサイト・ユーザーは、生成した要求が正常に完了しなかった場合に、この通知を受け取ります。 |
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| サイト・ユーザーが発行した要求 | スポンサ・ユーザーは、サイト・ユーザーが両方のサイトが割り当てられている新規要求を生成すると、この通知を受け取ります。 |
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| リクエストがダウンロードされたサイトと共有されました | 要求を生成したスポンサ・ユーザーは、サイトと共有されている要求がサイトによってダウンロードされたときに、この通知を受け取ります。 |
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| 要求がサイトによって確認されました | 要求を生成したスポンサ・ユーザーは、サイトと共有する要求がサイトによって確認されたときに、この通知を受け取ります。 |
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| 記憶域制限を超えました | リクエストが75%のストレージしきい値を超える試験に割り当てられているすべてのスポンサ・ユーザーが、この通知を受け取ります。
注意: Oracleは、顧客ごとに1000 GBのストレージ・サーバー領域を割り当て、すべての調査で共有します。 |
なし
Oracle CRF Submitへのアクセス権を持つスポンサ・ユーザーは、この通知を受け取ります。 |
必要な権限
「アーカイブ設定の管理」権限を含むスタディ・ロールに属するユーザーは、「スタディ設定」の下の「アーカイブ設定」タブにアクセスして、次のことを実行できます。
- デフォルト電子メール・アドレスを定義します。
- 各通知を有効および無効にします。
- 各通知の受信者を決定します。
- デフォルトの通知本文テキストをカスタマイズします。
通知を構成し、通知本文テキストをカスタマイズします
通知を有効にする方法、デフォルトの電子メール・アドレスを定義する方法、受信者を決定する方法、および通知本文テキストをカスタマイズする方法を次に示します。
- まず、「学習設定」を開きます。
- 「アーカイブ設定」タブをクリックします。
- 作業するモード(本番またはテスト)を選択します。
- 「デフォルトの電子メール・アドレス」を入力します。通知は、「デフォルト電子メール」オプションが受信者として選択されると、このアドレスに送信されます。
- 各通知カテゴリ(要求ステータス、サイト・モニタリングおよびその他)の左側にある矢印を使用して、セクションを展開し、通知を表示します。
- 各通知の左側にあるトグルを使用して、有効化および無効化します。通知がアクティブな場合、トグルは青色です。
注意:
「その他」で、ストレージ制限を超過した通知がデフォルトで有効になっており、無効にできません。 - アクティブな通知の右端にある矢印をクリックして展開し、受信者を選択します。
注意:
選択した受信者が「デフォルトEメール」のみの場合、アプリケーション内通知は作成されません。 - 通知本文のテキストをカスタマイズするには、「コード・リスト: <notification name>」の右側にある鉛筆アイコンをクリックします。
- 「コード・リスト」タブが表示されます。「Clinical One Default Code List」から「ArchivesNotificationBody」を選択します。
- 右上隅の鉛筆アイコンをクリックします。
- 「ラベル」セル内をクリックして、コンテンツを編集します。
ヒント:
変更を加える前に、デフォルトのテキストをコピーして貼り付けます。これにより、必要に応じてデフォルトのテキストを復元できます。 - 「保存」をクリックします