Elemzések mentése

Ez az eljárás az egyik lépés az elemzés kialakítási folyamatában.

A további tudnivalókat lásd: Elemzések kialakítási folyamatának bemutatása

Az elemzést mentheti:

• Személyes mappába, ahonnan csak Ön érheti el.

  A legfelső szintű személyes mappa neve Saját mappák. Minden egyedi felhasználónévvel rendelkező felhasználónak van Saját mappák nevű mappája. Ennek az a rendeltetése, hogy tárolja a leggyakrabban futatott elemzéseket és egyéb gyakran használt tartalmakat.

  Ha az ablaktábla alsó részén a Megjelenítés frissítése hivatkozásra kattint, az elemzés az elmentéshez használt mappa alatt jelenik meg.

• Olyan közös mappába, amelyikből a megfelelő engedélyekkel rendelkező felhasználók azt elérhetik.

• Lotus Notes adatbázisba kétféleképpen:

  • Az elemzést mentheti (egy .mht kiterjesztésű) webes archívumfájlba, majd feltöltheti a fájlt a Lotus Notes adatbázisba.

  • Mentheti az elemzést, majd ütemezheti annak ügynök használatával történő automatikus küldését e-mailben a Lotus Notes kiszolgálón található adott címre. A Lotus Notes kiszolgáló ezután feldolgozza az e-mail üzenetet, és beírja az adatbázisba.

Elemzés mentése:

1. Kattintson az Elemzésszerkesztő eszköztárán az Elemzés mentése gombra, hogy megjelenjen az elemzés mentéséhez szükséges párbeszédpanel.

2. Ha az elemzést személyes vagy megosztott mappába szeretné menteni:

   1. A Mentés helye csopoprtban válassza ki, hogy az elemzés személyes vagy közös mappába legyen mentve.

   2. A Név mezőbe írja be az elemzés nevét, például előjelzett_értékesítések.

   3. Kattintson az OK gombra.

3. Ha az elemzést webes archívumfájl használatával Lotus Notes adatbázisba szeretné menteni:

   1. A Mentés helye csopoprtban válassza ki azt a mappát, ahova az elemzést menteni szeretné.

   2. A Név mezőbe írja be az elemzés nevét a kiterjesztéssel együtt, például előjelzett_értékesítések.mht.

   3. Kattintson az OK gombra.

   4. Töltse fel az .mht fájlt a Lotus Notes adatbázisba.

4. Ha az elemzést ügynök használatával Lotus Notes adatbázisba szeretné menteni:

   1. A Mentés helye csopoprtban válassza ki azt a mappát, ahova az elemzést menteni szeretné.

   2. A Név mezőbe írja be az elemzés nevét, például előjelzett_értékesítések.

   3. Kattintson az OK gombra.

   4. Hozzon létre ügynököt, majd ütemezze azt az elemzés e-mailben történő küldésére a Lotus Notes kiszolgálón található adott címre.

      A további információt az ügynökök létrehozásáról lásd: Ügynökök létrehozása.