トレーニングの追跡およびトレーニング・リマインダの送信

ユーザーの研修進捗状況を追跡し、未完了の研修に関するリマインダをいつでも送信できます。

ヒント:

試験で完了したすべての製品内トレーニングを表示するには、Clinical One Trainingレポートを実行します。

研修レコードの詳細とリマインダをユーザーに送信するには、複数の方法があります。

ノート:

トレーニング・レコードを表示および送信する機能を使用できるのは、「ユーザー」タブにあるグローバル設定「製品ユーザー・トレーニング」が有効になっている場合のみです。設定の詳細は、「組織の研修要件をオフにする」を参照してください。

1. ホーム・ページで、試験設定を開いて、「ユーザー」タブを選択します。
2. フィルタを使用して、ユーザーを検索します。フィルタの詳細は、「複数の試験ユーザーの編集」を参照してください。
3. 単一ユーザーにトレーニング・レコードを送信します。
   1. ユーザーの横にあるチェック・ボックスを選択し、「管理」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択します。
   2. または、複数のオプションがある行の右端にある「アクション」ドロップダウンを選択できます。
   • [研修]オプションを選択すると、ユーザーの研修コースのリストと各コースのステータスが表示されます。ここから「トレーニング・レコードの送信」リンクも使用できます。
   • 「アクション」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択して、トレーニング詳細ページをスキップすることもできます。
4. 複数のユーザーにトレーニング・レコードを送信します。
   1. 各ユーザーの横にあるチェック・ボックスを選択し、「管理」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択します。
   2. 次のオプションは、「他のアクション」ドロップダウンでも使用できます。
   • すべてのユーザー
   • 完了ユーザー(すべてのトレーニングを完了したユーザーにトレーニング詳細を送信するには、このオプションを選択します)。
   • 未完了ユーザー(少なくとも1つの未完了トレーニングがあるユーザーにトレーニング詳細を送信するには、このオプションを選択します)。

ユーザーは、件名「トレーニング・ステータス・リマインダ」を含む電子メールを受信します。Eメールには2つの列が含まれています。「Training Name(トレーニング名)」列には割り当てられた各トレーニングの名前が表示され、「Date Completed(完了日)」列は、トレーニングが完了した日付またはトレーニングが開始されなかったことを示します。