外部数据源必须具有特定特性。
数据必须来自 Microsoft Excel 电子表格文件，扩展名为 XLSX (表示 Microsoft Office Open XML 工作簿文件)，最大大小为 100 MB。外部数据源将保存到您的 Oracle BI EE 系统。对于任何电子表格文件的最大大小以及允许的最大存储量，每个用户都具有大小限制 (如管理员在配置设置中所指定)。
数据源可以通过添加属性来扩展维，或者通过添加度量并选择性地添加属性来扩展事实。无法在外部数据源中定义层次。
各种标准将应用于通过添加属性来扩展维的数据源：
只能对单个维进行匹配。
匹配列中的一组值在外部数据源中必须唯一。例如，如果数据源匹配邮政编码，则外部源中的邮政编码必须唯一。
匹配可以在一列或组合列之间进行。一列匹配的示例包括“产品密钥”与“产品密钥”匹配。组合列匹配的示例包括“公司”与“公司”匹配，“业务单位”与“业务单位”匹配。
所有其他列必须为属性。
适用于添加度量的源的各种标准：
匹配必须对一个维或多个维进行。
匹配列中的一组值在外部数据源中不必唯一。例如，如果数据源是一组与日期、客户和产品匹配的销售额，则在同一天某个客户可以有多个产品销售额。
匹配可以在一列或组合列之间进行。一列匹配的示例包括“产品密钥”与“产品密钥”匹配。组合列匹配的示例包括“公司”与“公司”匹配，“业务单位”与“业务单位”匹配。
添加度量的外部数据源可以包含属性。只能与外部度量一起使用这些属性，而不能与分析的专门度量一起使用。例如，在您添加包含新业务的销售数字的源时，可以将这些新业务销售额与现有时间维匹配，而不是与其他任何内容匹配。外部数据可以包含有关此新业务销售的产品的信息。可以按时间显示现有业务以及新业务的销售额，但不能按新业务产品显示旧业务收入，也不能按旧业务产品显示新业务收入。可以按时间和新业务产品显示新业务收入。
保存分析时，权限在分析与它使用的外部源之间同步。如果与其他用户共享分析，则也将与这些相同的用户共享外部源。
请注意与主题区域不匹配的数据源中的混合属性的效果。例如，假定您具有包括“Product”属性和“Orders”属性的主题区域。您可以创建数据透视表，其中包括这两个带有来自数据源的“Revenue”度量的属性。对于包含“Revenue”度量的数据源，其中包括与主题区域中“Product”属性匹配的“Product”列，但是该数据源不包括“Orders”列。由于存在“Orders”属性，因此数据透视表中未显示“Revenue”数据。