Különböző felhasználók végezhetik el az objektumengedélyek hozzárendelését.
A mappákhoz, az Oracle BI Publisher objektumaihoz vagy az egyéb objektumokhoz tartozó engedélyeket az objektum tulajdonosa, a tartalom tervezője vagy a katalógus rendszergazdája rendeli hozzá. A tartalom tervezőjén kívül bárki más csak akkor rendelhet engedélyeket az objektumokhoz, ha előbb megkapta az objektum tulajdonjogát, a Presentation Services rendszergazdája megadta neki az engedélyek módosítására vonatkozó jogosultságot, és megkapta az engedélyek módosítására vonatkozó objektumengedélyt az Egyéni engedélyek párbeszédpanelen felsorolt engedélyeknél. Az engedélymódosítási jogosultságok beállításáról a további tájékoztatást lásd: A Presentation Services jogosultságainak kezelésecímű rész itt: Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.
Amikor a tartalom tervezője létrehoz egy objektumot, és egy mappába menti azt, az objektum örökli az adott mappára beállított engedélyeket. Az objektum mentése után a tartalom tervezője megjelenítheti a katalógus Feladatok ablaktábláját vagy az objektum További... hivatkozását, megkeresheti az objektumot, megnyithatja az Engedélyek párbeszédpanelt, és módosíthatja az objektum engedélyeit. Ha az objektumnak a Tulajdonságok párbeszédpanelen beállított Írásvédett tulajdonsága be van jelölve, akkor kizárólag a tulajdonos módosíthatja az objektum engedélyeit. Az írásvédelem beállítása lényegében felülbírálja az Engedélyek párbeszédpanelen beállított valamennyi engedélyt.
Az objektumokkal való munka során az Engedélyek párbeszédpanelt használja az alábbiak szerint annak meghatározására, hogy ki és melyik objektumengedélyt kapja meg:
Alkalmazás-szerepköröknek adott engedélyek – ez az engedélyek hozzárendelésének javasolt módja. Az alkalmazás-szerepkörök a felhasználók és hozzárendeléseik egyszerű karbantartását biztosítják. Az alkalmazás-szerepkör azon felhasználók vagy csoportok számára megadott engedélyek készletét definiálja, akik/amelyek rendelkeznek a szerepkörrel a rendszer azonosítótárában. Az alkalmazás-szerepkör hozzárendelése meghatározott feltételeknek megfelelően történik. Így az alkalmazás-szerepkörök megadása dinamikus a hitelesítés időpontjában fennálló feltételek alapján.
Az alkalmazási szerepkörökről a tájékoztatást lásd: Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.
Egyedi felhasználóknak adott engedélyek – adott felhasználókhoz engedélyeket és jogosultságokat rendelhet, de az ilyen hozzárendelések kezelése és karbantartása meglehetősen bonyolult, ezért használata nem javasolt.