在儀表板頁面或分析中修改表格檢視中的資料

身為儀表板頁面的使用者，您可能擁有修改在表格檢視中所看到資料的能力。

修改資料的能力通常稱為「寫回」，而且只有您擁有適當的權限且管理員已設定該權限，才能擁有此能力。您可以在寫回資料來源中的記錄的檢視中更新值。

如果您的使用者名稱具有適當的權限，且如果管理員已為修改資料值進行設定，則寫回按鈕 (通常標示為更新) 就會顯示在表格檢視上。按一下按鈕後，您就可以更新或寫入資料來源。例如，您可以在「銷售」儀表板中輸入當季的銷售目標。顯示在寫回按鈕的名稱則視內容設計人員如何準備要寫回的檢視而定。

更新表格檢視中的記錄：

1. 顯示您要修改值的儀表板和檢視。
2. 按一下標籤為更新或是類似名稱 (指示啟用寫回) 的按鈕，切換為您能夠修改值的「編輯」模式。

   如果您知道您可以在檢視中修改值，但是沒有看到更新按鈕或類似按鈕，則表示內容設計人員已指定檢視一律為「編輯」模式。您可以立即開始修改值，且一律會看到更新按鈕或是類似按鈕。

   階層式資料欄無法使用更新功能。

3. 當您在「編輯」模式時，可以在適當欄位中輸入值。您可以寫回的欄位在對話方塊中會具有文字方塊的外觀。
4. 修改值之後，請按一下下列其中一個按鈕 (或是具有類似名稱的按鈕)：

   • 套用：藉由按一下此按鈕，您就可以修改資料來源中的值並顯示修改過的值，讓此檢視保留在「編輯」模式下。

   • 回復：藉由按一下此按鈕，如果您尚未按一下套用或完成以儲存修改，可以將資料還原為原來的值。將修改過的值寫回資料來源後，就無法回復成原來的值。

   • 完成：藉由按一下此按鈕，您可以修改資料來源中的值，並將檢視還原成「檢視」模式 (如果內容設計人員已經指示此檢視並非一律為「編輯」模式)。

   當您按一下套用或完成按鈕時，就會從資料來源重新整理整個儀表板，因為在儀表板上的其他分析可能會與該資料相依。

   如果在表格檢視中啟用篩選，且您在受到篩選影響的記錄中輸入值，從資料來源重新整理資料後，檢視中可能不會再顯示該記錄。

關於處理寫回錯誤

如果在寫回時發生錯誤，則會顯示一則訊息。

修改資料值時，您可能會遇到各種錯誤。例如，您可能會在欄位中輸入無效的值，並嘗試將該值寫回資料來源，或是管理員可能指定使用不正確的寫回範本。如果發生問題，您就會看到基本的錯誤訊息。若要取得該問題的其他資訊，管理員可以增加階段作業的記錄日誌層次，以建立詳細的日誌檔。管理員可以搜尋 Presentation Services 的日誌檔，尋找 "saw.writeback.action.executeimpl" 之類的字串。

如果您要同時寫回多個值又不小心輸入無效的值，則結果須視受影響的資料列而定，如下列清單所述：

• 如果您是更新一個資料列上的多個值，且至少有一個值無效，則不會將任何值寫入資料庫。

• 如果您是修改多個資料列中的值，而部分值是無效的，則有些值可能不會寫回，有些可能會順利寫回。