قد يتوفر لمالكي الكائن أذون كاملة للتعامل مع الكائن، أو لا يتوفر لهم ذلك.
يمكن إما منح ملكية الكائن بواسطة المستخدم الذي قام بتكوين الكائن أو أخذها بواسطة المستخدم الذي تم منحه الامتيازات المناسبة. لاحظ أن مالك الكائن أو المجلد لا يمكنه الوصول تلقائيًا إليهما. وللوصول إلى كائن, يجب أن تتوفر لدى المستخدم الأذون الصحيحة المعينة في مربع حوار الأذون الخاص بالكائن أو المجلد.
بشكل افتراضي، فإن المستخدم الذي يقوم بتكوين كائن الكتالوج وحفظه في My Folders (مجلداتي) أو "مجلد مشترك" يكون هو مالك الكائن. ولا يمكن تعيين الكائن الموجود في "مجلداتي" لمالك آخر ما لم يتم نقل الكائن إلى مجلد مشترك ويقوم المسئول بتعيين الامتياز مما يسمح للمالك بإعادة تعيين الملكية. وبعد منح هذا الامتياز، يمكن تعيين ملكية الكائن لمستخدم أو مجموعة أو دور آخر يتم عرضه في مربع حوار الإذن. على سبيل المثال، لنفترض أن الموظف "أ" مصمم محتوى وقام بتكوين لوحة معلومات لقسم التسويق. سيقوم الموظف "أ" باستكمال بيانات لوحة المعلومات وحفظها في المجلد المشترك بقسم التسويق، وسيقوم بتعيين ملكية لوحة المعلومات للموظف "ب", الذي يعمل كمدير تسويق ويتحمل مسئولية تحديث لوحة المعلومات. للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين الملكية، يرجى الاطلاع على تعيين ملكية الكائنات.
في بعض الحالات، يجب أن يتولى المستخدم أو عضو المجموعة أو الدور ملكية الكائنات الموجودة في مجلد مشترك. وفي هذه الحالة، يجب تعيين الامتياز المناسب للمستخدم الذي يريد تولي الملكية والذي يتيح له إكمال هذه المهمة. وبعد منح هذه الامتيازات، يستطيع المستخدم مشاهدة الخيارين تولي ملكية هذا العنصر وتولي ملكية هذا العنصر وجميع العناصر الفرعية في مربع الحوار خصائص. على سبيل المثال، لنفترض أن الموظف "أ" تم منحه الامتياز المناسب لتولي ملكية الكائنات والمجلدات. وعندما يغادر الموظف "ب"، الذي يمتلك العديد من كائنات الكتالوج، الشركة، يستطيع الموظف "أ" الوصول إلى مربع الحوار خصائص لهذه الكائنات، وتولي ملكية الكائنات، وإعادة تعيين ملكية الكائنات للموظف "ج". للحصول على مزيد من المعلومات حول حيازة الملكية، يرجى الاطلاع على الحصول على ملكية الكائنات.