Szűrők és kijelölési lépések használatával úgy korlátozhatja az elemzések futásakor megjelenített eredményeket, hogy azok adott kérdésre válaszoljanak.
Az elemzéshez kijelölt oszlopokkal együtt a szűrők és a kijelölési lépések határozzák meg, hogy mit tartalmazzanak az eredmények. A szűrők és a kijelölési lépések alapján csak azok az eredmények jelennek meg, amelyek eleget tesznek a megjelenített kritériumoknak. Például a munkája során az érintett iparágtól függően szűrők és a kijelölési lépések használatával megtudhatja, hogy kik a legjobban teljesítők, mekkora az értékesítés összege adott márkánál, melyek a legjövedelmezőbb ügyfelek és így tovább.
A szűrők egy másik fajtája, elnevezése prompt, is alkalmazható az irányítópult valamennyi elemére. A promptok kijelölési lépések és szűrők végrehajtására használhatók a futtatáskor. A tudnivalókat lásd: Promptok használataz irányítópultokon és elemzésekben.
Az Oracle BI Enterprise Edition lehetővé teszi a Szűrők nézetet és a Kiválasztási lépések nézetet, amely hozzáadható egy elemzéshez, hogy megjelenítse az elemzéshez adott bármely szűrőt vagy kiválasztásim lépést. Ezeknek a lépéseknek a hozzáadása segítheti a felhasználót megérteni az elemzésben megjelenő információt. A nézetek elemzésbe felvételéről a további tudnivalókat lásd: Irányítópulton megjelenítendő nézetek hozzáadása.
A szűrők és a kijelölési lépések alkalmazására oszlop szinten kerül sor, és két módszert biztosítanak az elemzésben szereplő adatok korlátozására.
A szűrők oszlopra való alkalmazása mindig azelőtt történik, hogy a kijelölési lépéseket alkalmazná a rendszer. A lépések alkalmazása megadott sorrendben történik. A szűrők és a kijelölési lépések számos szempontból eltérnek egymástól.
Szűrők.
A szűrők közvetlenül alkalmazhatók attribútumoszlopokra és mérőszámoszlopokra. A szűrők alkalmazására a lekérdezés összesítésének végrehajtása előtt kerül sor, így érinti a lekérdezést és a mérőszámokra eredményül kapott értékeket. Tegyük fel például, hogy tagok olyan listájával rendelkezik, amelynél az összesítésnél kiadódó érték 100. Idővel egyre több tag teljesíti a szűrőfeltételt, amely az összesítést 200 értékűre növeli.
Kijelölés lépései
A kijelölési lépések alkalmazására a lekérdezés összesítésének végrehajtása után kerül, és csak a megjelenített tagokat érinti, az eredményül kapott összesített értékeket nem. Tegyük fel például, hogy hierarchikus tagok olyan listájával rendelkezik, amelynél az összesítésnél kapott érték 100. Ha egy kijelölési lépéssel eltávolítja az egyik tagot, az összesítés értéke továbbra is 100 marad.
Kijelölési lépéseket létrehozhat attribútum- és hierarchikus oszlopokhoz is. A kijelölési lépések adott oszlopra vonatkoznak, nem használhatók oszlopok között. Mivel az attribútumoszlopok nem rendelkeznek összesítő taggal, a kijelölési lépések és a szűrők használata közötti választás az attribútumoszlopoknál nem annyira jellegzetes, mint a hierarchikus oszlopoknál. Bár a mérőszámoszlopok megjelennek a Kijelölési lépések ablaktáblában, nem hozhat létre lépéseket ezekhez, így a lépések nem érintik ezeket. A mérőszámok feltételes lépések létrehozásában használatosak attribútum- és hierarchikus oszlopokhoz, például Értékesítés nagyobb, mint $1 millió.
Szűrőt használhat kapcsolódó attribútumoszlopon a tagok megjelenítésének befolyásolásához hierarchikus oszlopban.
Tegyük fel például, hogy egy hierarchikus oszlop az Év, Negyedév és Hónap szintet tartalmazza. Legyen egy olyan szűrő az attribútumoszlopon, amely az Év hierarchiaszintnek felel meg. Ha létrehoz egy szűrőt az Év elemen ennek 2008 és 2009 értékre korlátozásához, akkor a hierarchikus oszlop nézeten való megjelenítésekor csak ez a két év lesz látható. Ez a funkció függ attól, hogy hogyan definiálták a logikai oszlopokat a témakör üzleti rétegében az Oracle BI adminisztráció eszközében.