Externí datové zdroje musí mít určité vlastnosti.
Data musejí pocházet ze souboru tabulky Microsoft Excel, který musí mít příponu XLSX (označující soubor Microsoft Office Open XML Workbook) a maximální velikost 100 MB. Externí datové zdroje se ukládají do systému Oracle BI EE. Pro každého uživatele platí omezení velikosti, stanovená v konfiguraci nastavené správcem a týkající se maximální velikosti libovolného souboru s tabulkou a maximálního povoleného množství uložených dat.
Datový zdroj buď rozšiřuje dimenzi přidáním atributů, nebo rozšiřuje fakta přidáním ukazatelů a volitelně i atributů. V externích datových zdrojích nelze definovat hierarchie.
Pro datové zdroje, které rozšiřují dimenzi přidáním atributů, platí různá kritéria:
Shody lze vytvářet pouze pro jednu dimenzi.
Množina hodnot ve spárovaných sloupcích musí být v externím datovém zdroji jedinečná. Například při párování zdroje dat podle PSČ musí být hodnoty PSČ v externím zdroji jedinečné.
Shody mohou existovat mezi jedním sloupcem, nebo mezi složenými sloupci. Příklad jednosloupcové shody: „číslo produktu“ odpovídá „číslu produktu“. Příklad pro složené sloupce: „společnost“ odpovídá „společnosti“ a „organizační jednotka“ odpovídá „organizační jednotce“.
Všechny ostatní sloupce musejí být atributy.
Pro zdroje, které přidávají ukazatele, platí různá kritéria:
Shody mohou existovat mezi jednou nebo více dimenzemi.
Množina hodnot ve spárovaných sloupcích nemusí být v externím datovém zdroji jedinečná. Pokud například datový zdroj představuje sadu prodejů shodných podle data, zákazníka a produktu, pak pro stejný den můžete vytvořit více prodejů produktu jednomu zákazníkovi.
Shody mohou existovat mezi jedním sloupcem, nebo mezi složenými sloupci. Příklad jednosloupcové shody: „číslo produktu“ odpovídá „číslu produktu“. Příklad pro složené sloupce: „společnost“ odpovídá „společnosti“ a „organizační jednotka“ odpovídá „organizační jednotce“.
Externí datový zdroj, který přidává ukazatele, může zahrnovat atributy. Tyto atributy můžete používat pouze současně s externími ukazateli, ale nikoli současně s uspořádanými ukazateli v analýze. Když například přidáte zdroj s údaji o prodeji pro novou společnost, můžete tyto prodeje nové společnosti spárovat s existující časovou dimenzí a ničím jiným. Externí data by mohla obsahovat informace o produktech prodaných touto novou společností. Můžete zobrazit prodeje pro stávající společnost současně s prodeji pro novou společnost podle času, ale nemůžete zobrazit výnosy staré společnosti podle produktů nové společnosti ani výnosy nové společnosti podle produktů staré společnosti. Výnosy nové společnosti můžete zobrazit podle času a podle produktů nové společnosti.
Při ukládání analýzy jsou synchronizována oprávnění mezi analýzou a externími zdroji, které používá. Pokud sdílíte analýzu s dalšími uživateli, pak s těmito stejnými uživateli sdílíte také externí zdroje.
Buďte si vědomi následků směšování atributů ze zdrojů dat, které se neshodují s cílovou oblastí. Řekněme, že máte cílovou oblast, která obsahuje atribut Produkt a atribut Objednávky. Vytvoříte kontingenční tabulku, která obsahuje tyto dva atributy s ukazatelem Výnosy z datového zdroje. Zdroj dat s ukazatelem Výnosy zahrnuje sloupec Produkt, který odpovídá atributu Produkt v cílové oblasti, ale zdroj dat neobsahuje sloupec Objednávky. V kontingenční tabulce nejsou zobrazena data Výnosy z důvodu přítomnosti atributu Objednávky.