何謂儀表板頁面的已儲存自訂項?

已儲存自訂項可讓使用者儲存儀表板頁面目前的狀態並於日後檢視,以及最常使用或偏好的選擇項目 (像是篩選、提示、資料欄排序、分析中的展開,以及區段展開與收合)。

藉由儲存自訂項,使用者每次存取儀表板頁面時,便無須手動設定這些選項。

具有適當許可權與儀表板存取權的使用者,可執行下列活動:

  • 將各種選項組合儲存為已儲存自訂項,供個人使用或他人使用。

  • 指定已儲存的自訂項作為儀表板頁面預設自訂項,供個人使用或他人使用。

  • 在已儲存自訂項之間切換。

如需有關使用已儲存自訂項的資訊,請參閱套用已儲存自訂項清除目前的自訂項

如需有關儲存自訂項和編輯已儲存自訂項的資訊,請參閱儲存自訂項編輯已儲存自訂項

建立與使用已儲存自訂項範例案例

在許多情況下,您可能會想要建立已儲存自訂項。

本節描述兩個範例案例,說明建立與使用已儲存自訂項。

案例 1:由群組建立供他人使用的已儲存自訂項

您可能要儲存群組的自訂項,以便供其他群組或使用者使用。

消費性商品公司的 IT 群組建立了一個主要儀表板,其中包含不同產品群組必須檢視的內容。儀表板包含篩選與提示,可供產品群組成員建立自訂項,以檢視與其相關的結果。

主要儀表板包含兩個分析,其中一個分析顯示東、西、南、北區域的銷售,另一個分析顯示這些區域的所有產品出貨。依區域的銷售分析包含一個提示,可讓使用者選取其特定區域。所有出貨產品的分析包含一個篩選,可讓使用者選取其產品。

IT 顧問為每個區域的 Fizzy Brands 產品群組自訂檢視。顧問首先從儀表板的篩選與提示中選取東區與 Fizzy Brand 產品,然後將這些選項儲存為自訂項,以便與其他人共用。顧問接著指派此自訂項為銷售 Fizzy Brand 產品東區群組成員的預設檢視自訂項。顧問為西、南、北區域重複此過程。

當西區 Fizzy Brands 銷售人員登入 Oracle Business Intelligence 並檢視儀表板時,銷售人員一開始會看到指派為該群組預設檢視自訂項的區域與產品選項的銷售與出貨資訊。以往通常會選取相同區域與產品的該群組所有銷售人員,如今便無須再執行此動作。

案例 2:建立供個別使用者使用的已儲存自訂項

自訂項可供具有獨特需求的特定使用者使用。

某一商業使用者的儀表板包含兩個報表,其中一個報表顯示所有區域的銷售,另一個報表顯示所有出貨的產品。每個報表包含一個提示,可讓使用者選取特定區域與產品。使用者選取東區與 Fizzy Brands 產品。儀表板會重新整理,向使用者顯示此資料檢視。使用者將此檢視儲存為自訂項,指示此自訂項供個人使用,且為使用者檢視儀表板時的預設自訂項。之後,此使用者建立感興趣的其他產品與區域組合,並將之儲存以供日後擷取。使用者也可存取 IT 群組儲存為共用自訂項的自訂項。若要檢視 Fizzy Brands 西區的銷售,使用者必須按一下頁面選項按鈕,選取套用已儲存自訂項,並選取名為 Dollar Sales, Western Region, Fizzy Brands 的檢視。儀表板將會重新整理,顯示資料的新檢視。