A megjegyzések adnak módot a felhasználóknak, hogy megvitassák a kezdeményezéseket, célkitűzéseket és a főbb teljesítménymutatókat.
A felhasználók közötti együttműködés alapvető fontosságú konszenzus eléréséhez a kitűzött és kívánt eredmények megvalósításában. A megjegyzések (szokásos elnevezése még magyarázó jegyzet) segítségével megbeszélheti a kezdeményezés, célkitűzés vagy fő teljesítménymutató teljesítményében vagy állapotában bekövetkezett változásokat a dimenzióértékek adott készleténél (azaz adott szempont szerint).
Megjegyzés:
A megjegyzésekkel kapcsolatos műveletek végrehajtásához a rendszergazdának engedélyeznie kell ezt a szolgáltatást. A további tudnivalókat lásd: Adattár konfigurálása az Oracle Scorecard and Strategy Management részére, itt: Metadata Repository Builder's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.A megjegyzések hozzáadását, megtekintését és megválaszolását a scorecard számos helyén végrehajthatja. Például közvetlenül felvehet egy megjegyzést a célkitűzéshez a Scorecard-szerkesztő: Célkitűzés részletei lapon. De hozzáfűzhet megjegyzést az objektumhoz egy nézet Diagram lapján, intelligens figyelőlistán vagy olyan nézőpontban, amelyben hivatkozás található arra. A fő teljesítménymutató széljegyzetei nem törölhetők.
A megjegyzés a következőkhöz társítható:
Kezdeményezés, célkitűzés, valamint az ezek előrehaladását mérő fő teljesítménymutató.
Amikor megjegyzéssel társított kezdeményezésre, célkitűzésre vagy fő teljesítménymutatóra történik hivatkozás a scorecard más helyén, és a megjelenített szempont megegyezik a megjegyzésével, a megjegyzés jelölője jelenik meg az alábbiak szerint:
A figyelőlistákban kék háromszög jelenik meg a célkitűzést, kezdeményezést vagy fő teljesítménymutatót tartalmazó sorban.
Nézet Diagram lapján egy csomópontban a Megjegyzés gomb jelenik meg a csomópont jobb felső sarkában.
Adott oszlop.
A megjegyzések a szokásos esetben a célkitűzés, kezdeményezés vagy fő teljesítménymutató Állapot oszlopához vannak társítva, kivéve a fő teljesítménymutatókat, amelyeknél más oszlophoz, például Trend vagy Eltérés, is felvehetők.
Adott szempont.
A megjegyzéseket szűri a rendszer a Scorecard-szerkesztő szempont területén lévő azon értékekkel, amelyek jelenleg hatással vannak a megtekintett objektumra. Ennek eredményeként például a Keleti régió értékesítésének megjegyzése eltérő lehet a Nyugati régió értékesítésének megjegyzésétől. (A további tudnivalókat lásd: Tudnivalók a szempont területről.)
Fő teljesítménymutató dimenziórögzítései.
A megjegyzéseket szűri a rendszer minden egyéb (fő teljesítménymutatón, scorecardon, scorecard diagramján, irányítópultprompton vagy KPI-figyelőlistán) érvényben lévő dimenziórögzítés szerint.
Megjegyzés:
Használjon széljegyzeteket és felülbírálásokat az alkalmazottak együttműködésének, részvételének és felelősségre vonhatásának fokozása érdekében, és a jövőbeni azonosított hiányosságok megelőzése érdekében.A megjegyzések használatáról a további tudnivalókat lásd: Megjegyzésekkel kapcsolatos műveletek.