Gegevens wijzigen in een tabelweergave op een dashboardpagina of in een analyse

Als gebruiker van een dashboardpagina hebt u wellicht de mogelijkheid de gegevens te wijzigen die u in een tabelweergave ziet.

De mogelijkheid om gegevens te wijzigen, wordt vaak aangeduid als 'terugschrijven' en is beschikbaar als u de benodigde rechten hebt en als de beheerder terugschrijven heeft geconfigureerd. U kunt een waarde in de weergave bijwerken, waarna deze wordt teruggeschreven naar het record in de gegevensbron.

Als uw gebruikersnaam de benodigde rechten heeft en de beheerder wijziging van gegevenswaarden heeft geconfigureerd, wordt in de tabelweergave een knop voor terugschrijven (vaak met de naam Bijwerken) weergegeven. Wanneer u op deze knop klikt, kunt u naar de gegevensbron schrijven en deze bijwerken. U kunt bijvoorbeeld verkoopdoelen voor het huidige kwartaal invoeren in een verkoopdashboard. De terugschrijfknop kan verschillende namen hebben, afhankelijk van de wijze waarop de inhoudontwerper terugschrijven voor de weergave heeft ingesteld.

Ga als volgt te werk om records in tabelweergaven bij te werken:

1. Open het dashboard en de weergave waarin u waarden wilt wijzigen.
2. Klik op de knop Bijwerken of een knop met een vergelijkbare naam die aangeeft dat terugschrijven is ingeschakeld. Hiermee schakelt u over naar de bewerkmodus, waarin u waarden kunt wijzigen.

   Als u weet dat u de waarden in de weergave kunt wijzigen maar geen knop Bijwerken of een vergelijkbare knop ziet, heeft de inhoudontwerper ingesteld dat de bewerkmodus altijd actief is voor de weergave. U kunt direct beginnen met wijzigen en er wordt nooit een knop Bijwerken of een vergelijkbare knop weergegeven.

   De mogelijkheid tot bijwerken is niet beschikbaar voor hiërarchische kolommen.

3. In de bewerkmodus typt u een waarde in het gewenste veld. Velden waarnaar u kunt terugschrijven, zien eruit als een tekstvak in een dialoogvenster.
4. Nadat u waarden hebt gewijzigd, klikt u op een van de volgende knoppen (of een knop met een vergelijkbare naam):

   • Toepassen: als u op deze knop klikt, wijzigt u de waarden in de gegevensbron, blijft de bewerkmodus actief en worden de gewijzigde waarden weergegeven.

   • Terugdraaien: als u op deze knop klikt, herstelt u de vorige waarde van de gegevens, mits u nog niet op Toepassen of Gereed hebt geklikt om de wijzigingen op te slaan. Als u een gewijzigde waarde eenmaal hebt teruggeschreven naar de gegevensbron, kunt u deze niet meer terugdraaien naar de oorspronkelijke waarde.

   • Gereed: als u op deze knop klikt, wijzigt u de waarden in de gegevensbron en keert u terug naar de weergavemodus (tenzij de inhoudontwerper heeft ingesteld dat de bewerkmodus altijd actief is voor de weergave).

   Wanneer u op de knop Toepassen of Gereed klikt, wordt het gehele dashboard vernieuwd op basis van de gegevensbron. Andere analysen in het dashboard kunnen namelijk van die gegevens afhankelijk zijn.

   Als in de tabelweergave filters actief zijn en u een waarde invoert in een record dat door het filter wordt beïnvloed, is het mogelijk dat dit record niet langer in de weergave wordt weergegeven nadat de gegevens zijn vernieuwd op basis van de gegevensbron.

Fouten afhandelen voor terugschrijven

U ziet een bericht als er fouten optreden tijdens het terugschrijven.

Tijdens het wijzigen van gegevenswaarden kunnen allerlei fouten optreden. U voert bijvoorbeeld een ongeldige waarde in een veld in en probeert die terug te schrijven naar de gegevensbron. Of de beheerder heeft een onjuiste terugschrijfsjabloon opgegeven. Als zich een probleem voordoet, ziet u een algemene foutmelding. Voor aanvullende informatie over het probleem kan de beheerder het logniveau van de sessie verhogen om gedetailleerde logbestanden te maken. De beheerder kan in de logbestanden voor Presentation Services zoeken naar een string als 'saw.writeback.action.executeimpl'.

Als u meerdere waarden tegelijk terugschrijft en per ongeluk ongeldige waarden invoert, hangen de resultaten af van de rijen die hierdoor worden beïnvloed, en wel als volgt:

• Als u meerdere waarden in één rij bijwerkt en ten minste een van de waarden ongeldig is, wordt geen enkele waarde naar de database geschreven.

• Als u waarden in meerdere rijen bijwerkt en sommige waarden ongeldig zijn, worden sommige waarden misschien niet en andere wel teruggeschreven.