يجب أن تكون لمصادر البيانات الخارجية خصائص معينة.
يجب أن تكون البيانات واردة من ملف جدول بيانات Microsoft Excel، بالامتداد XLSX (مما يشير إلى ملف Microsoft Office Open XML Workbook) وبحد أقصى للحجم لا يتجاوز 100 ميجابايت. يتم حفظ مصادر البيانات الخارجية في نظام Oracle BI EE. هناك حدود معينة للحجم بالنسبة لكل مستخدم—ويتم تحديد ذلك في التكوين الذي يجريه المسئول—فهناك حد أقصى لحجم أي ملف جدول بيانات وحد أقصى مسموح به لمساحة التخزين.
يقوم مصدر البيانات إما بتوسيع بُعد عبر إضافة سمات أو توسيع البيانات الفعلية عبر إضافة مقاييس، كما يُسمح بإضافة سمات. لا يمكن تعريف التدرجات في مصادر البيانات الخارجية.
يسري العديد من المعايير على مصادر البيانات التي تمتد لبُعد عبر إضافة السمات:
يمكن إجراء المطابقة لبُعد واحد فقط.
لا بد لمجموعة القيم في الأعمدة المطابقة أن تكون فريدة بمصدر البيانات الخارجي. على سبيل المثال، إذا كانت العناصر المطابقة في مصدر البيانات تتعلق بالرمز البريدي أو رمز المنطقة، فلا بد للرمز البريدي ورمز المنطقة في المصدر الخارجي أن يكون فريدًا.
يمكن أن تقع العناصر المطابقة بين عمود مركب أو أكثر. مثال لمطابقة بعمود واحد هو "مفتاح المنتج" المطابق لـ "مفتاح المنتج". بالنسبة للأعمدة المركبة، المثال هو "الشركة" مطابقة لـ "الشركة" و"وحدة العمل" مطابقة لـ "وحدة العمل".
سائر الأعمدة الأخرى لا بد أن تكون سمات.
يسري العديد من المعايير على المصادر التي تضيف مقاييس:
يمكن إيجاد عناصر مطابقة بُبعد أو أكثر.
مجموعة القيم في الأعمدة المطابقة ليست بحاجة لأن تكون فريدة بمصدر البيانات الخارجي. على سبيل المثال، إذا كان مصدر البيانات مجموعة من المبيعات المطابقة لتاريخ وعميل ومنتج، فمن الممكن أن تتوفر لديك مبيعات متعددة من منتج إلى عميل في نفس اليوم.
يمكن أن تقع العناصر المطابقة بين عمود مركب أو أكثر. مثال لمطابقة بعمود واحد هو "مفتاح المنتج" المطابق لـ "مفتاح المنتج". بالنسبة للأعمدة المركبة، المثال هو "الشركة" مطابقة لـ "الشركة" و"وحدة العمل" مطابقة لـ "وحدة العمل".
يمكن لمصدر البيانات الخارجي الذي يضيف مقاييس أن يشتمل على سمات. وتلك السمات يمكن استخدامها فقط مع المقاييس الخارجية وليس مع المقاييس الخاضعة للإشراف في التحليلات. على سبيل المثال، عند إضافة مصدر يشتمل على أرقام المبيعات لمنشأة جديدة، يمكنك مطابقة مبيعات المنشأة الجديدة ببُعد زمني موجود ولا شيء آخر. قد تشتمل البيانات الخارجية على معلومات حول المنتجات المبيعة بواسطة هذه المنشأة الجديدة. يمكنك إظهار المبيعات الخاصة بمنشأة قائمة مع تلك الخاصة بمنشأة جديدة بصورة زمنية، ولكن لا يمكن إظهار إيرادات المنشأة القديمة حسب منتجات المنشأة الجديدة، كما لا يمكن إظهار إيرادات المنشأة الجديدة حسب منتجات المنشأة القديمة. يمكنك إظهار إيرادات المنشأة الجديدة بصورة زمنية، وكذلك منتجات المنشأة الجديدة.
عند حفظ تحليل، تتم مزامنة الأذون بين التحليل والمصادر الخارجية المستخدمة. وفي حالة مشاركة التحليل مع مستخدمين آخرين، تتم كذلك مشاركة المصادر الخارجية مع نفس المستخدمين.
كن حذرًا من آثار الخلط بين سمات من مصدر بيانات غير مطابق لنطاق موضوع. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك نطاق موضوع يشتمل على سمة "منتج" وسمة "أوامر". تقوم عندئذ بتكوين جدول محوري يشتمل على هاتين السمتين مع مقياس "الإيرادات" من مصدر بيانات. مصدر البيانات المشتمل على مقياس "الإيرادات" يشتمل على عمود "المنتج" المطابق للسمة "منتج" في نطاق الموضوع، ولكن مصدر البيانات لا يتضمن عمود "أوامر". لا يتم إظهار بيانات "الإيرادات" في الجدول المحوري نظرًا لوجود السمة "أوامر".