Externe gegevensbronnen moeten bepaalde kenmerken hebben.
De gegevens moeten afkomstig zijn uit een Microsoft Excel spreadsheetbestand met de extensie XLSX (wat betekent dat het een Microsoft Office Open XML werkmapbestand is) en een maximale grootte van 100 MB. Externe gegevensbronnen worden opgeslagen in uw Oracle BI EE systeem. Elke gebruiker heeft omvangslimieten voor de maximumgrootte van spreadsheetbestanden en de maximaal toegestane opslaghoeveelheid. Deze limieten worden door de beheerder opgegeven in de configuratie-instellingen.
Met gegevensbronnen wordt een dimensie uitgebreid door attributen toe te voegen, of worden feiten uitgebreid door eenheden en desgewenst attributen toe te voegen. In externe gegevensbronnen kunnen geen hiërarchieën worden gedefinieerd.
Er zijn diverse criteria van toepassing op gegevensbronnen waarmee een dimensie wordt uitgebreid door attributen toe te voegen:
Matches kunnen slechts met één dimensie worden gemaakt.
De set waarden in matchkolommen moet uniek zijn in de externe gegevensbron. Bijvoorbeeld: als in de gegevensbron wordt gematcht op postcode, moeten de postcodes in de externe bron uniek zijn.
Matches kunnen worden gemaakt met één kolom of met samengestelde kolommen. Een voorbeeld van een match met één kolom is dat "productsleutel" overeenkomt met "productsleutel". Een voorbeeld van samengestelde kolommen is dat "bedrijf" overeenkomt met "bedrijf" en "bedrijfsonderdeel" met "bedrijfsonderdeel".
Alle andere kolommen moeten attributen zijn.
Er zijn diverse criteria van toepassing op bronnen waarmee eenheden worden toegevoegd:
Matches kunnen worden gemaakt met een of meer dimensies.
De set waarden in matchkolommen hoeft niet uniek zijn in de externe gegevensbron. Bijvoorbeeld: als de gegevensbron een set verkopen is die worden gematcht op datum, klant en product, kunt u meerdere verkopen van een product aan een klant hebben op dezelfde dag.
Matches kunnen worden gemaakt met één kolom of met samengestelde kolommen. Een voorbeeld van een match met één kolom is dat "productsleutel" overeenkomt met "productsleutel". Een voorbeeld van samengestelde kolommen is dat "bedrijf" overeenkomt met "bedrijf" en "bedrijfsonderdeel" met "bedrijfsonderdeel".
De externe gegevensbron waarmee eenheden worden toegevoegd, kan attributen bevatten. U kunt deze attributen alleen in analysen gebruiken bij de externe eenheden, en niet bij de beheerde eenheden. Bijvoorbeeld: wanneer u een bron toevoegt met de verkoopcijfers voor een nieuw bedrijf, kunt u de verkopen voor het nieuwe bedrijf matchen met een bestaande tijddimensie, en met niets anders. De externe gegevens kunnen informatie bevatten over de producten die door het nieuwe bedrijf worden verkocht. U kunt de verkopen voor het bestaande bedrijf op tijd met die van het nieuwe bedrijf tonen, maar u kunt niet de opbrengsten van het oude bedrijf tonen op de producten van het nieuwe bedrijf, of de opbrengsten van het nieuwe bedrijf op de producten van het oude bedrijf. U kunt de opbrengsten van het nieuwe bedrijf tonen op tijd en op de producten van het nieuwe bedrijf.
Wanneer u een analyse opslaat, worden machtigingen gesynchroniseerd tussen de analyse en de externe bronnen waarvan deze gebruikmaakt. Als u de analyse deelt met andere gebruikers, worden de externe bronnen ook met deze gebruikers gedeeld.
Houd rekening met het effect van het mengen van attributen uit een gegevensbron die niet overeenkomt met een onderwerpgebied. Bijvoorbeeld: stel dat u een onderwerpgebied hebt dat het attribuut 'Product' en het attribuut 'Bestellingen' bevat. U maakt een draaitabel die deze twee attributen bevat, plus de eenheid 'Opbrengsten' uit een gegevensbron. De gegevensbron die de eenheid 'Opbrengsten' bevat, bevat de kolom 'Product' die overeenkomt met het attribuut 'Product' in het onderwerpgebied, maar de gegevensbron bevat geen kolom 'Bestellingen'. Er worden geen opbrengstengegevens in de draaitabel getoond omdat het attribuut 'Bestellingen' aanwezig is.