外部資料來源必須具備一些特性。
資料必須是 Microsoft Excel 試算表檔案，副檔名為 XLSX (代表 Microsoft Office Open XML 活頁簿檔案) 且大小上限為 100 MB。外部資料來源會儲存至 Oracle BI EE 系統。管理員會在組態中針對試算表檔案的大小上限和允許的儲存體計量上限，為每個使用者設定大小限制。
資料來源可藉由新增屬性來延伸維度，或藉由新增計量和屬性 (選擇性) 來延伸事實。不能在外部資料來源中定義階層。
藉由新增屬性延伸維度的資料來源適用以下準則：
只能對單一維度進行比對。
比對資料欄中的該組值在外部資料來源中必須是唯一的。例如，如果資料來源針對郵遞區號進行比對，則外部來源中的郵遞區號必須是唯一的。
比對可以在一個或複合資料欄之間進行。「產品金鑰」與「產品金鑰」比對為單一資料欄比對的例子。「公司」與「公司」比對、「業務單位」與「業務單位」比對則是複合資料欄比對的例子。
其他所有資料欄必須全為屬性。
新增計量的來源適用以下準則：
可以對一或多個維度進行比對。
比對資料欄中的該組值在外部資料來源中不需要是唯一的。例如，如果資料來源是一組與日期、客戶及產品對應的銷售，同一天的一個客戶可以有多個產品銷售。
比對可以在一個或複合資料欄之間進行。「產品金鑰」與「產品金鑰」比對為單一資料欄比對的例子。「公司」與「公司」比對、「業務單位」與「業務單位」比對則是複合資料欄比對的例子。
新增計量的外部資料來源可以包含屬性。您只能在分析中將這些屬性與外部計量一同使用，但不能與管理計量搭配使用。例如，當您新增一個含有某項新業務銷售數字的來源時，只能將這些新業務銷售額比對至現有的時間維度。外部資料可能包含這項新業務所銷售產品的相關資訊。您可以依時間顯示現有業務的銷售額與新業務的銷售額，但無法依新業務產品顯示舊業務收益，也不能依舊業務產品顯示新業務收益。您可以依時間和新業務產品顯示新業務收益。
當您儲存某個分析時，系統會在分析與其所使用的外部來源之間同步許可權。如果您與其他使用者共用分析，外部來源也會與這些相同的使用者共用。
請注意混用與主題區域不符之資料來源屬性的結果。例如，假設您有一個包含「產品」屬性和「訂單」屬性的主題區域。您建立一個樞紐分析表，當中包含這兩個屬性和來自某個資料來源的「收益」計量。包含「收益」計量的資料來源包含與主題區域中「產品」屬性對應的「產品」資料欄，但是此資料來源並不包含「訂單」資料欄。由於主題區域含有「訂單」屬性，因此樞紐分析表不會顯示「收益」資料。