Ke katalogu mohou přistupovat různí uživatelé.
V aplikaci Oracle BI EE existují tři primární uživatelé: spotřebitelé obsahu, návrháři obsahu a správci katalogu. Každý uživatel provádí v katalogu jiné úlohy a proto každý uživatel vidí odlišnou verzi rozhraní katalogu. Funkce dostupné pro jednoho uživatele nemusí být dostupné pro jiného uživatele. Funkce a objekty katalogu dostupné určitému uživateli navíc záleží na oprávněních určených správcem prezentačních služeb a jednotlivých oprávněních příslušného objektu, která obvykle nastavuje návrhář obsahu.
Spotřebitelé obsahu mohou používat stránku Katalog k zobrazování objektů systému Business Intelligence potřebných k vykonávání svých každodenních úloh. Například manažer prodeje musí mít přístup k analýze sledující týdenní prodej určité značky nápojů v centrálním a východním regionu. Oprávnění nastavená návrhářem obsahu a správcem katalogu určují, jaké úlohy může spotřebitel obsahu provádět jak s jednotlivými položkami obsahu, tak v rámci katalogu. Například spotřebitelé obsahu ve společnosti A mohou prohledávat, zobrazovat a pracovat pouze s těmi objekty, které jim byly přiřazeny, ale spotřebitelé obsahu ve společnosti B mohou obsah nejen prohledávat a pracovat s ním, ale také jej vytvářet a ukládat do svých osobních složek.
Návrháři obsahu jsou jedinci, kteří vytvářejí obsah pro spotřebitele obsahu. Návrháři obsahu potřebují širší přístup do katalogu, aby mohli efektivně vytvářet, upravovat, testovat a opravovat objekty. Jejich přístup k funkcím katalogu je komplexnější než přístup spotřebitelů obsahu. Nicméně, podobně jako u spotřebitelů obsahu, určuje oprávnění návrhářů obsahu správce. Návrhář obsahu musí například ukládat obsah a načítat jej z veřejných složek pro funkční oblast Prodej, ale nikoliv pro funkční oblast Operace. Nebo musí být návrhář obsahu přiřazen do několika skupin, aby se mohl přihlašovat do prezentačních služeb jako různí uživatelé a testovat nový nebo opravený obsah.
Nejkomplexnější přístup do katalogu potřebují správci, ale i jejich přístup je určován oprávněními, která jejich roli přiřazuje správce prezentačních služeb. Úlohy spojené s katalogem, které správce obvykle provádí, zahrnují nastavování oprávnění k objektům a složkám katalogu, archivaci katalogu, vytváření a správu struktury adresářů a správu systémových a uživatelských dat.
Poznámka:
V průběhu času může v katalogu dojít ke vzniku rozporů v důsledku přerušení odkazů, odstranění uživatelů nebo ke vzniku problémů se systémem souborů NFS. Můžete provádět pravidelné ověřování funkčnosti katalogu a získávat tak informace o rozporech, které můžete následně řešit. Informace o ověření platnosti najdete v části Ověření platnosti katalogu v dokumentu System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.