U kunt bedrijfsprocessen automatiseren door agenten te maken en te gebruiken.
Gebruik de volgende procedure om een agent te maken.
Ga als volgt te werk om een agent te maken:
- Klik in de algemene koptekst op Nieuw en selecteer Agent.
De Agenteditor wordt weergegeven.
- Geef op het tabblad Algemeen van de Agenteditor de prioriteit op van de inhoud die een agent moet bezorgen en geef op hoe de bezorgingsinhoud moet worden gegenereerd (dat wil zeggen: als welke gebruiker de zoekvraag moet worden uitgevoerd).
- Geef op het tabblad Planning van de Agenteditor op of de agent moet worden uitgevoerd op basis van een planning, hoe vaak deze moet worden uitgevoerd en wanneer de uitvoering moet worden gestart en beëindigd.
- Geef op het tabblad Voorwaarde van de Agenteditor op of de agent altijd zijn inhoud bezorgt en zijn acties uitvoert of voorwaardelijk zijn inhoud bezorgt en zijn acties uitvoert.
- Geef op het tabblad Bezorgingsinhoud van de Agenteditor de inhoud op die met de agent moet worden bezorgd, zoals een dashboardpagina of een opgeslagen analyse.
- Geef op het tabblad Ontvangers van de Agenteditor op wie de bezorgingsinhoud van de agent moet ontvangen en wie zich mag aanmelden voor de agent.
- Op het tabblad Bestemmingen van de Agenteditor geeft u op waar de inhoud moet worden bezorgd.
- Geef op het tabblad Acties van de Agenteditor een of meer acties op die moeten worden uitgevoerd wanneer de agent klaar is.
- Sla de agent op. Zie voor meer informatie: Agenten opslaan.
Nadat u de agent hebt opgeslagen, kunt u de agent uitvoeren door te klikken op de werkbalkknop Agent nu uitvoeren. Dit is bijvoorbeeld handig om de agent te testen.
Houd rekening met de volgende richtlijnen:
-
U kunt de Agenteditor ook openen door Agent te kiezen in de sectie Maken op de beginpagina.
-
U kunt ook een agent maken op basis van een analyse. Zie Agenten maken op basis van analysen voor instructies.