Wie is de eigenaar van een object?

Objecteigenaren beschikken mogelijk wel of niet over volledige rechten om het object te bewerken.

Het eigendom van een object kan worden toegekend door de gebruiker die het object heeft gemaakt of worden aangenomen door een gebruiker aan wie de juiste rechten zijn toegekend. De eigenaar van een object of map heeft niet automatisch toegang tot het object of de map. Voor toegang tot een object moeten aan de gebruiker de juiste rechten zijn toegewezen in het dialoogvenster Rechten van het object of de map.

Standaard is de gebruiker die een catalogusobject heeft gemaakt en opgeslagen naar 'Mijn mappen' of een gedeelde map de eigenaar van het object. Een object in 'Mijn mappen' kan niet aan een andere eigenaar worden toegewezen, tenzij het object wordt verplaatst naar een gedeelde map en de beheerder het recht toewijst waarmee de eigenaar het eigendom opnieuw kan toewijzen. Nadat dit recht is toegekend, kan het object worden toegewezen aan een andere gebruiker, groep of rol die in het dialoogvenster Rechten wordt weergegeven. Stel bijvoorbeeld dat werknemer A een inhoudontwikkelaar is en een dashboard heeft gemaakt voor de marketingafdeling. Werknemer A voltooit het dashboard, slaat het op naar de gedeelde map van de marketingafdeling en wijst het eigendom van het dashboard toe aan werknemer B, die marketingmanager is en verantwoordelijk is voor het bijwerken van het dashboard. Zie Eigendom van objecten toewijzen voor meer informatie over het toewijzen van eigendom.

In sommige situaties moet een gebruiker of lid van een groep of rol objecten tot eigendom maken die zich in een gedeelde map bevinden. In dit geval moet aan de gebruiker die het object tot eigendom wil maken het juiste recht zijn toegewezen om deze taak te voltooien. Nadat deze rechten zijn toegekend, ziet de gebruiker de opties Eigendom instellen van dit item en Eigendom instellen van dit item en alle subitems in het dialoogvenster Eigenschappen. Stel bijvoorbeeld dat aan werknemer A het juiste recht is toegekend om objecten en mappen tot eigendom te maken. Wanneer werknemer B, die eigenaar is van verschillende catalogusobjecten, het bedrijf verlaat, heeft werknemer A toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor deze objecten en kan hij deze objecten tot eigendom maken en het eigendom van de objecten opnieuw toewijzen aan werknemer C. Zie Objecten tot eigendom maken voor meer informatie over het overnemen van het eigendom.